Gestion d’un chantier ou d’un Projet

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Transcription de la présentation:

Gestion d’un chantier ou d’un Projet Création d’une étude

Sommaire Que trouverez vous dans cette présentation ? Comment créer une étude ? Comment supprimer ou modifier des informations ? Quelques conseils … JPS 2009

Création d’une étude Comment créer une nouvelle étude ? Cliquez sur l’icône Fichier : Sélectionnez Gestion Tables Le menu suivant apparait : Quitter Annuler Systèmes Activités Clients Sauvegarde Manageurs Etudiants JPS 2009

Création d’une étude Comment Ajouter une nouvelle étude ? Indiquez sur la première ligne (*) : Le type d’étude C ou P (Chantier ou Projet)  1 La désignation ou l’expression du besoin  2 Sélectionner le système, le client, le chargé d’affaire  3 Puis les dates de la demande, début au plus tôt, fin au plus tard …  4 Enfin validez votre saisie  ENTER 1 2 3 4 5 JPS 2009

Création d’une étude Exemple : Le TGBT N° de l’étude : 09-01 TypeCP : Projet (P) Désignation : TGBT …. JPS 2009

Création d’une étude Comment associer les étudiants ? Cliquez sur la puce (+) à coté du N° de l’étude : La ligne de l’étude sélectionnée, se développe Cliquez en fin de ligne sur le sélecteur : la liste des étudiants apparait. Sélectionnez l’étudiant affecté à cette étude Validez, puis passez au suivant à la fin de votre choix n’oubliez pas de valider vos données par un clic sur la disquette : Elle clignote rouge/jaune pour indiquer que des modifications ont été apportées à la table en cours, mais ces dernières n’ont pas été enregistrées ! JPS 2009

Création d’une étude Mon système n’est pas dans la liste ! Le Client n’est pas dans la liste ! Le manageur, … Dans le menu cliquez sur l’icône correspondant à votre demande: Client, Manageur, Système. Sur la ligne symbolisée par une * , indiquez ou choisissez vos données … puis valider. JPS 2009

Création d’une étude Exemples : Etudiants : Manageurs Clients : La première ligne sert donc pour les nouveaux enregistrement s JPS 2009

Création d’une étude oui mais je me suis trompé … ! Pour effacer une ligne : Sélectionnez une ligne Appuyez sur Delete ! Pour modifier une ligne Modifiez le ou les champs de la ligne Appuyez sur Enter puis enregistrez vos données ! Attention si vous effacer une étude : Toutes les tâches, et activités seront effacées !!! JPS 2009

Création d’une étude Conseils pour terminer : Les professeurs ne doivent pas laisser les étudiants enregistrés eux-mêmes l’étude, surtout si la base de données est sur le réseau, pas de sécurité par mot de passe pour l’instant… Restez simple dans la désignation des études, systèmes…. Bien renseigner tous les champs. JPS 2009