Fédération de Tir de la Broye Présentation du nouveau programme de gestion des sociétés de tir de gestion des sociétés de tir et de leur membres Aumont, le 8 novembre 2001

Gestion des Sociétés de Tir D'où vient ce programme ? –Fédération Sportive Suisse de Tir (FSST) But principal: –Administration des Sections et des Associations d'une manière unique –Centralisation des données (membres, licences, etc...) –Faciliter le travail du comité des Sociétés

Gestion des Sociétés de Tir Que peux-t'on gérer ? –Les sections et associations –Les adresses –Les données des tireurs –Le contrôles des distinctions –Les activités des membres au sein de la section, du comité

Gestion des Sociétés de Tir Module: Gestion des sections Permet la gestion et l’exploitation de: –No de section (ex: ) –Nom de la section –Catégories selon FST –Association mère –Mot de passes (1x lecture/écriture, 1x lecture) –Membres du comité –Relations bancaires/CCP

Gestion des Sociétés de Tir Module: gestion des adresses Permet la gestion et l’exploitation de: La saisie de ces données est obligatoire –Des adresses de TOUS les membres –Données personnelles des membres Date de naissance, langue de correspondance, sexe, no tél., –Des adresses limitées dans le temps –Gestion des abonnements à la Gazette –Gestion des affiliations des membres

Gestion des Sociétés de Tir Module: gestion des données du tireur Permet la gestion et l’exploitation de: Nécessaire uniquement si le membre est un tireur actif –No unique du tireur –No de cible électronique –No AVS –Armes –Affiliation: section de base et 2ème section –Gestion des licences (à partir de )

Gestion des Sociétés de Tir Module: gestion résultats du tireurs Permet la gestion et l’exploitation de: La saisie de ces données est facultative –Résultat du TO –Résultat du TFC (fusil et pistolet) –Indications concernant les cours Jeunes Tireurs (JT) / J+S –Distinctions obtenues (Maîtrise en Campagne, Cantonale, etc..)

Gestion des Sociétés de Tir Module: activités des membres Permet de garder un historique sur: La saisie de ces données est facultative –Les différentes fonctions exercées au sein de la/des société(s) –Dates d’entrée en fonction et cessation

Gestion des Sociétés de Tir Module: formation des membres Permet la gestion et l’exploitation des: La saisie de ces données est facultative –Stages de formation –Dates des cours suivis –Titres –Diplômes –Renouvellement –Etc…

Gestion des Sociétés de Tir Exploitation des données Pour chaque module, il est possible: –D’afficher les listes dans le navigateur –D’exporter les données pour un traitement ultérieur: (publipostage, étiquettes, etc…) Sur MS Excel Sur MS Access Sur Word

Gestion des Sociétés de Tir Particularité du programme Principes Internet Utilisateur

Gestion des Sociétés de Tir Utilisation du programme Deux variantes: 1.Online: –L’utilisateur est branché sur Internet –Utilise les données de la base de données centrale Avantages: Les données sont de suite à jour pour tous les autres utilisateurs ayant droit Désavantages: Frais internet Besoin d’un accès internet

Gestion des Sociétés de Tir Utilisation du programme (suite) 2.Locale (monoposte): –L’utilisateur utilise un logiciel installé sur son PC –Aucune liaison active avec la banque de donnée centrale Avantages: Saisie et mise à jour des données sans pression de temps Peu de frais Internet Désavantages: Les données ne sont pas disponibles aux utilisateurs tant que les données ne sont pas harmonisées

Gestion des Sociétés de Tir Utilisation du programme (suite) Quand et quelle variante utiliser? 1.Variante Online: –Pour harmonisation des données –Pour « bricoles » ou consultations 2.Variante locale (monoposte) –Pour travaux considérables de saisie –Pour mise à jour en début/fin de saison

Gestion des Sociétés de Tir Assistance, contrôle En cas de problèmes ou de questions: –Fédération de tir de la Broye: Samuel Jacquat, 079/ –SCTF: Jean-Denis Chavaillaz, B: 026/

Gestion des Sociétés de Tir Qu’attend-on nous de vous? La FSST donne un délai pour la saisie des données obligatoires suivantes: –Liste des adresses des membres –Licence pour les tireurs sportifs –Abonnements obligatoires à la Gazette Délai: 15 décembre 2001

Gestion des Sociétés de Tir Installation du programme Ecran de démarrage du CD ATTENTION: Si le CD ne devait pas démarrer automatiquement (sur d’anciens système Windows en particulier), double-cliquer sur le fichier AUTOPLAY.HTA se trouvant sur le CD.

Gestion des Sociétés de Tir Installation du programme (suite) Installation des programmes dans l'ordre suivant: Pour la version Internet: –Navigateur Internet: IE 5.5 Français –Complément au navigateur: XML Update Pour la version locale: –SSV FST Local Software

Gestion des Sociétés de Tir Installation du programme (suite) En cas de problèmes à l'installation: –Veuillez consulter le fichier readme_f.doc sur le CD

Gestion des Sociétés de Tir Utilisation de la version Internet Se connecter avec IE 5.5 à Internet à l'adresse suivante: Remarque: Utilisation du programme de manière directe à travers Internet.

Gestion des Sociétés de Tir Utilisation du programme local Etape importante à exécuter avant de pouvoir utiliser la version locale: –Se connecter avec IE 5.5 à Internet à l'adresse suivante: –Récupérer le fichier de transfert afin d'avoir les premières données valables sur son PC –Charger le fichier de transfert sur la version locale

Gestion des Sociétés de Tir Manuel d'utilisation du programme Le manuel d'utilisateur se trouve sur le CD SSV_fr.pdf –Disponible en 3 langues ATTENTION: Si le documents PDF ne s'ouvre pas: il faut installer le programme Acrobat se trouvant sur le CD dans le répertoire Acrobat.

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