Dossier Médical Personnel Ergonomie Interface Web Réunion 2 / 3 Bordeaux - 21 Novembre 2006 1

Programme 10h00 - 10h15 Introduction & présentation du groupe 10h15 - 10h30 Objectifs & démarche 10h30 - 11h00 Rappel interface DMP Web Patient existante 11h00 - 12h00 Pratique DMP Web Patient 12h00 - 12h15 Scénarios d’utilisation Patient 12h15 - 12h30 Types de documents ajoutés par le Patient 12h30 - 13h00 Questionnaire 13h00 - 14h15 Déjeuner 14h15 - 15h00 Restitution selon les différents types de praticiens 15h00 - 15h30 Autres besoins fonctionnels DMP & site hébergeur 15h30 - 15h45 Conclusion 2

Ergonomie Interface Web Introduction & Présentation du Groupe 3

Groupe Réunion 2 / 3 Tableau coordonnées Participants à valider Présentation Groupe Réunion 2 / 3 Mme Laure DRIANT Dr. Jean-Marie FAROUDJA Dr. Alain MONNEREAU (AM) Dr Djilali SAICHE Olivier THIEBAUT Betty MOKRZYCKI Julien CASSAGNE Catherine BARRAUD 4

Ergonomie Interface Web Objectifs 5

Objectifs Évaluation de l’ergonomie actuelle des interfaces DMP Identifier les points à améliorer dans l’ergonomie En particulier : DMP Web Patient aujourd’hui Proposer des solutions Dégager les scénarios principaux d’utilisation Identifier les besoins spécifiques du patient et les types de documents qu’il peut ajouter Restitution suivant les différents praticiens (après-midi) Expertise en vue de la ré-écriture de l’interface DMP Web 6

Ergonomie Interface Web Rappel de l’interface « Patient » existante 7

Consulter votre DMP ouverture 1 2 3 4 i i Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel Vous consultez les documents de votre DMP dans l'onglet « Consulter » Choisissez le classeur* dans lequel vous souhaitez rechercher un document. Par défaut, la recherche s’effectue dans tous les classeurs 1 Cliquez si vous souhaitez masquer* ce document. Il vous sera possible de le démasquer par la suite 2 Entrez vos critères de recherche Cliquez pour afficher les caractéristiques du document: Type de document, Spécialité, etc 3 Lancez la recherche ouverture 4 Cliquez sur le titre d'un document pour le consulter ou l'enregistrer sur votre ordinateur Visibilité et documents masqués Vous pouvez masquer un document si vous souhaitez que les professionnels de santé ne puissent pas le consulter: Document non sensible: Consultable par tous les professionnels de santé ayant accès à votre dossier Document sensible: Vous ne pouvez consulter ce document. Adressez vous à votre médecin pour avoir accès à ce document Document masqué: Document consultable uniquement par vous et éventuellement le professionnel de santé qui a publié ce document i Classeur Les documents de votre DMP peuvent se ranger dans des classeurs: Classeur Médecin Traitant dans lequel votre médecin peut déposer des documents Classeur Privé Patient dans lequel vous pouvez déposer des documents Classeur ALD pour déposer des documents relatifs à une Affection Longue Durée (ALD) le cas échéant Vos documents peuvent aussi être simplement déposés dans votre DMP en dehors des classeurs. i 8

Alimenter votre DMP Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel Vous alimentez votre DMP dans l'onglet « Alimenter » i Vous pouvez déposer vous même des documents dans votre DMP. Il vous suffit pour cela de remplir le formulaire de l'onglet « Alimenter », qui sera automatiquement déposé dans votre DMP sous forme de document PDF. Une fois ce document déposé, il sera consultable dans votre DMP dans l'onglet « Consulter » 1 Saisissez le titre de votre document 2 Saisissez le type de document 3 Choisissez la visibilité de votre document. Celle-ci pourra être modifiée par la suite. 4 Entrez ici le texte de votre document. 5 Cliquez sur le bouton « Enregistrer » Ce formulaire saisi sera ajouté à votre DMP sous forme de document PDF 9

Gérer vos droits Vue générale i i i Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel L'ensemble des PS* et établissements* de chacun des quatre groupes est affiché ici. Cliquez sur une entrée pour éditer le contenu du groupe comme décrit page suivante Vous gérez les droits de votre DMP dans l'onglet «Gérer des droits» Vos groupes de PS* et d'établissements*. Cliquez sur l'un des quatre groupes pour en éditer le contenu comme décrit page suivante i Vous pouvez choisir les PS* et les établissements* qui seront autorisés à consulter et alimenter votre DMP . Ceux-ci sont classés en quatre groupes: Médecin traitant Etablissements et structures de soin Professionnels de santé Professionnels de santé occasionnels i PS et Etablissement Un PS est un Professionnel de Santé, c'est à dire un médecin, un pharmacien, une infirmière, et tout professionnel de la santé amené à intervenir sur votre DMP. Un Etablissement est un hopital, une clinique, etc. i Mandat Les PS ou établissements présents dans vos différents groupes ont ce que l'on appelle un « mandat » pour votre DMP. Cela signifie que vous les autorisez à consulter ou alimenter votre DMP. 10

Gérer vos droits Editer un groupe i 1 1 2 2 3 Ajouter un PS Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel La liste des PS de ce groupe est affichée. Ici un seul PS: Nom Prénom Date de fin: Date à laquelle le mandat de ce PS expire. Renouvellement auto: définit les conditions de renouvellement du mandat. Voir page suivante. i Après avoir choisi et cliqué sur un groupe dans la vue générale « Gérer des droits », vous pouvez: Ajouter un PS ou un établissement dans un groupe Révoquer un PS ou un établissement Ajouter un PS Révoquer un PS 1 Cliquez sur « Ajout d'un PS » pour ajouter un PS à ce groupe. La fenêtre ci-dessous s'ouvre 1 Cochez le PS à révoquer du groupe dans la liste. 2 Cliquez sur « Révocation d'un PS » 2 Entrez vos critères de recherche puis cliquez sur « Rechercher» 3 Cliquez sur le PS de votre choix pour l'ajouter au groupe 11

Gérer vos droits Durée des mandats i i 1 2 Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel i Après avoir choisi et cliqué sur un groupe dans la vue générale « Gérer des droits », vous pouvez: Renouveler la durée du mandat affecté à un PS ou un établissement Dans la colonne « Renouvellement auto » est affiché « Automatique » si le renouvellement automatique est choisi ou « Non » si une plage de dates a été choisie i Durée d'un mandat Le mandat d'un PS ou d'un établissement a une durée déterminée. Vous avez plusieurs choix possibles pour chaque groupe: Renouvellement automatique (conseillé): Le mandat est valide tant que vous laisserez ce paramétrage Période de six mois: Au bout de six mois, le mandat expirera et le groupe ne pourra plus consulter ou alimenter votre DMP Plage de dates au choix 1 Cliquer sur « Renouvellement groupe » pour définir les conditions de renouvellement du mandat de ce groupe. La fenêtre ci-dessous s'ouvre 2 Choisissez un renouvellement automatique, ou une durée définie puis cliquez sur « Valider » 12

Gérer données personnelles Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel Vous modifiez les données vous concernant dans l'onglet « Gérer données personnelles » 1 Mettez à jour les informations pertinentes 2 Cliquez sur« Modifier ma ville » pour changer votre ville le cas échéant. La fenêtre ci-dessous s'ouvre 3 2 Modifiez le département puis la ville 5 Cliquez sur « Mettre à jour » pour valider les changements 4 Cliquez sur « Continuer » pour revenir à la fenêtre de saisie principale 13

Visualiser l'activité de votre DMP Guide d'utilisation Patient - Dossier Médical Personnel Vous visualisez l'activité de votre DMPdans l'onglet « Visualiser traces » i L'ensemble des actions qui sont effectuées sur votre DMP (alimentation, consultation, etc) sont tracées (mémorisées). Vous pouvez consulter l'historique de cette activité. 1 Entrez vos critères de recherche (facultatif) puis cliquez sur « Lancer la recherche » 2 Dans les résultats affichés, cliquez sur l'entête de la colonne si vous souhaitez ordonner les résultats 3 Cliquez sur une entrée dans la liste des résultats. Les détails de l'entrée s'affichent. 14

Ergonomie Interface Web Pratique 15

Ergonomie Interface Web Scénarios d’utilisation & Documents Patient 16

Scénarios Utilisation Consultation Alimentation Quels besoins Gestion des données personnelles Gestion des droits Visualiser l’activité de votre DMP Autre besoin du Patient ? 17

Ergonomie Interface Web Questionnaire 18

Ergonomie Interface Web Déjeuner 19

Ergonomie Interface Web Restitution suivant les différents Praticiens Fond et Forme 20

Besoins spécifiques Selon praticien Médecin libéral : généraliste et spécialiste Médecin hospitalier Réseau de soins 21

Ergonomie Interface Web Autres Besoins fonctionnels DMP & Site Hébergeur 22

Besoins fonctionnels DMP Autres tâches : import, autres classeurs, ... Autres modes de recherches Personnalisation 23

Valeur ajoutée site hébergeur Axe de réflexion sur vos besoins de services associés : Annuaire professionnel ? Agenda ? Portail médical - moteur de recherche Recherche d’un terme dans un document ? Dans un dossier ou dans plusieurs dossiers ? Messagerie sécurisée ? Sauvegarde ? Annonces ? Base médicamenteuse ? Carnet de santé enfant ? Carnet de vaccination enfant ? Conseils de prévention ? Evaluation des risques ? 24

Conclusion Optimisations prioritaires Scénarios d’utilisation Valeurs ajoutées DMP & Site Prochaine réunion 28 Novembre 2006 : Accès au DMP via le Logiciel de Gestion de Cabinet CrossWay Ville 25