Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2008 STS Web Services libres Gérer les services libres

2 Services libres : Gestion Une fois que les services libres sont créés (par la fonction Constitution par exemple), STSWEB permet de faire leur gestion. Deux fonctions sont accessibles pour la gestion : Le menu Services libres / Consultation permet la consultation par matière ou par structure Le menu Services libres / Gestion permet la consultation et la modification des services libres par niveau de formation Une fois qu’un service a été rattaché à une ressource, il ne peut pas être modifié par le menu Services libres / Gestion. Il faut alors accéder au menu Services et ARE. Diapo précédente Diapo suivante

3 Services libres : La fonction Consultation Le menu Services libres / Consultation permet la consultation par matières. La capture ci-dessous montre toutes les matières disponibles sur plusieurs pages et pour chaque matière le détail des services libres. Diapo précédente Diapo suivante Choix d’affichage par matière Une matière sélectionnée sur 26 trouvées Le détail des services de la matière sélectionnée

4 Diapo suivante Services libres : La fonction Consultation Le menu Services libres / Consultation permet la consultation par structures. La capture ci-dessous montre toutes les structures disponibles sur plusieurs pages et pour chaque élément de structure le détail des services libres. Diapo précédente Choix d’affichage par structure Une division sélectionnée sur 34 éléments de structure trouvés Le détail des services de la division sélectionnée

5 Services libres : La fonction Gestion Le menu Services libres / Gestion permet la consultation et la modification des services libres. Un premier choix permet de sélectionner un niveau de formation. La capture ci-dessous présente l’écran de sélection du niveau de formation. Diapo précédente Diapo suivante

6 Services libres : La fonction Gestion Une fois le niveau de formation choisi, STSWEB affiche tous les services par matière et par élément de structure. La capture ci-dessous affiche tous les services du niveau de formation 2NDE G-T. Diapo précédente Diapo suivante

7 La fonction Gestion : Présentation générale Chaque ligne présente les services de chaque élément de structure. Dans la capture ci-dessous, la première ligne concerne la division notée 201 avec un total d’heures de 15h. Pour consulter les autres éléments de structure, il faut cliquer sur les numéros de page, à droite. Diapo précédente Diapo suivante

8 La fonction Gestion : Présentation générale Chaque colonne présente les services de chaque matière. Dans la capture ci- dessous, la deuxième colonne concerne la matière notée AGL1 (Anglais langue vivante 1) avec un total d’heures de 81h sur toutes les structures de ce niveau de formation. Pour consulter les autres matières, il faut cliquer sur les numéros de page, en bas. Diapo précédente Diapo suivante

9 La fonction Gestion : Présentation générale Chaque service est placé dans le tableau à l ’intersection entre un élément de structure et une matière. –Les services libres sont identifiés un lien souligné (cliquable). –Les services rattachés à une ressource ne sont pas soulignés (et ne sont donc pas modifiables dans cet écran). Diapo précédente Diapo suivante

10 Modifier ou Supprimer un service libre Pour modifier ou supprimer un seul service libre, il faut : –Cliquer sur le lien cliquable –Modifier les valeurs (modalité de cours ou nombre d’heures) Note : 0h permet de supprimer le service –Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

11 Modifier des services d’une matière Pour modifier ou supprimer des services d’une matière, il faut : –Cliquer sur le lien cliquable de la matière –Modifier les valeurs sur chaque ligne (modalité de cours ou nombre d’heures) Note : 0h permet de supprimer le service –Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

12 Modifier des services d’une structure Pour modifier ou supprimer des services d’un élément de structure, il faut : –Cliquer sur le lien cliquable de l’élément de structure –Modifier les valeurs sur chaque ligne (modalité de cours ou nombre d’heures) Note : 0h permet de supprimer le service –Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

13 Choisir les matières à afficher Le menu Matières permet d’afficher les colonnes (matières) suivant plusieurs critères et même de sélectionner les matières à afficher. Pour cela : –Sélectionner l’option Afficher/Masquer –Sélectionner les matières à afficher –Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

14 Choisir les structures à afficher Le menu Structures permet d’afficher les lignes (éléments de structures) suivant plusieurs critères et même de sélectionner les éléments de structure à afficher. Pour cela : –Sélectionner l’option Afficher/Masquer –Sélectionner les éléments de structure à afficher –Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

15 Créer un nouveau service libre Enfin, cet écran permet la création d’un nouveau service libre : –Cliquer sur Ajouter un service libre –Saisir tous les paramètres –Cliquer sur Ajouter Diapo précédente Diapo suivante

16 Services libres : Suppression en masse Les services libres peuvent être supprimés « en masse » dans STSWEB de deux manières : Soit par sélection de la matière Soit par sélection d’éléments de structure Diapo précédente Diapo suivante

17 Cliquer sur Services libres Cliquer sur Suppression Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Services libres / Suppression

18 Le résultat s’affiche STS Web affiche la liste des services libres, c’est-à-dire tous les services qui ne sont pas rattachés à des ressources. Le champ de saisie Matière ou structure permet de restreindre l’affichage des services. Diapo précédente Diapo suivante

19 Saisir la matière concernée par les services à supprimer Saisir le code de la matière concernée ou le code de l’élément de structure concerné Cliquer sur Rechercher Diapo précédente Diapo suivante

20 Le résultat s’affiche Cette page affiche tous les services concernés par la matière ESP1 (espagnol langue vivante 1). Il y a 14 services libres présentés sur deux pages. Diapo précédente Diapo suivante

21 Pour sélectionner les services libres à supprimer, vous pouvez : Cliquer sur tous et ainsi sélectionner les 14 services sur les deux pages Cliquer sur la case en tête de colonne pour sélectionner tous les services de la page Cliquer sur les cases pour chaque service à supprimer Dans notre exemple, nous cliquons sur tous. Sélectionner les services libres à supprimer Diapo précédente Diapo suivante

22 Cliquer sur Supprimer Diapo précédente Diapo suivante

23 Le résultat s’affiche Cette fenêtre demande la confirmation de la suppression. Diapo précédente Diapo suivante

24 Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante

25 Le résultat s’affiche Tous les services concernés par la matière ESP1 sont supprimés. L’écran ci-dessous affiche cette information. Si on supprime le critère ESP1, on va retrouver tous les services existants. Diapo précédente Diapo suivante