MonACCÈS-École Guide n° 2 Formation initiale 1

vérifier; imprimer; rechercher; parcourir. Ce guide vous permettra de: MonACCÈS-École 2

Tâche 1- Recherche d’élève et consultation rapide 1.Revenir à la page d’accueil; 2.Saisir le numéro d’élève; Une autre façon de rechercher un élève est de le faire avec son numéro d’identification. MonACCÈS-École 3

Suite… consultation rapide élève du Secondaire 3.Par défaut, la « Consultation rapide » affiche les renseignements sur l’assiduité et les cours suivis par l’élève. MonACCÈS-École Vérifier l’assiduité d’un élève 4 Votre élève a-t-il été absent d’un cours cette semaine?

Suite… consultation rapide élève du primaire Notes par descripteur MonACCÈS-École Vérifier l’assiduité d’un élève 5

Tâche 2- Ajouter une activité au dossier de l’élève Revenir à la page d’accueil; Sous inscription sélectionner Activités; Cocher soccer pour ajouter l’activité au dossier de l’élève; Soumettre. 6 MonACCÈS-École Activités

Tâche 3 – Afficher l’assiduité d’un élève Secondaire MonACCÈS-École 7 Les absences s’affichent par cours. 1.Garder le même élève; 2.Sélectionner « Assiduité ».

Suite…afficher l’assiduité d’un élève Primaire 8 Les absences s’affichent par am, pm ou toute la journée.

Norme provinciale # 3002 Assiduité #3002 9

Tâche 4 - Modifier l’assiduité d’un élève du secondaire 10 1.Sélectionner l’élève; 2.Choisir « Saisir l’assiduité »; 3.Sélectionner le code approprié; 4.Cliquer dans le cours pour afficher le code.

Suite… Modifier l’assiduité d’un élève du primaire 11 1.Sélectionner l’élève; 2.Choisir « Assiduité »; 3.Sélectionner la semaine appropriée; 4.Sélectionner le code d’absence; 5.Cliquer dans la classe titulaire pour afficher le code.

Tâche 5 – Vérifier l’horaire des sonneries de l’élève 12 Quel cours suit-elle à 10 h? L’horaire des sonneries indique l’horaire en temps réel.

Tâche 6 – Afficher l’horaire de l’élève 13 Comment afficher les cours du 2 e semestre seulement?

Tâche 7 - Modifier les renseignements démographiques 1.Sélectionner l’élève; 2.Choisir « Renseignements démographiques» dans le menu de gauche; ** Utiliser le nom de l’élève indiqué sur la feuille de travail. MonACCÈS-École 14

Suite… renseignements démographique 3.Modifier l’adresse postale à « 1234 rue Principale, St-Pointe, NB A9A 9A9 »; 4.Soumettre les modifications; Maintenant, comment établir une relation avec un autre membre de la même famille? MonACCÈS-École Modifier les renseignements démographiques 15

Suite… 5.Modifier le programme scolaire; 6.Sélectionner Adaptation scolaire et soumettre. MonACCÈS-École Modifier les renseignements démographiques 16

Suite… renseignement démographique - Établir une relation Pour faciliter le changement des renseignements démographiques d’un élève, il est possible de lier les élèves provenant de la même famille. 1.Revenir à la page d’accueil; 2.Sélectionner votre élève; 3.Sélectionner la fonction « Famille »; 4.Faire la recherche des membres de la famille; MonACCÈS-École 17

Suite… relation 5.Écrire le nom de famille de votre élève dans la case « Nom du frère ou de la sœur »; 6. Cocher la case « Inclure le nom de famille….. »; 7.Soumettre pour effectuer la recherche; MonACCÈS-École Établir une relation 18

Suite… relation 8.Sélectionner un membre de la famille (Copier et Apparenter) et soumettre. 9. Vérifier dans « Famille » pour afficher les changements. 10.Soumettre une autre fois pour valider la relation. MonACCÈS-École Établir une relation 19

20 Suite … relation MonACCÈS-École Établir une relation On peut voir que l’élève «Jamie» est lié à Gilberte Melanson

Tâche 8 - Consulter les alertes 1.Revenir à la page d’accueil; 2.Sélectionner votre élève; 3.Cliquer sur « consultation rapide »; 4.Les symboles d’alertes s’afficheront seulement s’il y a des alertes associées à l’élève. MonACCÈS-École 21

Suite…les alertes Type d’alerteDescription Médicale: affiche l’information sur les allergies et autres informations médicales pertinentes. Parentale: affiche les renseignements touchant le contexte familiale. Comportement: Affiche des renseignements sur des situations importantes de comportements. Anniversaire: date de l’anniversaire de l’élève. PI: affiche que l’élève a un plan d’intervention Autre: autre information jugée importante à afficher. MonACCÈS-École Consulter les alertes 22 Dans MonACCÈS-École, on peut attribuer 6 types d’alertes à un élève d’une école. Voici la description de celles-ci.

MonACCÈS-École Consulter les alertes 23 À la sélection de l’icône de l’alerte, une boîte de dialogue apparaît.

Tâche 9 – Créer une alerte médicale Les alertes se gèrent avec les fonctions du menu de gauche. 1.Sélectionner votre élève; 2.Cliquer sur « urgence/problème médical »; 24 MonACCÈS-École Gérer les alertes

3.Sélectionner « Ajouter un problème » ou « Ajouter un allergène »; 4.Cocher le plan d’urgence médicale; 5.Soumettre les modifications; 6.Vérifier les modifications de l’alerte médicale. MonACCÈS-École Gérer les alertes 25 Suite… alerte médicale

26 MonACCÈS-École Gérer les alertes Suite… alerte médicale – problèmes de santé Ajouter un problème de santé à votre élève.

27 MonACCÈS-École Gérer les alertes Suite… alerte médicale - allergènes 1.Sélectionner l’allergène et à l’aide de la flèche l’ajouter dans la liste de droite; 2.Soumettre.

Navigation d’un élève à l’autre 1.Navigation par liste; 2.Échanger l’élève. MonACCÈS-École 28 Échanger l’élève signifie « Rechercher» un autre élève.

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