Réunion Jefyco & Papaye 18 Décembre 2003

Ordre du jour En entrée: 09H30-12H00 La gestion de la limitativité des crédits en 2004 La gestion des conventions (version en retard) et son intégration dans Jefyco La gestion des prestations internes et externes (version en retard) et son intégration dans Jefyco Le nouveau code des marchés publics (?? où est-il?) Le point sur l'application Kiwi (Missions) La mise en déploiement du bon de commande WEB (JefyWeb) En plat chaud (très chaud:-)) 14H00-16H00 Papaye En dessert La gestion de la documentation Les travaux en 2004 Questions diverses

Limitativité des crédits 2 possibilités au choix en 2004: Au niveau 2 Au niveau 4 Cf présentation de Frédéric

Gestion des conventions Principes retenus dans un premier temps: Suivi administratif Suivi financier Une Composante gestionnaire par convention Une ou plusieurs lignes budgétaires (dépenses) par convention: Une tranche peut être ventilée sur différents types de crédit d’une même lbud ou sur plusieurs lbud Chaque lbud associée à une ou plusieurs (notion de regroupement) conventions ne peut recevoir de crédits d’autres origines. Identifie une (conventions RA) ou plusieurs conventions (regroupent de plusieurs conventions CS par exemple)

Gestion des conventions Le module Budget tient compte des crédits autorisés sur conventions et de l’association des lignes budgétaires aux conventions Budget primitif Ventilation Virement DBM Le module dépense intègre le référencement aux conventions via les lbud. Le module compta tiendra compte des conventions sur ressources affectées

Gestion des conventions La regroupement de conventions simples: Il est possible d’associer une même ligne budgétaire pour un même type de crédit à plusieurs conventions Exemple: Plusieurs conventions participent à la rémunération d’un ou plusieurs personnels ou à l’acquisition d’un bien d’équipement ou à des frais généraux … Présentation du prototype Livrable 1er trimestre 2004

Gestion des prestations Les catalogues de prestations ou recettes Un catalogue est associé à une composante budgétaire (fournisseur) interne Un catalogue est composé d’articles Chaque article peut disposer d’options / remises Chaque catalogue peut s’adresser à différents type de clients Un compte de classe 7 est associé à chaque catalogue et à chaque article du catalogue (par défaut celui du catalogue)

Gestion des prestations Les devis: Des devis peuvent être élaborés à partir des catalogues (un catalogue pour un devis) Les devis acceptés sont des commandes au prestataire Les devis exécutés (totalement ou partiellement) peuvent engendrer une ou plusieurs factures / titres

Gestion des prestations Les factures: Elles sont générées lorsque le service est rendu. Possibilité de facturation partielle. Intégration avec le module Titres Présentation Disponibilité 1er trimestre 2004

Module Marchés Evolutions à prévoir Nouveaux seuils => réalisation d’une petite interface de gestion des seuils Famille homogène code à 4 chiffres: Epurer celles existantes, fusionner les nomenclature Recherche et Hors-Recherche PRM déléguée? Probablement: s’y préparer mais est-ce urgent? GEIDE associée (GEDI) Dématérialisation Suivi administratif

Kiwi- Mission Toujours 2 versions: Une seule à partir de Mars: Client-serveur Java WO 4.51 3 tiers: WO 5.2 Java cliente Une seule à partir de Mars: 3 tiers: WO 5.2 Missions et liquidition : Java cliente Pré-mission : HTML

Kiwi- Mission Evolutions Plein de petites choses

JefyWeb Réaliser des pré-commandes et commandes via un navigateur Web Moins complet que l’application Windows mais bien pratique! Prête à être déployée Présentation

Les éditions XML - SIX - S’affranchir de ReportMill

Le module TITRES

2004: Etats de liquidation GEIDE Le bouton « ajouter créance » ouvre une fenêtre permettant de sélectionner un FOURNISSEUR GEIDE