Diffusion Nationale TOULOUSE – déc 2008 STS Web Mise en service Importer les structures GEP Concerne STSWEB connecté à Sconet pour les établissements publics

2 Mise en service STS Web : préalables Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) : Sconet installé (Années 2008/2009 puis bascule 2009/2010) STS Web installé (année 2009/2010) Les échanges fonctionnent Préalables de la responsabilité de l’établissement : Sconet : bascule d’année effectuée Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2009/2010 STS Web : Nomenclatures profilées importées dans STS Web Diapo précédente Diapo suivante

3 Importation des structures GEP Au cours de l’année 2008/2009, vous avez utilisé GEP (V19) : Créé et modifié les structures (divisions et groupes) Importer ces structures dans STS Web. V19 (AS08) GEP V19 (AS08) par les quatre fichiers suivants : F_DIV.DBF : liste des Divisions F_GRO.DBF : liste des Groupes F_GPD.DBF : liens divisions-groupes F_DAF.DBF : liens divisions-MEF À noter : dans le cas des établissements fusionnés (ex: collège/segpa), seules les structures de l’UAJ (ex: collège) sont récupérables.

4 Importer les structures GEP 1.Se connecter à STS Web 2.Le résultat s’affiche 3.Cliquer sur Imports puis sur Structures GEP 4.Le résultat s’affiche 5.Rechercher les quatre fichiers 6.Cliquer sur Envoi des fichiers 7.Le résultat s’affiche

5 Cliquer sur Mise à jour Diapo précédente Diapo suivante Se connecter à STS-Web

6 Cliquer sur Imports Cliquer sur Structures GEP Diapo précédente Diapo suivante Cliquer sur Imports / Structures GEP Les deux options de menu Structures GEP et Emploi du temps sont apparues car les nomenclatures profilées ont déjà été importées.

7 Le résultat s’affiche Cette page permet la recherche et la sélection des quatre fichiers. Diapo précédente Diapo suivante

8 Cliquer sur Parcourir et rechercher pour chaque ligne le fichier correspondant. Rechercher les quatre fichiers F_DIV.DBF : Divisions F_GRO.DBF : Groupes F_GPD.DBF : liens div- groupes F_DAF.DBF : liens div-MEFs Ces fichiers sont dans le répertoire : GEP/N° UAJ/AS08

9 Cliquer sur Envoi des fichiers Diapo précédente Diapo suivante C:\gep\numRNE\AS08\F_DIV.DBF C:\gep\numRNE\AS08\F_GRO.DBF C:\gep\numRNE\AS08\F_GPD.DBF C:\gep\numRNE\AS08\F_DAF.DBF

10 Le résultat s’affiche Toutes les divisions sont importées Tous les groupes sont importés Tous les liens sont importés Tout peut être consulté par le menu Structure. Diapo précédente Diapo suivante

11 Éléments à vérifier Il est nécessaire de vérifier dans le menu Structure. Si les éléments de structure (divisions et groupes) ne sont pas présents dans le menu Structure, cela signifie que la structure n’a pas été importée. Il faut alors : Vérifier le bon fonctionnement de SCONET Vérifier le bon fonctionnement des échanges Puis relancer l’importation de la structure GEP Une fois que la structure GEP a bien été importée, l’importation de la structure GEP n’est plus possible.