Fondements Technologiques des Systèmes d’Information MET1300 Fondements Technologiques des Systèmes d’Information Aide à la décision avec les tableurs (3)

Objectifs de la séance Introduction aux tableurs À la fin de la séance l’étudiant : Connaîtra les fonctions de condition dans Excel. Connaîtra l’utilité des outils d’analyse dans un chiffrier tels que la « valeur cible » et le « gestionnaire de scénario » de Excel et pourra citer des exemples d’application de ces outils dans des cas de gestion.

Méthodologie proposée PHASE DE PLANIFICATION PHASE DE DÉVELOPPEMENT Définir le problème 3. Développer un chiffrier 2. Conceptualiser une solution RENCONTRE-CLIENT (L’ENTENTE) Prise de commande APPROCHE DE SOLUTION (LA RÉFLEXION) DÉVELOPPEMENT (LE PRODUIT) Compréhension du problème Échéance Définition des composantes Découpage en modules Diagrammes d’influence À l’aide d’un tableur Contrôle de qualité Implantation Source: Codex p. 69-84 (Amiot et Juteau, 2004)

Traduire2 de 2 Exemple Implantation du DI en Excel Traduire2 de 2 Exemple Implantation du DI en Excel.exe les variables calculées en formule

Transmettre les variables et formules dans un modèle Excel

Plan de la séance Capsule Excel: Outils d’analyse: Fonctions de condition: simple, composée, imbriquée Outils d’analyse: Gestionnaire de scénarios Valeur cible

Besoin de fonction de condition SI Exemple de besoin qui requiert l’utilisation des fonctions de condition Que devrait-être la formule dans la cellule S19 pour calculer les salaires? Sachant que le salaire dans l’entreprise est de = 20 000$ de base plus 2000$ par année de scolarité au-dessus de 15 ans et 1000$ par année d'expérience. On veut par la suite copier cette formule sans modification dans l'étendue S20 à S28: Besoin de fonction de condition SI

Fonctions de Condition (SI) La fonction de condition SI: SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)) Le test logique Quoi retourner comme valeur si VRAI Quoi retourner comme valeur si FAUX =20000+ SI(R19>15;(R19-15)*2000;0)+ (Q19*1000)

Fonctions de Condition Simple Nous testons des conditions avec des opérateurs logiques: = , < , > , <= , >= , <> Pour arriver à une des 2 conclusions possibles: VRAI ou FAUX

Exemple Simple dans Excel

Exemple qui requiert l’utilisation des fonctions de condition simple Que devrait-être la formule dans la cellule S19 pour calculer les salaires? Sachant que le salaire dans l’entreprise est de = 20 000$ de base plus 2000$ par année de scolarité au-dessus de 15 ans et 1000$ par année d'expérience. On veut par la suite copier cette formule sans modification dans l'étendue S20 à S28: =20000+ SI(R19>15;(R19-15)*2000;0)+(Q19*1000) Salaire de base =20000$ 2000$ de plus par année de scolarité au-dessus de 15 ans 1000$ par année d’expérience

Explication avec Excel

Un autre exemple qui requiert l’utilisation des fonctions de condition simple Que devrait-être la formule dans la cellule G7 pour afficher le statut de l’employé : « Temps Plein » ou « Partiel » selon le nombre d’heures minimal requis indiqué à la cellule D4? On veut par la suite copier cette formule sans modification dans l'étendue G8 à G12.

=SI(E7>=$D$4;"Temps plein";"Partiel") Un autre exemple qui requiert l’utilisation des fonctions de condition simple Condition Simple =SI(E7>=$D$4;"Temps plein";"Partiel")

Besoin de fonction de condition SI composée Exemple de besoin qui requiert l’utilisation des fonctions de condition composée Que devrait-être la formule dans la cellule G9 pour calculer l’augmentation de salaire pour 2004 sachant que seulement les employés qui ont obtenu une note d’évaluation de 3 et plus en 2003 et en 2002 sont éligibles à l’augmentation indiquée dans la cellule C6, les autres employés sont éligibles à l’augmentation indiquée dans la cellule C7. On veut par la suite copier cette formule sans modification dans l'étendue G10 à G14. Besoin de fonction de condition SI composée

Condition Composée Condition Composée SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)) Test logique composé. Donc utilisation de fonctions logiques (ET; OU; NON) Quoi retourner comme valeur si VRAI Quoi retourner comme valeur si FAUX

=SI(ET(E9>=$C$5;F9>=$C$5);$C$6;$C$7) Exemple de besoin qui requiert l’utilisation des fonctions de condition composée =SI(ET(E9>=$C$5;F9>=$C$5);$C$6;$C$7)

Besoin de fonction de condition SI imbriquée Exemple de besoin qui requiert l’utilisation des fonctions de condition imbriquée Que devrait-être la formule dans la cellule AB37 pour calculer le Bonus de l’employé? Sachant que le bonus est calculé comme suit: pour les employés de 21 ans et moins le bonus est de 500$; pour les autres il est de 1500 $ si l'employé compte plus d'un an de service et est de 1000$ sinon. On veut par la suite copier cette formule sans modification dans l'étendue AB38 à AB46. Besoin de fonction de condition SI imbriquée

Condition Imbriquée SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)) Quoi retourner comme valeur si VRAI Quoi retourner comme valeur si FAUX Le test logique Peuvent être une fonction de condition SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux))

Exemple de besoin qui requiert l’utilisation des fonctions de condition imbriquée =SI(X37<=21;500;SI(Y37>1;1500;1000)) Si la condition 1 (Âge <=21) est vraie retourner la valeur 500 Si non vérifier condition 2 : plus de 1 an de service? Si la condition 2 (plus de 1 an de service) est vraie retourner la valeur 1500 Si non retourner la valeur 1000 Condition 1 : Âge de l’employé = ou inférieur à 21?

Plan de la séance Capsule Excel: Outils d’analyse: Fonctions de condition: simple, composée, imbriquée Outils d’analyse: Gestionnaire de scénarios Valeur cible

Exemples de problèmes de gestion à résoudre 1- 50% des ventes sont réalisées aux États-Unis. Quel effet aurait une baisse de 5% du taux d’échange du $US sur mes profits nets en supposant que mes ventes aux É-U augmenteraient de 2% ? Et si le taux baissait de 7% et que mes ventes restaient inchangées? Et si au contraire le taux d’échange augmentait de 3% ? 2- Quel volume de ventes permet à ma firme d’atteindre un profit net de 350,000$?

Exemples de problèmes de gestion à résoudre 1- 50% des ventes sont réalisées aux États-Unis. Quel effet aurait une baisse de 5% du taux d’échange du $US sur mes profits nets en supposant que mes ventes aux É-U augmenteraient de 2% ? Et si le taux baissait de 7% et que mes ventes restaient inchangées? Et si au contraire le taux d’échange augmentait de 3% ? 2- Quel volume de ventes permet à ma firme d’atteindre un profit net de 350,000$? Analyse de simulation/sensibilité: Gestionnaire de Scénarios Analyse axée sur la cible: Valeur cible

Gestionnaire de scénarios Utilité du gestionnaire de scénarios: Pour observer l’effet de modifications de certaines variables sur d’autres. Le gestionnaire s’en sert lorsqu’il doute des hypothèses concernant la valeur de variables importantes. Le gestionnaire de scénarios permet de créer, gérer, garder en mémoire et afficher différents scénarios associés à un modèle donné. Note: Un scénario est une combinaison de valeurs attribuées aux variables d’un modèle.

Exemple 1- 50% des ventes sont réalisées aux États-Unis. Quel effet aurait une baisse de 5% du taux d’échange du $US sur mes profits nets en supposant que mes ventes aux É-U augmenteraient de 2% ? Et si le taux baissait de 7% et que mes ventes restaient inchangées? Et si au contraire le taux d’échange augmentait de 3% ? Le gestionnaire de scénarios peut m’aider à comparer les différents scénarios en se basant sur le même modèle financier: Choisir les cellules variables: taux de change US, Ventes aux É-U. Choisir la cellule résultante: Profit net. Établir les scénarios requis: pour chaque scénario choisir un taux de change et un montant de vente selon l’énoncé.

Exemple: gestionnaire de scénarios Exemple de l’outil dans Excel

Exemple: gestionnaire de scénarios

Exemple: gestionnaire de scénarios Entrer les valeurs pour les 3 scénarios …

Exemple: gestionnaire de scénarios Choisir les cellules résultantes

Exemple: gestionnaire de scénarios Le tableau synthèse est produit sur un onglet séparé Permet d’afficher l’essentiel des lignes et colonnes

Exemple Un autre exemple

Permet d’afficher l’essentiel des lignes et colonnes

Notes En enregistrant le fichier Excel les scénarios créés sont automatiquement enregistrés. Les scénarios sont liés à la feuille Excel dans laquelle ils ont été créés (il faut être dans la feuille correspondante pour y accéder de nouveau).

Valeur cible Utilité de la valeur cible: La valeur cible calcule la valeur que doit prendre une variable (ex. ventes) pour qu’une autre variable (ex. profit net) soit égale à une valeur cible fixée (ex. 350,000$). Le gestionnaire s’en sert lorsqu’il connaît son objectif (profit net = 350,000$) et la variable qui lui permet de l’atteindre (ventes).

Exemple de l’outil dans Excel: … Exemple: valeur cible Exemple à résoudre dans Excel: Quel montant puis-je emprunter si je veux payer une mensualité de 300$ incluant les intérêts? Exemple de l’outil dans Excel: …

Exemple: valeur cible

Exemple: valeur cible

Exemple: valeur cible

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