Repérer les outils cliniques au CSSS de Laval Document préparé par : Josée Noël, technicienne en documentation Présenté à la Table régionale des infirmières en GMF 27 janvier 2015

Objectifs de la rencontre Comment accéder aux outils cliniques Comment identifier où sont les outils cliniques d'une clinique spécifique Comment être tenu à jour des nouveautés

Depuis 2013, participation de la bibliothèque à la gestion documentaire des outils cliniques du CSSS de Laval Contexte et historique La DSI, la DSM et la pharmacie ont créé au fil du temps une quantité de documents d’encadrement clinique de toutes sortes: ordonnances collectives, protocoles infirmiers, etc. tous déposés au portail du CSSS de Laval. Pour différentes raisons techniques et logistiques, il était très difficile de s’y retrouver lorsque les professionnels de la santé cherchaient un document sur un sujet donné. Cette méthode pouvait s’avérer risquée en situation d’urgence; d’ailleurs une plainte avait été déposée à ce sujet en 2012 par un groupe d’infirmières. Pour donner suite à une première rencontre avec les responsables du Comité des activités professionnelles (CAP) le 9 octobre 2013, la Bibliothèque du CSSS de Laval a accepté de développer le projet et d’héberger sur son catalogue les documents coordonnés par le CAP et ce sans aucun coût supplémentaire. L’objectif du projet était de définir et de mettre en place un processus efficace de repérage des outils cliniques. Depuis cette date, plusieurs rencontres ont eu lieu afin de bien définir le projet et la phase 1 a été annoncée officiellement le 17 juin À ce jour plus de 300 documents sont accessibles tant à l’interne ainsi qu’à l’externe. La deuxième phase en est à ses débuts et la DAUCQ est maintenant responsable de ce dossier.

Comment accéder aux outils cliniques ? Trois façons d’y accéder : En intranet : par la page d’accueil du portail, section « Boîtes à outils », cliquer sur « Outils cliniques » Par le site Internet du CSSS de Laval : onglet « Documentation et « Outils cliniques… » Sur le Web à l’adresse suivante :

Se positionner sur « Outils cliniques CSSS de Laval » pour voir défiler le menu et faire une sélection

Le champ « Chercher dans la liste » vous permet d’effectuer votre recherche

Possibilité de trier les résultats Pour ouvrir un document, cliquer sur le titre désiré

Détail complet d’une notice avec mention « Voir aussi » Cliquer ici pour visualiser le document

Comment identifier où sont les outils cliniques d'une clinique spécifique (onglet « Recherche », « Documents » et « Recherche avancée » : Localisation CSSSL)

Comment être tenu à jour des nouveautés ? Deux façons d’être alerté par courriel Façon #1 S'inscrire sur le Web à la veille informationnelle de la DAUCQ, onglet « Outils cliniques »

Veille informationnelle (ouvrir avec Google Chrome ou Mozilla Firefox)

Exemple d’alerte envoyée par courriel (suite à l’inscription par la veille informationnelle)

Comment être tenu à jour des nouveautés ? Deux façons d’être alerté par courriel Façon #2 Contacter la bibliothèque afin de recevoir une alerte par courriel des nouveautés (outils cliniques ou autres thématiques personnalisées)

Exemple d’alerte envoyée par courriel (suite à votre demande auprès du personnel de la bibliothèque)

Méthodes de soins informatisées (AQESSS) * Uniquement en intranet (licence payante)*

Aide-mémoire pour consulter les outils cliniques du CSSS de Laval (disponible sur les postes informatiques)

Pour consulter la documentation en lien avec le projet des outils cliniques (outils cliniques CSSS de Laval, hyperlien « Aide – Outils cliniques »)

Pour nous joindre Heures d’ouverture : 16h30 du lundi au vendredi Lieu: Hôpital de la Cité-de-la-Santé, local RC-43 Josée Noël, technicienne en documentation : ou poste France Pontbriand, bibliothécaire en chef (poste 23215) : Danielle B. Rose, bibliothécaire (poste 23197) : Catalogue: cssslaval.qc.ca/cataloguecssslaval.qc.ca/catalogue Blogue: Twitter :