Formation RDA Publications en série Cataloguer les publications en série est comme résoudre des mots croisés

Cataloguer une publication en série … … a beaucoup de choses en commun avec les mots croisés, et un catalogueur qui fait ce travail aime ce genre de problèmes en ce sens qu’il faut souvent aller au-delà du document en main et tenter de voir ce qui a été publié avant, et même ce qui le sera après. Un peu comme un amateur de mots croisés tente de voir ce qui se cache derrière les termes de la définition du mot à trouver “The serials cataloger who trained me once said that, if he were hiring a new serials cataloger, he would ask if that person liked crossword puzzles.  I think this is apt, for cataloging serials requires an interest in solving puzzles.  Occasionally a serials cataloger will have multiple issues of a serial from which to catalog the title.  Generally, though, it is just a single piece from which you must create a record that will describe not merely what you have in hand, but any other issues of that serial, including those that have not yet been published.  The concept of relationships, of one issue to others and often of one title to others, is crucial in serials cataloging, and our catalogers and copy catalogers must prioritize it in their work.” Theron Westervelt (Library of Congress Cataloging Newsline)

Publication en série RDA 2.13 Ressource publiée en parties successives, portant en général une numérotation, sans fin prédéterminée (par exemple, un périodique, une collection de monographies, un journal). Inclut les ressources présentant les caractéristiques des publications en série, telles que livraisons successives, numérotation et périodicité, mais à durée limitée (par exemple, les journaux d’événements) et les reproductions de publications en série.

Livraison ou partie servant de base d’une publication en série RDA 2.1.2.3 a) Si les livraisons ou les parties ont une numérotation séquentielle, choisir une source d’information identifiant la livraison ou la partie disponible portant la plus petite numérotation. b) Si les livraisons ou les parties ne sont pas numérotées ou n’ont pas de numérotation séquentielle, choisir une source d’information identifiant la livraison ou la partie ayant la date de parution la plus ancienne. c) Si le concept de parution séquentielle en parties ne s’applique pas (par exemple, un ensemble multi-supports), choisir une source d’information identifiant la ressource dans son intégralité, ou alors traiter les sources identifiant les parties individuelles comme une source d’information collective pour la ressource dans son intégralité.

Livraison ou partie servant de base d’une publication en série d) Si c’est une ressource à laquelle le concept des parties ordonnées ne s’applique pas et s’il n’y a aucune source d’information identifiant la ressource dans son intégralité (par exemple, un ensemble de vidéodisques de production locale sans aucune source d’information identifiant l’ensemble dans son intégralité), choisir une source d’information identifiant la partie principale, s’il y a une partie qui peut être considérée comme la partie principale de la ressource. Sinon, traiter les sources identifiant les parties individuelles comme une source d’information collective pour la ressource dans son intégralité.

Livraison ou partie servant de base d’une publication en série Si l’identification n’est pas basée sur la première livraison ou partie (voir 2.1.2.3), faire une note identifiant la livraison ou partie servant de base à l’identification Exemple: 588 ## $aDescription d’après : volume 2, numéro 3 (24 janvier 2011)

Sources d’information RDA 2.2.2.2 la page de titre, la feuille de titre ou la fiche de titre (ou l’image correspondante) comme source d’information privilégiée Si la ressource n’a pas de page de titre, de feuille de titre ou de fiche de titre (ou d’image correspondante), utiliser comme source d’information privilégiée la première des sources suivantes qui porte un titre : a) une couverture (ou une image d’une couverture) b) un titre de départ (ou une image d’un titre de départ) c) un bloc générique (ou une image d’un bloc générique) d) un achevé d’imprimer (ou une image d’un achevé d’imprimer).

Sources d’information 2.2.2.4 Autres ressources Pour une ressource autre que celles indiquées sous 2.2.2.2-2.2.2.3, utiliser comme source d’information privilégiée, lorsqu’elle s’applique : soit a) une étiquette portant un titre, qui est imprimée ou apposée de façon permanente sur la ressource, à l’exception du matériel textuel d’accompagnement ou d’un conteneur (par exemple, une étiquette sur un CD audio ou sur une maquette) b) des métadonnées intégrées sous forme textuelle qui contiennent un titre (par exemple, métadonnées intégrées dans un fichier audio MP3).

Sources d’information Si la ressource ne contient aucune source d’information correspondant à la catégorie a) ou b) ci-dessus, utiliser comme source d’information privilégiée une autre source faisant partie de la ressource elle- même, en donnant la préférence aux sources dans lesquelles l’information est présentée de façon formelle

Sources d’information Faire toujours une note sur la source du titre propre. La combiner avec la note Description d’après Exemples: 588 ## $aTitre de la page de titre; description d’après : volume 1, numéro 1 (14 avril 2013) 588 ## $aTitre de départ; description d’après : 2e année, numéro 3 (4 décembre 2012)

Identification de manifestation ISSN (2.15) Titre (2.3) Mention de responsabilité (2.4) Mention d’édition (2.5) Mention de publication (2.8)

ISSN (2.15) Sert à distinguer une manifestation d’autres manifestations Prendre l’ISSN de la manifestation de n’importe quelle source Enregistrer l’ISSN selon le format d’affichage prescrit Exemple: 022 ## $a2165-476X $y1096-1844

Titre propre (2.3, 2.3.2) Transcrire le titre propre dans la zone 245 $a $n $p Appliquer les instructions sur l’emploi des majuscules données dans l’annexe A Inclure les articles initiaux

Titre propre (2.3.1.4) Transcrire un titre tel qu’il figure sur la source d’information Corriger les erreurs typographiques évidentes et faire une note indiquant le titre tel qu’il figure sur la source d’information. En cas de doute sur l’orthographe d’un mot, transcrire l’orthographe telle qu’elle figure. Exemple: 245 10 $aRapport annuel 246 1# $iLe titre figure sur le volume 1, numéro 1 comme suit : $aRaport annuel

Titre propre (2.3.1.4) Si un titre d’une publication en série comprend une date, un nom, un numéro, etc. qui varient d’une livraison à l’autre, omettre cette date, ce nom, ce numéro, etc. Utiliser les points de suspension (...) pour indiquer une telle omission Exemples: 3rd Annual Report 245 14 $a… annual report Rapport intermédiaire 2010 245 10 $aRapport intermédiaire …

Titre propre (2.3.1.4) Si un titre d’une publication en série comprend une mention qui indique un titre antérieur, un titre absorbé, etc. pouvant être ou non grammaticalement lié au reste du titre, ne pas transcrire une telle mention comme partie du titre. Ne pas utiliser les points de suspension (...) pour indiquer une telle omission. Enregistrer le titre antérieur, le titre absorbé, etc. comme le titre d’une œuvre en relation. Exemple: International gas report, including World gas report 245 00 $aInternational gas report 780 04 $aWorld gas report

Titre propre (2.3.1.5) Si un titre est constitué uniquement du nom d’une personne, d’une famille ou d’une collectivité, enregistrer le nom comme titre Ajouter une note explicative, si nécessaire Exemple: 245 00 $aHydro-Québec 500 ## $aRapport intermédiaire abrégé

Titre propre (2.3.1.6) Ne pas transcrire les mots qui servent d’introduction et qui ne font pas partie intégrante du titre Si la forme sous laquelle le titre figure sur la source d’information est jugée importante pour l’identification ou l’accès, enregistrer cette forme du titre comme une variante de titre (246)

Titre propre Titres de parties, de sections et de suppléments (2.3.1.7) Titre sous plus d’une forme (2.3.2.5) Si le titre figure sur la source d’information du titre propre dans une forme développée ainsi que sous la forme d’un acronyme ou d’un sigle, choisir la forme développée comme le titre propre. Enregistrer l’acronyme ou le sigle comme variante du titre Exemple: 245 00 $aLinguistics and language behavior abstracts 246 13 $aLLLB  

Titre propre Ressource sans titre (2.3.2.10) S’il n’y a pas de titre dans la ressource elle- même, enregistrer comme le titre propre : soit a) un titre puisé d’une autre source (voir 2.2.4) b) un titre forgé (voir 2.3.2.11). Faire une note pour indiquer la source du titre propre (588)

Titre etc. Enregistrement des titres propres parallèles (2.3.3.2) Variantes de titre (2.3.6) 245 10 $aAnnual report 246 1# $iTitre courant : $aQAHN … annual report 246 1# $iTitre au dos : $aQuébec Anglophone Heritage Network, annual report Complément du titre (2.3.4) CONSER: Transcrire un complément du titre - s’il sera utile pour les usagers - s’il clarifie le titre propre

Mention de responsabilité (2.4) Transcrire une mention de responsabilité sous la forme où elle figure sur la source d’information (2.4) Exception Publications en série. Enregistrer une mention de responsabilité identifiant un éditeur intellectuel d’une publication en série uniquement si le nom de l’éditeur intellectuel est jugé important pour l’identification de la publication en série (par exemple, si une personne en particulier a édité la publication en série pendant toute ou la majeure partie de l’existence de cette publication ; si le nom de la personne est vraisemblablement mieux connu que le titre de la publication en série). Exemple: fondée et publiée par Jean-Paul Sartre

Mention d’édition (2.5) Transcrire une mention d’édition telle qu’elle figure sur la source d’information Exemple: 250 ## $aÉdition Nord-Ouest Mentions indiquant une révision régulière ou une numérotation (2.5.2.5) Enregistrer les mentions indiquant la numération (par exemple, Première édition, Édition 1916) comme numérotation Exemples: 362 0# $a1re édition- 362 0# $aÉdition 1916-

Mention de publication (2.8) Transcrire les lieux de publication et les noms des éditeurs sous la forme où ils figurent sur la source d’information la zone 264 Premier indicateur Séquence des mentions # Premier Cette valeur est utilisée lorsque la ressource est cataloguée pour la première fois. L'information fournie dans cette valeur demeure inchangée à moins qu'elle soit erronée ou que des numéros plus anciens d'une publication en série soient maintenant disponibles et contiennent des mentions différentes. 2 Intermédiaire Cette valeur est utilisée lorsque le lieu de production, d'édition, de diffusion, de distribution ou de fabrication change ou lorsque le nom de l'éditeur, du producteur, du diffuseur, du distributeur ou du fabricant change 3 Courant/Plus récent Cette valeur est utilisée lorsque des changements sont apportés au nom du producteur, de l'éditeur, du diffuseur, du distributeur ou du fabricant, ou lorsque des modifications sont apportées au lieu associé à la plus ancienne mention de la production, de la publication, de la diffusion, de la distribution ou de la fabrication. La mention actuelle peut être ajoutée avec la valeur « 3 » du premier indicateur. Les données fournies dans une mention subséquente peuvent être modifiées afin de refléter l'information courante seulement lorsque seules les données les plus anciennes et les plus récentes sont nécessaires.

Mention de publication Second indicateur Fonction de l'entité 1 Publication 2 Diffusion, distribution 3 Fabrication Exemple 264 #1 $3automne 2009-nov. 2011 $a[Québec] :$bFinances Québec, $c2009- 264 31 $3nov. 2012- $a[Québec] : $bFinances et économie Québec -Ne pas enregistrer la date de copyright (s’il n’y a que cette date dans la ressource, vous pouvez l’utiliser pour enregistrer une date probable dans la zone 264 #1 ... $c [2013])

Lieu de publication (2.8.2) Inclure à la fois le nom de la localité (ville, municipalité, etc.) et le nom de la ou des juridictions plus vastes (État, province, etc. et/ou pays) s’ils sont présents sur la source d’information Exemple: 264 #1 $aSherbrooke, Québec S’il n’est pas possible de déterminer une localité de publication connue ou probable, ni un pays, une province, un État, etc. de publication connu ou probable, enregistrer Lieu de publication non identifié

Nom de l’éditeur (2.8.4) Enregistrer tout mot ou toute expression indiquant la fonction (autre que celle de publication) exercée par une personne, une famille ou une collectivité tel qu’il figure sur la source d’information Exemple: 264 #1 $aQuébec : $bYQB média pour Tourisme Mauricie, $c2011 Si aucun éditeur n’est mentionné et que celui-ci ne peut pas être identifié à partir d’autres sources, enregistrer éditeur non identifié

Date de publication (2.8.6.5) Si la première livraison est disponible, enregistrer la date de publication de cette livraison suivie d’un trait d’union  Exemple 264 #1 $aTrois-Rivières : $bAgence de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec, $c2004- Si la publication de la ressource a cessé ou est terminée et que la première et la dernière livraisons, sont disponibles, enregistrer les dates de publication de ces livraisons, reliées par un trait d’union. Exemple 264 #1 $aTrois-Rivières : $bAgence de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec, $c2004-2006

Date de publication (2.8.6.5) Si la publication de la ressource a cessé ou est terminée et que la dernière livraison est disponible, mais non la première, enregistrer la date de publication de la dernière livraison Exemple 264 #1 $aTrois-Rivières : $bAgence de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec, $c-2006 Si la date de publication est la même pour toutes les livraisons, parties ou itérations, enregistrer uniquement cette date comme la date unique. 264 #1 $aTrois-Rivières : $bAgence de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec, $c2004

Date de publication (2.8.6.5) Si la première et/ou la dernière livraison, partie ou itération n’est pas disponible, fournir une ou des dates approximatives en appliquant les instructions données sous 2.8.6.6. Exemples [1998]– Plus ancienne livraison disponible : v. 1, no. 3, July 1998 1997–[2000] Dernière partie non disponible mais l’information sur la date de fin est connue [1988–1991] Première et dernière livraisons non disponibles mais l’information sur les dates de début et de fin est connue

Date de publication (2.8.6.5) S’il n’est pas possible d’établir la ou les dates approximatives, ne pas enregistrer de date de publication Exemple 264 #1 $aMontréal : $bTVA publications

Importance matérielle (3.4) L’importance matérielle est le nombre et le type d’unités et/ou de sous-unités formant une ressource -PES imprimées 300 ## $avolumes ; $c24 cm -PES électroniques 300 ## $a1 ressource en ligne Publications en série terminées (3.4.5.16) Enregistrer l’importance matérielle en donnant le nombre de volumes bibliographiques conformément à la numérotation de la publication en série (voir 2.6) plutôt que le nombre de volumes physiques

Type de contenu (6.9) Le type de contenu est une catégorisation reflétant la forme fondamentale de communication sous laquelle le contenu est exprimé et le sens humain par lequel il doit être perçu. Les termes listés dans le tableau 6.1 336 ## $atexte $btxt $2rdacontent

Type de média (3.2) le type général de dispositif de médiation requis pour visionner, faire fonctionner, faire défiler, etc. le contenu d’une ressource -PES imprimées 337 ## $asans médiation $bn $2rdamedia -PES électroniques 337 ## $ainformatique $bc $2rdamedia

Type de support matériel (3.3) le format du support de stockage et du contenant d’un support matériel combiné avec le type de dispositif de médiation requis pour visionner, faire fonctionner, faire défiler, etc. le contenu d’une ressource -PES imprimées 338 ## $avolume $bnc $2rdacarrier -PES électroniques 338 ## $aressource en ligne $bcr $2rdacarrier

Périodicité (2.14) la zone 310 est obligatoire la zone 321-ajouter si nécessaire pour la périodicité antérieure utiliser un terme approprié de la liste ci-dessous (RDA 2.14.1.3) ou faire une note pour préciser la périodicité (ex.: dix fois par an) quotidien trois fois par semaine toutes les deux semaines hebdomadaire bihebdomadaire trois fois par mois bimestriel mensuel bimensuel trimestriel trois fois par an semestriel annuel biennal triennal irrégulier

Numérotation (1.7, 1.8, 2.6) RDA 1.7-Transcription RDA 1.8-Nombres exprimés en chiffres ou en toutes lettres RDA 2.6-Numérotation des publications en série 362 0# $a (Note structurée) 362 1# $a (Note non structurée)

Numérotation Transcrire les termes et les chiffres tels que sur la ressource Remplacer les nombres écrits en toutes lettres par des chiffres Lors de l’enregistrement de dates extrêmes et d’autres nombres extrêmes, enregistrer le premier et le dernier nombre en entier Lors de l’enregistrement de nombres ordinaux (exprimés en chiffres ou en toutes lettres) pris d’une source de langue française, les enregistrer comme chiffres sous la forme 1er, 1re, 2e, 3e, etc. Remplacer un trait d’union par une barre oblique, autant que nécessaire, pour plus de clarté

Numérotation 362 0# $a[Partie 1] (mars 2001)-partie 5 (juillet 2005) Exemples 362 0# $aVolume X, no 3 (janvier 2013)- 362 0# $aVol. 32, numéro 7 (septembre/octobre 2003)- (La source d’information indique : septembre-octobre) 362 0# $aÉdition 1999/2000-édition 2012/2013 (La source d’information indique : 2012/13) 362 0# $a[Partie 1] (mars 2001)-partie 5 (juillet 2005)

Numérotation LC-PCC PS pour RDA 2.1.2.3 : Ne jamais faire la description d’après un numéro préliminaire (« numéro 0 », « volume 0 », « numéro pilote », etc.) La description sera faite après la réception du premier numéro (ex. volume 1, no 1; numéro 1, etc.)

Numérotation Si la description est faite d’après la première livraison: 362 0# $aVolume 1, no 1 (mai 2012)- RDA 2.20.5.3 Faire une note donnant la numérotation de la première livraison ou partie et/ou de la dernière livraison ou partie si cette information n’est pas enregistrée comme partie de l’élément Numérotation des publications en série 362 1# $aCommence avec la livraison du 15 juin 1998; a cessé avec la livraison de juillet 2007 588 ## $aDescription d’après : 15 août 1999

Changements requérant une nouvelle description (1.6.2) 1.6.2.1 Changement dans le mode de parution d’une publication en série Créer une nouvelle description si une publication en série change pour une monographie en plusieurs parties ou une ressource intégratrice, ou si une monographie en plusieurs parties ou une ressource intégratrice change pour une publication en série (voir 2.13). 1.6.2.2 Changement dans le type de média d’une publication en série Créer une nouvelle description s’il y a un changement dans le type de média (voir 3.2) d’une publication en série. 1.6.2.3 Changement majeur dans le titre propre d’une publication en série Créer une nouvelle description s’il y a un changement majeur dans le titre propre d’une publication en série (voir 2.3.2.12.2). 1.6.2.4 Changement de responsabilité pour une publication en série Créer une nouvelle description s’il y a un changement dans la responsabilité qui requiert un changement dans l’identification de la publication en série comme œuvre (voir 6.1.3.2). 1.6.2.5 Changement dans la mention d’édition Créer une nouvelle description lorsqu’il y a un changement dans la mention d’édition indiquant un changement significatif de la portée ou de la couverture d’une publication en série.

Changements majeurs et mineurs dans le titre propre des publications en série RDA 2.3.2.13.1 Changements majeurs dans le titre propre des publications en série RDA 2.3.2.13.2 Changements mineurs dans le titre propre des publications en série

Formations générales Identification des personnes, des familles, des collectivités et des lieux Identification des expressions (130 et 240) Les relations Environnement hybride

Résumé 588 ## $aTitre de la page de titre; description d’après : volume 1, numéro 1 (14 avril 2013) 245 10 $aRapport annuel 246 1# $iLe titre figure sur le volume 1, numéro 1 comme suit : $a Raport annuel 3rd Annual Report 245 14 $a… annual report

Résumé 245 00 $aHydro-Québec 500 ## $aRapport intermédiaire abrégé 245 00 $aLinguistics and language behavior abstracts 246 13 $aLLLB Ne pas enregistrer la date de copyright (s’il n’y a que cette date dans la ressource, enregistrer une date probable dans la zone 264 #1 ... $c[2013]) S’il n’est pas possible de déterminer une localité de publication connue ou probable, ni un pays, une province, un État, etc. de publication connu ou probable, enregistrer Lieu de publication non identifié Si aucun éditeur n’est mentionné et que celui-ci ne peut pas être identifié à partir d’autres sources, enregistrer éditeur non identifié

Résumé S’il n’est pas possible d’établir la ou les dates approximatives, ne pas enregistrer de date de publication 264 #1 $aMontréal : $bTVA publications PES imprimées 300 ## $avolumes ; $c24 cm PES électroniques 300 ## $a1 ressource en ligne

Résumé 336 ## $atexte $btxt $2rdacontent PES imprimées 337 ## $asans médiation $bn $2rdamedia PES électroniques 337 ## $ainformatique $bc $2rdamedia 338 ## $avolume $bnc $2rdacarrier 338 ## $aressource en ligne $bcr $2rdacarrier

Résumé la zone 310 est obligatoire la zone 321-ajouter si nécessaire pour la périodicité antérieure Transcrire les termes et les chiffres tels que sur la ressource Remplacer les nombres écrits en toutes lettres par des chiffres Lors de l’enregistrement de dates extrêmes et d’autres nombres extrêmes, enregistrer le premier et le dernier nombre en entier Lors de l’enregistrement de nombres ordinaux (exprimés en chiffres ou en toutes lettres) pris d’une source de langue française, les enregistrer comme chiffres sous la forme 1er, 1re, 2e, 3e, etc. Remplacer un trait d’union par une barre oblique, autant que nécessaire, pour plus de clarté

Résumé 362 1# $aCommence avec la livraison du 15 juin 1998; a cessé avec la livraison de juillet 2007 Ne jamais faire la description d’après un numéro préliminaire (« numéro 0 », « volume 0 », « numéro pilote », etc.) La description sera faite après la réception du premier numéro (ex. volume 1, no 1; numéro 1, etc.)

Merci! juin 2013