DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION 17 – 24 – 31 JANVIER 2009 ANDRE TRITZ – D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET CORRESPONDANT R.E.M.F GERARD HERMAN – CHARGE DE MISSION - FORMATION

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS « Tout ira mieux demain, voilà mon espérance. Tout est bien aujourd’hui, voilà mon illusion » Voltaire 60 ANS DE LIONISME EN FRANCE - EVOLUTION INQUIETANTE DES EFFECTIFS DISTRICT MULTIPLE 103 France Année 2007 –2008 : membres – en baisse de près de 400 membres Au : Selon Siège international : 1239 clubs membres - en baisse de 427 membres Selon analyse DM 103 France : 1234 clubs – membres - en baisse de 392 membres DISTRICT 103 EST Après un pic à 3100 membres, nos effectifs ne cessent de diminuer AU : membres AU : membres- 78 AU : membres- 62 AU : membres- 44 AU : membres- 16 NOUS PERDONS ANNUELLEMENT L’EQUIVALENT DE 2 CLUBS !

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS EVOLUTION DES EFFECTIFS PAR ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE ZONE 72 TOTAL en 3,5 années ZONE 30 JUIN DECEMBRE 2008 VARIATION

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS AU 30 JUIN CLUBS LIONS – 2 CLUBS LEO (17 membres) 2668 membres dont 2307 hommes (86,5%) et 361 femmes (13,5%) Moyenne d’âge : 60,4 ans, mais 1/3 des infos manquantes 52 clubs masculins membres 10 clubs féminins membres 50 clubs mixtes membres dont hommes 84,2% - femmes 15,8% 23,7 membres par club, ce qui est faible (amplitude de 7 à 47) 32 clubs ont un effectif inférieur à 20 membres (plancher selon statuts internationaux) dont 15 clubs ont un effectif inférieur à 15 membres DILEMME POUR LES PETITS CLUBS : - Augmentation des effectifs par recrutement soutenu sur 3/5 ans - Rapprochement avec un ou plusieurs autres Clubs Lions pour fusion - Création de branche de club A DEFAUT D’UNE TELLE DECISION, DISPARITION PROGRAMMEE A TERME

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS LE RECRUTEMENT Nous savons recruter, quantitativement :187 nouveaux membres en nouveaux membres en nouveaux membres en nouveaux membres au 1er sem Nous recrutons en moyenne 1,3 membres par club et par an, insuffisant au maintien des effectifs car LES PERTES Près de 7% des membres nous quittent chaque année (dont 1% en décembre 2008) 265 sorties en sorties en sorties en sorties au 1er semestre Nous perdons en moyenne 1,7 membres par club et par an

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS ANALYSE DES PERTES DU 1er SEMESTRE sorties dont 71 démissions-radiations (77% des pertes) - dont 19 démissions de 1 à 5 ans d’ancienneté (26,7%) - dont 13 démissions de 6 à 10 ans d’ancienneté (18,3%) - dont 19 démissions de 11 à 20 ans d’ancienneté (26,7%) - dont 17 démissions de 21 à 30 ans d’ancienneté (23,9%) - dont 3 démissions de + 30 ans d’ancienneté (4,4%) SOMMES-NOUS ASSEZ ATTENTIFS AUX CAUSES DE DEPARTS LIEES A LA VIE INTERNE DE NOS CLUBS ?

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION STATUTAIREMENT OBLIGATOIRE : décision Convention Internationale de 1985 à DALLAS La commission est composée de 3 membres élus au scrutin secret – forte légitimité Elle est renouvelable par tiers chaque année – membre, vice-Président puis Président Le Président fait de droit partie du Conseil d’Administration La commission peut travailler dans la durée et la continuité, avec recul et sans les contraintes de la gestion au quotidien (tels les Conseils de Surveillance dans les S.A.) ROLE DE LA COMMISSION Examine les candidatures, mais aussi Gère les problèmes humains dans le club et notamment l’absentéisme Etudie les causes de diminution des effectifs et fait des propositions au C.A. pour y remédier Soumet au Conseil d’Administration, pour approbation, un programme de développement des effectifs

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION EXAMINER LES CANDIDATURES « On ne fait pas entrer un ami pour qu’il devienne Lions, on ne propose qu’une personne dont on pense qu’elle a la sensibilité Lions, pour s’en faire un ami » Chaque membre se doit de contribuer à la pérennité de son club (pas d’ancienneté pour recruter) Vérifier les informations reçues du Lions présentateur (beaucoup d’erreurs de casting) Veiller au suivi strict de la procédure d’admission S’assurer de la qualité de l’information donnée par le parrain au futur membre Veiller au suivi de la formation initiale du nouveau membre Veiller à la solennité de la cérémonie d’intronisation (en relation avec le Pt et le chef du Protocole) S’assurer de l’accompagnement du nouveau Lions par le parrain au cours de la première année Veiller à l’intégration du nouveau membre via les commissions du club Veiller à la qualité du recrutement, à la diversité

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) GERER LES PROBLEMES HUMAINS ET NOTAMMENT L’ABSENTEISME Déceler les absences en consultant l’état de présence aux réunions statutaires tenu par le secrétaire ou le chef du protocole (utile pour application des statuts et du règlement intérieur) Intervenir auprès du parrain, du membre en cas d’absence répétée ou prolongée (démission annoncée) Rechercher et analyser les causes de l’absentéisme Réunir les nouveaux membres après 2 années de Lionisme : connaître leurs avis par rapport à leurs attentes

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) ETUDIER LES CAUSES DE DIMINUTION DES EFFECTIFS ET FAIRE DES PROPOSITIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR Y REMEDIER Rechercher et analyser les causes des démissions Analyser l’attractivité du club. Sommes-nous capables de nous remettre en cause ? Donnons-nous envie de nous rejoindre ? (exemple questionnaire lancé par Commission des effectifs Club de Troyes en Champagne) Veiller à ce que nos valeurs s’expriment davantage dans l’humanisme (jeunesse, environnement,etc) sans pour autant occulter l’humanitaire. Les commissions sont-elles en place ? Quid de leur fonctionnement, leur communication ? Encourager l’innovation en osant des actions et manifestations ambitieuses, pluriannuelles (lisibilité des actions) Les réflexions de la commission Effectifs-Extension sur tous ces sujets doivent être présentées aux membres (en accord avec le Président) lors d’une réunion statutaire. Ce type de réunion favorise l’expression des membres. Au moins une réunion par an.

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION (SUITE) SOUMET AU CONSEIL D’ADMINISTRATION, POUR APPROBATION, UN PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT DES EFFECTIFS. COMMENT ? RECRUTEMENT Etablir un état des lieux. « Lions Club de …. Qui sommes-nous ? Analyser l’effectif du club, ses forces et ses faiblesses : statut des membres, pyramide des âges, professions non représentées, mixité, etc… Exemple tableaux analyse du Club de Saint-Louis. VISION PROSPECTIVE Projeter le club à moyen terme. Elaborer un plan directeur : vision du lionisme, développement des Effectifs (la non-mixité actuelle du club doit être débattu également avec les autres clubs de la même ville), intégration des nouveaux membres, formation des membres, programme d’actions motivant et générant des recettes. Exemple démarche Projet de Club – Colmar-Schweitzer. POUR LES CLUBS A EFFECTIF FAIBLE : y a-t-il volonté de recruter ? Si oui plan de recrutement à 3ans. Si non, rapprochement avec autre club ou création de branche de club. A défaut, disparition programmée car noyau des Lions motivés trop faible et menacé d’usure

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapport hab pers pers. fin 2006 pop. active pop. active masculine féminine CHÂTEAU Clubs Lions THIERRY (02) 1 Rotary 6,21 (Arrondissement) MARNE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 3 J.C.E. 4,68 17,58 4,07 ARDENNES Clubs Lion Rotary Kiwanis, 1 J.C.E. 5,81 23,38 5,33 AUBE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 1 J.C.E 4,74 20,77 1,97

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à hab pers pers. fin 2006 pop. active pop. active HAUTE-MARNE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 0 J.C.E. Langres (District C.E.)inclus ,73 29,82 5,47 MEUSE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 0 J.C.E. 6,14 24,04 5,78 MEURTHE & Clubs Lions MOSELLE 15 Rotary Kiwanis, 1 J.C.E. 4,21 18,27 2,31 MOSELLE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 1 J.C.E. 3,73 15,03 2,38

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à hab pers pers. fin 2006 pop. active pop. active BAS-RHIN Clubs Lions Rotary Kiwanis, 5 J.C.E. 5,01 17,39 4,38 HAUT-RHIN Clubs Lions Rotary Kiwanis, 4 J.C.E. 4,85 18,75 4,27 VOSGES Clubs Lions Rotary Kiwanis, 0 J.C.E. 5,42 19,12 6,83

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à hab pers pers. fin 2006 pop. active pop.active TOTAL Clubs Lions DISTRICT 104 Rotary EST 48 Kiwanis, 16 J.C.E. 4,77 18,57 4,00 DISTRICT Clubs Lions MULTIPLE 1000 Rotary/33000 membres 4, France 258 Kiwanis/5017 membres 190 J.C.E.

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS SYNTHESE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION EST LE PIVOT DE LA PERENNISATION DU CLUB RECOMMANDATIONS Réunir régulièrement les membres de la commission. Le vice-Président est le garant de la continuité des travaux de la commission. Etablir un état des lieux. Analyser les forces et les faiblesses. Se préoccuper de l’absentéisme et agir en coordination avec le Président. Veiller à la formation initiale des nouveaux membres et à la formation technique des membres du bureau. Analyser les causes de démission des membres. Sensibiliser les membres pour une démarche volontariste de recrutement. Projeter le club à un horizon à 3 – 5 ans. Susciter un débat des membres consacré à la vision prospective du club et contrôler la mise en œuvre des décisions prises.

DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS. LE D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET LE CHARGE DE MISSION FORMATION SE TIENNENT A VOTRE DISPOSITION ET VOUS REMERCIENT DE VOTRE COLLABORATION ANDRE TRITZGERARD HERMAN