Points de discussion Recommandation Secteurs à financer Remplacer « secteur » par « thématique » Critères de choix des projets Ajouter « participation/consultation communautaire » et « Projet permettant l’émancipation des populations affectées» Réécrire : prendre en compte les besoins spécifiques en genre, en âge, respecter la diversité, ne pas être discriminatoire, appliquer le principe du do no harm Type d’activités Thématique « Réponse au Cholera », en santé, réécrire le 2 ème point comme suit : « renforcer les capacités de prise en charge » Ce qu’il ne finance pas : clarifier « alerte précoce » Calendrier Pour le 04/01/13, ajouter UNFPA Participation inclusive Constitution de deux groupes thématiques : GT1 : Sécurité alimentaire : FAO et PAM (leads) GT2 : Réponse au Cholera : PAHO/WHO et UNICEF (leads) Les Agences leads inviteront les partenaires impliqués dans la thématique Inviter les bailleurs de fonds et les services étatiques dans les réunions thématiques

Dates ActivitésObjet Responsable 28/12/2012 Réunion préliminaire HC, OCHA Echanges sur les orientations stratégiques (secteurs, répartition des fonds, critères de choix des projets) Bureau HC 03/01/2013 Réunion du HCT extraordinaire à 9h00 Lieu : bureau Logbase Point Focal : Viviana Tél : ▪ Echanges sur les orientations stratégiques (secteurs, répartition des fonds, critères de choix des projets), ▪ Désignation des points focaux des Agences HC, OCHA 04/01/2013 Réunion Points focaux des Agences (WHO, FAO, UNICEF, PAM, UNOPS, IOM) avec OHCHR et UNFPA Lieu : bureau OCHA Haïti à 15h 00 ▪ Echanges sur le processus de priorisation et rappel des critères de choix des projets, templates (narratif et budget). ▪ Lancement du processus de consultation au sein des clusters/secteurs OCHA Calendrier du processus CERF UFE 2013

Dates ActivitésObjet Responsable Du 05 au 24/01/2013 Discussions par thématique et rédaction des propositions Priorités à financer (zone géographique à couvrir, activités, budget, partenariat) Chefs de file des Clusters/Agence lead Santé - Sécurité alimentaire – Nutrition, WASH 10/01/2013 Envoi du draft de la note de stratégie de priorisation au HCT Commentaires du HCTOCHA 14/01/2013 Envoi de la note de stratégie au HC Commentaires si nécessaireOCHA 15/01/2013 Réunion avec le HC à 16h Finalisation de la note de stratégieHC/OCHA 16/01/2013 Envoi de la note de stratégie à l’ERC NAHC et OCHA 25/01/2013 Envoi des propositions de projets à OCHA NA Soumissionnaires

Dates ActivitésObjet Responsable Du 26 au 30/01/2013 Compilation et analyse des propositions de projet par OCHA Voir si les projets respectent les critères établis (échanges avec les soumissionnaires pour revu éventuellement) OCHA 31/01/2013 Envoi du draft de soumission globale au HC Vérification du respect des critères OCHA 04/02/2013 Envoi du tableau synthèse au HCT Pour information OCHA 07/02/2013 Envoi de la soumission globale au secrétariat du CERF (+lettre du HC) NAHC/OCHA