Diffusion Nationale TOULOUSE – Décembre 2009 STSWEB Gestion des années scolaires

Diapo précédente Diapo suivante 2 Le long de l'année : trois années possibles Trois années scolaires peuvent être disponibles en cours d'année : AA : Année d'Avant AC : Année en Cours AP : Année en Préparation Deux années maximum sont disponibles simultanément. Exemple : en novembre 2009 : deux années disponibles sur STSWEB –AC : l'année scolaire –AA : l'année scolaire Attention : Dans le cadre du démarrage des établissements, une seule année est disponible.

Diapo précédente Diapo suivante 3 Deux événements ; trois situations Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours) et AA (Année d'avant) Deux évènements –Ev1 = BASCULE d’année: Création de l'année en préparation (AP) => Suppression de l'année d'avant (AA) –Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années AC + APAC + AA

Diapo précédente Diapo suivante 4 Exemple pour l’année Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours= ) et AA (Année d'avant= ) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP= ) –=> Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) –l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) –l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) –Donc : AC= et AA= Note : L'utilisateur STSWEB doit obligatoirement faire la création de l'année en préparation (Ev1) pour que l'événement 2 automatique se passe bien: la bascule doit être faite avant la rentrée, sinon les données sont à ressaisir pour la nouvelle année scolaire Ev1 : BASCULE Création de l'année en préparation AC + APAC + AA Env. Janv 2011Rentrée 2011 Ev2 : Changement de statut des années

Diapo précédente Diapo suivante 5 Événement 1 : création de l'année en préparation Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. L'année en préparation est créée avec les données de l'année en cours. Récupération possible : –des éléments de structure (divisions seules ou divisions et groupes) –des ressources locales –des services (avec récupération possible des rattachements aux enseignants et des pondérations) –des ARE

Diapo précédente Diapo suivante 6 Après la création de l'année en préparation À la connexion de STSWEB : –L'année d'avant n'est plus accessible –L'année en préparation est accessible –L’année en cours reste accessible ATTENTION : l'année en préparation est alors accessible avec les nomenclatures de l'année en cours. Dans le courant de mai, Sconet transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation. Voir l'importation des nomenclatures, la bascule…