La régie numérique des entreprises Une expertise dans les métiers de l'image Pour l'Union Des Annonceurs, à Paris, le 25 octobre 2007

RÉGIE NUMERIQUE DES ENTREPRISES Gestion des ressources visuels Prestataire de services en ligne avec edilliafiles ®, plate- forme de gestion, de diffusion et d'archivage Atelier numérique de traitement : conversion, intégration, indexation, désarchivage Conseil en organisation des médias intégrant la connaissance des métiers de l’image et des arts graphiques

Notre positionnement Assurer la diffusion de documents certifiés dans des délais professionnels Sécuriser les flux de fichiers entre les différents utilisateurs internes et externes Offrir une vision globale actualisée de la communication visuelle Accroître le taux de réutilisation des fichiers pour optimiser les investissements en production de ces documents Etre le partenaire image de l'entreprise

Nos engagements Garantir à l’entreprise la pleine propriété de ses actifs numériques Restituer les fichiers documentés pour une migration sans surcoût Offrir un service permanent 24/24 7/7 Gérer une sécurité documentaire, technique et juridique Collaborer au maintien des performances Utiliser les standards de l’informatique et de l’image

L’offre edilliafiles ® media Un service de diffusion avec une assistance en temps réel La gestion des fichiers photo, vidéo, publications PDF… La gestion de documents indépendants ou groupés Des modes de recherches complémentaires intuitifs La diffusion de 3 qualités suivant les droits des utilisateurs Des fiches documentaires paramétrables par type de média Les contrats PDF "photographe" + "agence" liés à la fiche doc. Une traçabilité totale pour une sécurité maximale Une administration technique : sauvegarde, maintenance, support

Organisation des flux L’entreprise abonnée gère l’administration documentaire, la gestion des droits et les statistiques d’exploitation Une gestion contributive de la base permet aux détenteurs (chefs de produits…) d’une partie des informations d’enrichir eux-même la fiche documentaire, sous contrôle du responsable de la médiathèque (modérateur / administrateur). La sollicitation des auteurs permet une saisie unique et une accélération de la mise en ligne des documents récents. edillia gère la maintenance, les sécurités, l’aide en ligne et le support technique

Une exploitation immédiate des documents Un outil paramétrable immédiatement disponible

3 recherches complémentaires Par la thématique de l’entreprise – Arborescence à trois niveaux Par la recherche multicritère – Recherche avancée sur les champs de la fiche documentaire Par les sélections enregistrées ou exploitées – Aux sélections personnelles enregistrées – Aux sélections émises – Aux sélections reçues

Documentaire produit Ce que je vois Légale Ce que j'ai le droit d’en faire Technique Ce que je peux en faire Archivage / Traçabilité Localisation des originaux Identification des acteurs conception, réalisation, production 3 fiches documentaires paramétrables Structure lisible pour aider et responsabiliser les utilisateurs L’entreprise choisit les champs nécessaires à la bonne gestion de ses documents

3 fonctions d’exploitation Téléchargement Trois qualités suivant les droits utilisateurs : écran et PowerPoint, maquettes, production édition Notification d’une sélection à des tiers Les documents sont proposés par courriel intégrant un lien sécurisé Alternative au téléchargement : aucun fichier n’est communiqué Absence de consommation de bande passante Commande de travaux Modération par l’administrateur client Imputation budgétaire

Gestion contributive des imports dans une base edilliafiles ® La gestion contributive paramétrable dispose de trois scénarios : Scénario A 1- Dépôt de fichiers par le dépositaire 2- Validation / publication par le dépositairegestion d'alerte Scénario B 1- Dépôt de fichiers par le dépositaire 2- Envoi à l'administrateur gestion d'alerte 3- Validation / publication par l'administrateur Scénario C 1- Dépôt de fichiers par le dépositaire 2- Envoi à l'administrateurgestion d'alerte 3- Soumission à des contributeurs par l'administrateurgestion d'alerte 4- Saisiepar le(s) contributeur(s) 5- Renvoi vers l'administrateurgestion d'alerte 6- Validation / publication par l'administrateur

Sécurité Connexion à la base de données – Trois niveaux d’accréditation : domaine, rôle et groupe Accès aux documents et aux informations liées – 5 statuts de fiches docs : "en cours de documentation" à "archivée" – Champs "visible" / "caché" / "lecture" / "écriture libre", "… sur liste" Exploitation des documents – Mise à jour de la base avec la gestion contributive – Téléchargement : différentes qualités en fonction des droits – Mise à jour des métadonnées en temps réel : IPTC, EXIF, XMP Gestion statistique de toute action – Par référence de document/par utilisateur/sur une période Sauvegarde des données de la base

Communiquer, rassembler, partager L’entreprise est propriétaire de son patrimoine documenté grâce aux informations encryptées dans les fichiers : IPTC, EXIF, XMP - Importation / Exportation

Exemple d’abonnement : PEUGEOT Photothèque de repérages PEUGEOT / EURO-RSCG

Exemple d’abonnement : SYSTEME U Base de production Packaging

Exemple d’abonnement : PERNOD RICARD Mediathèque DIRCOM Holding

Exemple d’abonnement : SERVAIR Photothèque Communication Interne

Exemple d’abonnement : ALSTOM Transport Photothèque Direction de la Communication

Références 15 ans d’expérience 3M FRANCE ALSTOM Transport APPLICOM INTERNATIONAL AUTOMOBILES PEUGEOT BOUYGUES CHRISTOFLE COMELLI ARTS GRAPHIQUES LABORATOIRE PHOTOGRAPHIQUE PROFESSIONNEL DUPON LABORATOIRE PHOTOGRAPHIQUE PROFESSIONNEL PICTO ELF AQUITAINE FCI FEDERATION NATIONALE DE L’HABITAT RURAL FRANCE RAIL PUBLICITE FRANCE2 LANCASTER MAISON EUROPEENNE DE LA PHOTOGRAPHIE MAIRIE DE PARIS DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES MAIRIE DE PARIS DIRECTION DE LA VOIRIE ET DES DÉPLACEMENTS MATRA DEFENSE MICHELIN MINISTERE DE LA JUSTICE MUSÉE DES ARTS ET MÉTIERS PBO INITIATIVES PRESSE PERNOD RICARD SCHLUMBERGER SERVAIR SOGEA SYSTEME U

Contact : Daniel Hennemand La régie numérique des entreprises Une expertise dans les métiers de l'image