Assemblée générale de Rentrée APEEP de Lumbres

Ordre du Jour : 1) Bilan financier 2013-2014 et définition des dons aux écoles 2 ) Election du Bureau de l’association 3) Constitution du Comité de l’Association 4) Questions diverses et échanges entre les personnes présentes sur le premier projet à venir

1) Bilan financier 2013-2014 et définition des dons aux écoles

1) Bilan financier 2013-2014 et définition des dons aux écoles Ecole Marie Curie S. Lacore Ecoles Primaires Effectif 2013-2014 74 110 144 + 110 = 254 Dons pré-annoncés fin 2013-2014 350€ 550€ 1300€ 2260€ à répartir en 438 élèves = 5,16€/élève Effectif 2014-2015 64 104 107 + 174 = 278 Simulation 1 323,84€ 526,24€ 1406,68€ Si 2260€ à répartir en 446 élèves = 5,06€/élève 332,80€ 540,80€ 1445,60€ 5,20€/ élève (total 2319,20€) Simulation 2 330€ 536 1434€ Si on donne 5,16€ par élève (mais total subvention = 2300) Simulation 3 5,4€/élève 5,28€/élève 4,67€/élève Si même subvention que pré- annoncée alors par élève….

2 ) Election du Bureau de l’association Uniquement les membres à jour de leur cotisation peuvent être éligibles et électeurs pour ce scrutin L’ensemble des élu(e)s du bureau 2013-2014 sont démissionnaires, nous allons faire le tour de chacun des rôles à tenir au sein du Bureau et organiser un vote pour chacun d’entre eux. L’ordre des rôles est le suivant : Président, Président adjoint, Trésorier, Trésorier adjoint, Secrétaire, Secrétaire adjoint. Si une seule personne se présente, le vote se réalise à main levée. A partir de deux candidats, le vote se réalise à bulletin secret.

2 ) Election du Bureau de l’association PRESIDENT Nombre de votants Suffrage exprimés Bulletin blanc TRESORIER Nombre de votants Suffrage exprimés Bulletin blanc SECRETAIRE Nombre de votants Suffrage exprimés Bulletin blanc PRESIDENT Adjoint Nombre de votants Suffrage exprimés Bulletin blanc TRESORIER Adjoint Nombre de votants Suffrage exprimés Bulletin blanc SECRETAIRE Adjoint Nombre de votants Suffrage exprimés Bulletin blanc

3) Constitution du Comité de l’Association Le comité est constitué de l’ensemble des personnes actives (en dehors des membres du Bureau) pour l’association. Toutes les personnes volontaires y sont bien sûr les bienvenues. Cela permet de diffuser aux médias un listing des membres les plus actif (et de ne pas parler uniquement que des membres du bureau) Cela permet aux membres cotisants de montrer clairement leur volonté de prendre part au fonctionnement de l’association. Qui souhaite en faire partie ?

4) Questions diverses et échanges entre les personnes présentes Avant d’aborder les « affaires courantes »de l’association, la parole est libre… Avez vous des questions à poser sur la vie de l’APEEP, sur ce qu’est cette association que peut être vous découvrez… ?

5) Communication N’hésitez pas à actualiser vos coordonnées auprès de l’APEEP et de faire actualiser les coordonnées de vos ami(e)s afin que l’on puise garder un contact (notamment adresse mail pour envoi des comptes rendus, des infos, des invitations,…) Diffuser largement autour de vous ce nouveau moyen de communication qu’est le site de l’APEEP : apeeplumbres.wordpress.com

6) Notre premier projet 2014 Suite à une idée lancée lors d’une réunion l’an passée, le bureau a entériné cette première action à la réunion du 19 Juin 2014. - Vide Grenier / Brocante Puériculture / "Bourse aux jouets, vêtements enfants et matériel de puériculture »… Quel nom donner à cette action ? Date : 11 Octobre 2014 50 tables sont possibles au sein de la Michel Berger : prix de l'emplacement à déterminer  (de l'ordre de 4€?) - Pour l’APEEP quel rôle à tenir ? : Tenir l’entrée et la Restauration sur place mais Qui tient quel créneau (à combien de personnes) ? Règlement : y noter 1 table et 1 chaise + le droit de vente soit les jouets, vêtements enfants + matos puériculture Demande d'autorisation de vente au déballage à réaliser, à mettre dans le formulaire de réservation (Noms vendeurs, n° carte d'identité ou permis de conduire pour la sous préfecture)

6) Notre premier projet 2014 Restauration sur place : café, chocolats chauds, petits pains, croissants, sandwichs jambon pâté fromage, chips, bonbons, boissons ( tropical, bière?, eau, coca)… Possibilité de réservation "restauration » pour les vendeurs 1 petit déj lors la réservation de la table avec proposition d'1 café + petit pain pour "tant" par ex puis sandwich /boisson pour le midi Vente de 2 grilles de cases à 1€ avec les cartes cadeaux de 50€ à gagner Autorisation vente alcool à réaliser en mairie (bière?) Distribution des bulletins de réservation  dans les écoles pour Quand ? Diffusion à la presse locale Qui est dispo ? Qui quel créneau ? matériel à ramener: cafetière, micro-onde pour le chocolat chaud achats matériels: gobelets, essuie-tt, gants...

6) Les Projets suivants Quels sont les idées pour les prochaines actions ? Quand ? Où ? Brocante Oct Marché de Noël ? Coquilles mandarine Carnaval Mars Kermesse Juin