The open archive HAL :open access to scientific publications Christine Berthaud

The french national context A multifarious institutional environment A multidisciplinary and national research body : CNRS Various smaller research bodies : INSERM, INRIA, INRA… About 90 universities More than 200 “Grandes Ecoles” Many laboratories are joint ventures 90% of the 1200 CNRS units are common laboratories mainly with universities The National Research Agency (ANR) A still highly centralized system

National MoU Partnership agreement in favor of open archives and shared platfom Hal Signed by : L’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), La Conférence des Présidents d’Université (CPU), La Conférence des Grandes Ecoles (CGE) 22 établissements de recherche l’ANDRA, l’ANR, la BNF, Le BRGM, la CDEFI, le CEA, le CEE , le CIRAD, le CNRS, le CSTB, l’IFPEN, l’IFFSTAR, l’INED, l’INERIS, l’INRA, l’INRIA, l’INSERM, l’INVS, l’IRD, l’IRSN, l’IRSTEA et l’Institut Pasteur. En référence aux recommandations de la Commission européenne du 07/07/12 et de la position de la France exprimée par Mme Fioraso le 24/01/2013 sur l’open access pour la recherche.  http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid71277/partenariat-en-faveur-des-archives-ouvertes-plateforme-mutualisee-hal.html Inciter leurs chercheurs à déposer dans les AO Elaboration d’une stratégie et d’une communication commune, fondée sur la construction et la diffusion de bonnes pratiques sur le libre accès aux résultats scientifiques. Concilier les archives institutionnelles et l’archive commune (nationale) HAL. Respecter les contraintes techniques et procédurales de la plateforme commune HAL, notamment dans les solutions d’interopérabilité. Le CCSD facilitera la mise en œuvre de la convention en mettant à disposition des partenaires les procédures et protocoles qui font autorité dans la communauté internationale des archives ouvertes ainsi que la documentation et l’appui technique appropriés.

Hal, the CCSD’s Mission An initiative for multidisciplinary scintific archives A international approach Joining the open archiv movement Interoperate with international subject-based repositories 8ArXiv, PubMedCentral… A essentially researcher-center approach Archives directly built by them with a primary objective, the creation of a scientific tool providing access to full-text A « indirect » institutional tool through metadata harvesting (association author- laboratories-institutions) A long term-archival mission Interoperability with local institutional archives Inciter leurs chercheurs à déposer dans les AO Elaboration d’une stratégie et d’une communication commune, fondée sur la construction et la diffusion de bonnes pratiques sur le libre accès aux résultats scientifiques. Concilier les archives institutionnelles et l’archive commune (nationale) HAL. Respecter les contraintes techniques et procédurales de la plateforme commune HAL, notamment dans les solutions d’interopérabilité. Le CCSD facilitera la mise en œuvre de la convention en mettant à disposition des partenaires les procédures et protocoles qui font autorité dans la communauté internationale des archives ouvertes ainsi que la documentation et l’appui technique appropriés. 4

Hal in the heart of a network Hébergement dans un data center Une équipe dédiée Interconnexions avec des archives de référence Archivage pérenne Plate-formes connexes Environnement privilégié et sécurisé Hébergé par le Centre de Calcul de l’IN2P3 avec des garanties de : Haute disponibilité, sécurisation, accès réseaux performants Archivage à long terme Réplication des données au Centre d’Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES), Traitement des données et des formats pour une lisibilité « éternelle », mise en oeuvre conjointe avec le CINES

HAL : A MULTIFORME open archiv Unique database … but… Plateforme for institutional archives 91 institional repositories in Hal 3500 collections (set of documents) Plateform for the thematic domain Archive pour les thèses

Some examples Visibilité institutionnelle. Adapté à l’organisation de la recherche française : intérêt des portails et collections 8

Reference tables used in Hal Laboratories and institutions Authors Liste of scientific domains Reference table aligned on ArXiv for the concerned domains. The scientific classification is made by researchers and for them. To simplify the deposit we looked for a maximum of 2 levels containing around thirty item at the most for a discipline. Type of documents Reference contracts ANR, european projects List of journals Laboratoires et institutions référentiel interne à HAL inclut EPST, Universités, Grandes écoles (multi valué) Auteurs Gestion des formes auteurs Nomenclature des domaines scientifiques référentiel « maison », aligné sur ArXiv pour les domaines concernés. La classification scientifique est faite par les chercheurs et pour les chercheurs. Pour simplifier le dépôt on a recherché un maximum de 2 niveaux arborescents contenant une trentaine d’item au maximum pour une discipline. Typologie des documents Alignée sur la liste du ministère Référentiel des contrats ANR, des projets européens Liste des revues ~28000 titres structuré inclut la classification Sherpa

HAL a common plateform Ensures Accessibility to full-text Permanent url for citation Long-term archiving Provides a greater visibility to international community Gateway to well-know databases Institutional repositories are automatically filled Maintains a consistent level of scientific quality Limit record capture And limit effort to a single specialized unit

Hal an open archive for researchers Wide distribution of publications The dissemination of the publication is quick and immediate Services with high added value Managing list of publications for evaluation Sharing deposit with all co-authors from other institutions Epi-journals, conference proceedings… Single storage place Outside private (commercial) circuits Input for harvesting by any type of platforms (institutional, social networks…)

Hal is adapted to the french situation (joint ventures of laboratories To conclude Hal is adapted to the french situation (joint ventures of laboratories From a single deposit all institutions concerned may use the information and the datas Hal represents the complete créer of a researcher (change of laboratories in France or abroad, he has his « history » It is a collborative tool in which involve the personal of laboratories and university libraries.

Traditional peer review process for open access preprints

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