Introduction à l’informatique en gestion 1 Plan de la leçon Modalités d’affichage La navigation Ouvrir/Enregistrer La saisie La sélection La correction La recherche/Remplacement Déplacer du texte Mise en forme des caractères Mise en forme des paragraphes Annuler, rétablir, répéter et reproduire Imprimer Réf. p. W RD - 33

Introduction à l’informatique en gestion 2 Leçon 3 -FIN À faire pour le prochain cours 1- Introduction à Word: Cours 3 résumé de la leçon 2- La mise en forme: Cours 4 activité et complément

Introduction à l’informatique en gestion 3 Prochain cours 1- Introduction à Windows: cours 1 activité 1 et leçon 1 2- Fichiers et dossiers : cours 2 activité 2 3- Fichiers à télécharger

Introduction à l’informatique en gestion 4 La sélection Mot double-cliquer sur le mot Phrase touche Ctrl enfoncée et cliquer sur la phrase Paragraphe double-cliquer dans la barre de sélection devant le paragraphe Exercice pratique : Sélection 1- Mot 2- Phrase 3- Paragraphe Réf. p. W RD - 43 Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 5 La sélection – suite Ligne cliquer dans la barre de sélection devant la ligne Document touche Ctrl enfoncée et cliquer dans la barre de sélection Rectangle touche Alt enfoncée, puis Glisser- Sélectionner le rectangle Utile pour sélectionner une colonne de chiffres Exercice pratique : Sélection 1- Ligne 2- Document 3- Rectangle Réf. p. W RD - 43 Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 6 La correction La correction automatique A quoi ça sert? Exemples L’activation Comment ça marche? Vérificateur d'orthographe et de grammaire À quoi ça sert ? Activation Grammaire - Comment ça marche ? Orthographe - Comment ça marche ? Rechercher un synonyme Réf. p. W RD - 45

Introduction à l’informatique en gestion 7 La correction automatique – à quoi ça sert? pour détecter et corriger Les fautes de frappe Les majuscules En cours de frappe

Introduction à l’informatique en gestion 8 La correction automatique - Exemple Placez le point d’insertion sur le mot corrigé, un petit encadré beau apparaît Le bouton d’options de correction automatique apparaît si vous glissez sous l’encadré bleu Exemple Les options de correction automatique

Introduction à l’informatique en gestion 9 La correction – activation Exercice pratique : Activer la correction automatique Cochez

Introduction à l’informatique en gestion 10 La correction – comment ça marche? Tapez vosu plus un espace, la correction automatique remplace vosu par «vous» Exercice pratique : Remplacer Ter Par Terminer 1- Ajouter, 2- Supprimer Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 11 À quoi ça sert ? Signale les fautes d'orthographe des traits ondulés rouges fautes de grammaire des traits ondulés verts Signale les fautes d'orthographe des traits ondulés rouges fautes de grammaire des traits ondulés verts Permet de vérifier l'orthographe et la grammaire Vérificateur d'orthographe et de grammaire

Introduction à l’informatique en gestion 12 Activation Vérificateurs d'orthographe et de grammaire Exemple Exercice pratique : Activer Grammaire et orthographe 1- Cocher les cases appropriées

Introduction à l’informatique en gestion 13 Grammaire - Comment ça marche ? 1 er – méthode Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 14 Grammaire - Comment ça marche ? 2 me méthode - Menu contextuel Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 15 Grammaire - Comment ça marche ? 3 me méthode – la barre d’État Exercice pratique : Nouveau document. Taper : Les faute Activer Grammaire 1- Menu Outil, 2- Menu Contextuel, 3- Barre d’État Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 16 Orthographe - Comment ça marche ? 1 er – méthode – F7 ou Outils – Grammaire et Orthographe Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 17 Orthographe - Comment ça marche ? 2 ième méthode - Menu contextuel Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 18 Orthographe - Comment ça marche ? 3 ième méthode la barre d’État Exercice pratique : Nouveau document. Taper : tecnique – Activer Orthographe 1- Menu Outil, 2- Menu Contextuel, 3- Barre d’État Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 19 Rechercher un synonyme de vous un mot par un synonyme un antonyme un mot associé remplace un mot par un synonyme un antonyme un mot associé 1 er – méthode Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 20 Rechercher un synonyme 2 me méthode - Menu contextuel Exercice pratique: Synonyme – point d’insertion sur Technique 1- Menu Outil- Langue – Synonyme 2- Menu Contextuel Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 21 Rechercher et remplacer Méthode d’accès Rechercher Remplacer Réf. p. W RD - 47

Introduction à l’informatique en gestion 22 Méthode d’accès 1 er – méthode – F5 2 me méthode 3 me méthode la barre d’État – double cliquez Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 23 Rechercher La fenêtre - 3 onglets Saisir le texte à rechercher La recherche se fait à partir du point d’insertion Pour la prochaine occurrence du mot Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 24 Remplacer Exercice pratique :Fichier Comparaisons – Remplacer problèmes par solution 1- Bouton Remplacer 2- Remplacer tout Exemple Saisir le texte à rechercher Saisir le texte à remplacer par Pour la prochaine occurrence du mot

Introduction à l’informatique en gestion 25 Déplacer du texte Déplacer et copier un bloc de texte Déplacer et copier avec Cliquer-glisser Le Presse-papiers Les Presse-papiers Office et Système Activation Description Réf. p. W RD - 49

Introduction à l’informatique en gestion 26 Déplacer et copier un bloc de texte DéplacerCopier Étape 1 Sélectionner le texte Étape 2 1- édition – couper 2 – Ctrl X 3- icône 1- édition – copier 2- Ctrl C 3 – icône Étape 3 1- Édition coller 2- Ctrl V 3- icône 1- Édition coller 2- Ctrl V 3- icône Résumé

Introduction à l’informatique en gestion Sélectionner le texte 2- Pointer et tenir enfoncé avec le bouton gauche Faites-le glisser Le texte est déplacé 2- Avec de la souris Apparaît le menu contextuel 2- Avec le bouton droit de la souris Apparaît le menu contextuel Faites-le glisser Le texte est : Déplacer et copier avec Cliquer-glisser Exercice pratique :Fichier Compassions – Déplacer et Copier du texte 1- Bouton gauche 2- bouton droit Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 28 Presse-papiers Les Presse-papiers Office et Système servent à copier et déplacer des éléments entre des documents Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu'à 24 éléments. Si vous copiez un 25ème élément, le premier élément du Presse-papiers Office est supprimé. Le Presse-papier Système ne conserve que le dernier élément coupé ou copié Système Office

Introduction à l’informatique en gestion 29 Le Presse-Papiers Office - activation 1 er – méthode

Introduction à l’informatique en gestion 30 Le Presse-Papiers Office - activation Exercice pratique :Activer le Presse-papiers Office 1- Menu Édition et Volet Office Exemple 2 ième méthode

Introduction à l’informatique en gestion 31 Presse-papiers - description Volet Presse-papier Éléments dans le Presse-papier Choix d’options d’affichage Dernier élément ajouté Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 32 Mise en forme des caractères Un caractère Une police de caractère Modifier la police, la taille, … des caractères Modifier l’espacement entre les mots 3 formes Étendu Condensé et exercice Surligner du texte Réf. p. W RD - 51

Introduction à l’informatique en gestion 33 désigne un signe, qu’il soit une lettre, un signe de ponctuation, un chiffre, un symbole, etc. Un caractère

Introduction à l’informatique en gestion 34 Une police de caractères (ou fonte) rassemble les lettres minuscules et majuscules, les chiffres et les signes de ponctuation, d’un même style dans un corps et une graisse donnée Une police de caractère AVEC SANS

Introduction à l’informatique en gestion 35 à un seul mot sélectionnez-le à plusieurs mots sélectionnez-les à plusieurs caractères au sein d'un mot sélectionnez-les Modifier la police, la taille, …

Introduction à l’informatique en gestion 36 Modifier la police, la taille, … 1- Police 2- Style 3- Taille 4- Couleur de la police 5- Soulignement 6- Attributs Exemple 1 er méthode 2 me méthode Ou menu contextuel cochez

Introduction à l’informatique en gestion 37 Espacement entre les mots – 3 formes

Introduction à l’informatique en gestion 38 Espacement entre les mots – Étendu

Introduction à l’informatique en gestion 39 Espacement entre les mots – Condensé Exercice pratique: Ouvrir un nouveau document taper le mot cherchant et appliquer Espacement 1- Étendu:2 pt ; 2- Condensé: 1,5 ; 3-Normal Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 40 Surligner du texte Exercice pratique :Surligner avec la couleur rouge et jaune Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 41 Mise en forme des paragraphes Paragraphe – définition Marque de paragraphe La mise en forme des paragraphes Qu’est-ce que c’est? La fenêtre paragraphe Réf. p. W RD - 53

Introduction à l’informatique en gestion 42 Paragraphe - définition Un paragraphe est toujours suivi d'une marque de paragraphe Une unité d'informations distincte qui utilise ses propres caractéristiques de mise en forme telles que l'alignement, l'espacement et les styles Une unité d'informations distincte qui utilise ses propres caractéristiques de mise en forme telles que l'alignement, l'espacement et les styles

Introduction à l’informatique en gestion 43 Marque de paragraphe

Introduction à l’informatique en gestion 44 Qu’est que c’est La marque de paragraphe contient toute l’information de mise en forme du texte précèdent

Introduction à l’informatique en gestion 45 La fenêtre paragraphe Menu contextuel Barre de menu

Introduction à l’informatique en gestion 46 La fenêtre paragraphe Au prochain cours

Introduction à l’informatique en gestion 47 Annuler, rétablir, répéter Annuler une action Rétablir une action annulée Impossible d’annuler Répéter la dernière action Reproduire une mise en forme Réf. p. W RD - 55

Introduction à l’informatique en gestion 48 Annuler une action Annule votre dernière action Chaque clic annule une action supplémentaire Barre de menu – Ctrl +Z L’outil Annuler Exercice pratique: Ouvrir la liste déroulante 1- Enfoncez le flèche par en bas du bouton Annuler (Menu Edition) 2- Sélectionnez une action Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 49 Rétablir une action annulée Barre de menu – Ctrl +Y L’outil Rétablir Le bouton Rétablir annule l’action de la commande Annuler Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 50 Impossible d’annuler Le nom de la commande devient Impossible d'annuler si vous ne pouvez pas annuler l'action précédente

Introduction à l’informatique en gestion 51 Répéter la dernière action Exercice pratique: Répéter 1- Sélectionner du texte 2- appliquer le caractère gras 3- Sélectionner le nouveau texte 4- Enfoncer F4 Sélectionnez l’élément sur lequel l’opération à répéter doit porter et appuyez sur la touche F4 Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 52 Reproduire une mise en forme Exercice pratique: Reproduire une mise en forme 1- Sélectionnez 2- Enfoncez 3- Cliquez 1- Sélectionnez le texte de la mise en forme à reproduire 2- Enfoncez le bouton Reproduire la mise en forme (1 clic ou 2 clics) 3- Cliquez sur le texte où la mise en forme doit être reproduite 1- Sélectionnez le texte de la mise en forme à reproduire 2- Enfoncez le bouton Reproduire la mise en forme (1 clic ou 2 clics) 3- Cliquez sur le texte où la mise en forme doit être reproduite Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 53 Imprimer Imprimer un document Lancer l’impression Boîte de dialogue Imprimer Aperçu avant impression A quoi ça sert ? Barre d’outil La loupe Une page Plusieurs pagesLa règle AjusterPlein écran Réf. p. W RD - 57

Introduction à l’informatique en gestion 54 Lancer l’impression 1- Fichier - Imprimer 3- Aperçu avant impression 2- Imprimer

Introduction à l’informatique en gestion 55 Boîte de dialogue Imprimer Fixer les paramètres d’impression Imprimante par défaut La sélection des pages à imprimer Modifie le nombre de copies Imprime avec les paramètres fixés Imprime la page en cours seulement

Introduction à l’informatique en gestion 56 A quoi ça sert ? Visualise à l’écran la forme exacte que prendra votre document sur papier

Introduction à l’informatique en gestion 57 Barre d’outil – Aperçu avant impression

Introduction à l’informatique en gestion 58 La loupe Agrandit un document en mode Aperçu avant impression afin d'en faciliter la lecture L'agrandissement d'une page n'affecte pas sa taille lors de l'impression Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 59 Une page Règle le facteur d'agrandissement de l'affichage de sorte que vous puissiez voir la page entière en mode Page

Introduction à l’informatique en gestion 60 Plusieurs pages Affiche le nombre de pages sélectionnées dans l’aperçu Exemple Deux pages

Introduction à l’informatique en gestion 61 La règle Affiche ou masque la règle horizontale et verticale Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 62 Ajuster Réduit d'une page le nombre de pages d'un document afin d'empêcher qu'une petite partie de texte ne se trouve sur une pleine page en fin de document Exemple

Introduction à l’informatique en gestion 63 Plein écran Masque la plupart des éléments de l'écran afin que vous puissiez visualiser une plus grande partie de votre document Exemple