Medimail La Messagerie Sécurisée en Midi-Pyrénées Titre à inscrire Nom du fichier Nom du fichier Date à inscrire Date à inscrire Page 1

Medimail projet initié par l’URML en 2009 Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Titre à inscrire Medimail projet initié par l’URML en 2009 Repris par l’ARS MP via GCS Télésanté en 2012 Mettre en place un service de Messagerie Sécurisée pour : Répondre à la demande du terrain (échanges simples, sécurisés, tracés) Rationaliser les « échanges sauvages » Disposer d’un annuaire des P.S. de la Région Nom du fichier Nom du fichier Date à inscrire Date à inscrire Page 2

Simplicité de l’Outil Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Titre à inscrire Simplicité de l’Outil Medimail fonctionne en mode webmail pour les libéraux Mise en place passerelle SMTPs - Medimail fin 2013 L’Identification n’est pas restrictive (accès par CPS ou par Identifiant / Mot de passe) L’Utilisateur ne change pas d’adresse mail Possibilité d’envoyer un mail sécurisé à un utilisateur non encore inscrit au système Auto-alimentation de l’annuaire Nom du fichier Nom du fichier Date à inscrire Date à inscrire Page 3

Sécurité du système Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Sécurité du système Système de coffre fort numérique Utilisation de la carte CPS Notification d’ouverture/transfert d’enveloppe Traçabilité des échanges Nom du fichier Date à inscrire

Annuaire Medimail des Médecins Libéraux de la Région Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Titre à inscrire Annuaire Medimail des Médecins Libéraux de la Région Coordonnées électroniques de plus de 5000 PS Libéraux de la région ( dont prés de 3500 Médecins Libéraux) Recherche avancée sur l’annuaire Nom du fichier Nom du fichier Date à inscrire Date à inscrire Page 5

Medimail est accessible à l’ensemble des PS de la région Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Medimail est accessible à l’ensemble des PS de la région PS Libéraux : ( 9 URPS MP adhérent au GCS) Etablissements privés et publics Réseaux Nom du fichier Date à inscrire

Fonctionnement du système Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Fonctionnement du système PS se connecte à medimail en ligne : www.securimel.fr ou medimail.mipih.fr Rédige un Message PJ possible ( électrocardiogramme, radio, photo, CR …) Recherche dans annuaire ou renseigne directement le mail du PS Message mis au coffre fort Notification de dépôt au coffre au destinataire Le destinataire reçoit la notification sur son « mail habituel » Se connecte à medimail via le lien reçu sur la notification Accède au message sécurisé Une notification d’ouverture est adressée à expéditeur MIPIH joue le rôle de tiers de confiance Nom du fichier Date à inscrire

Fonctionnement du système Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Fonctionnement du système Messages et pièces-jointes gardés 3 mois Notarisation des évènements 1 – Authentification de Bob à la plateforme 2 - Dépôt de Bob à destination d’Alice 3 – Une notification avertit Bob de son dépôt 4 – Une notification avertit Alice qu’un message a été déposé à son intention Portail Medimail 5 – Authentification d’Alice à la plateforme 6 – Alice récupère son enveloppe Medimail 7 – Une notification avertit Bob que son enveloppe Medimail a été retirée par Alice bob Alice Medimail – Contrat Adhésion Espace Confiance ASIP Titre à inscrire en Pied de page

Gestion et Administration des utilisateurs URPS Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Titre à inscrire Gestion et Administration des utilisateurs URPS Médecin Libéral qui s’inscrit sur Medimail (non renseigné dans l’annuaire) Notification d’inscription au secrétariat de l’URPS Vérification de la qualité de PS par l’URPS Accès restreint tant que le compte n’est pas validé URPS Médecins Valide les comptes pour l’ensemble des PS libéraux Coût pris en charge par l’ARS pour l’ensemble des acteurs de santé de MP Nom du fichier Nom du fichier Date à inscrire Date à inscrire Page 9

Medimail et la MSS de l’ASIP Santé Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Medimail et la MSS de l’ASIP Santé ASIP Santé prévoit que d’autres solutions de messagerie sécurisée offrant davantage de fonctionnalités pourront être proposées par d’autres opérateurs Travaux en cours avec Mipih – URPS – GCS pour homologation MSS de Medimail ( Début 2014) Nom du fichier Date à inscrire

Modèles de déploiement Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Evolutions du système Mobilité Envoi à partir du LGC Modèles de déploiement Etablissement actif , avec stratégie de déploiement (Castres) PS Libéraux : Cabinet de médecins spécialistes moteur ( Aveyron) Initiative concertée (Saint-Céré) Implication de l’ensemble des acteurs d’un bassin de santé Nom du fichier Date à inscrire

Mise en Production du service Avril 2009 Médimail : La Messagerie Sécurisée en MP Titre à inscrire Titre à inscrire Mise en Production du service Avril 2009 2000 Utilisateurs Libéraux – Octobre 2013 5000 Entrées dans l’annuaire pour les PS Libéraux Nom du fichier Nom du fichier Date à inscrire Date à inscrire Page 12

Titre à inscrire Activité Nom du fichier Date à inscrire

Merci de votre attention Informations : urps@urps-mp.org Titre à inscrire Merci de votre attention Informations : urps@urps-mp.org Nom du fichier Date à inscrire