11 septembre 2008 Rencontre des cellules Europe des universités de la Communauté française Catherine Rouyer Fabienne Kinard Laetitia Simar Giuseppe Esposito Nathalie Poupaert

11 septembre 2008 Présentation générale de la Cellule Europe à l’UCL et son fonctionnement Catherine Rouyer UCL/ADRE

11 septembre 2008 Une information ciblée :  Informations sur le PCRD7 via notre site web en intranet  Diffusion ciblée des appels  Identification des programmes les plus appropriés aux projets en préparation  Lettre Information Europe  Guides utiles  Séminaires Projets U.E. : Support ADRE

11 septembre 2008 Projets U.E. : Support ADRE Une assistance personnalisée au montage des projets  Aide à la recherche de partenaires et mise en relation avec des consortiums existants  Assistance au montage administratif et financier des projets (budget, Part A, …)  Relecture des propositions  Assistance juridique : NDA, MoU, accords de consortium, …  Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne  Analyse des échecs et conseils pour re-soumettre le projet lors d’un appel ultérieur

11 septembre 2008 Une assistance au management et à la gestion des projets financés par l’Union européenne  Informations et conseils pour le traitement des aspects juridiques, contractuels, administratifs et financiers des projets financés  Suivi des relations avec la Commission européenne (avenants)  Reporting financier et audits  Administration des Finances Projets U.E. : Support ADRE

11 septembre 2008 FP7 : groupe de travail FP7 : Support UCL  Coûts moyens  Time sheets (CATS)  Coût total / méthode simplifiée

11 septembre 2008 Equipe Europe au sein de l’Administration de la recherche Catherine Rouyer Coordination Fabienne Kinard Sciences médicales, Agronomie, Sciences de la vie Laetitia Simar Actions Marie Curie, ERC, Sciences humaines et sociales Giuseppe Esposito Sciences et Sciences appliquées Nathalie Poupaert Conseils juridiques

11 septembre 2008 Programme Coopération Fabienne Kinard

11 septembre 2008 Conseiller Europe Mission: Stimuler et soutenir la participation des Facultés de médecine et d’agronomie, aux programmes-cadres de recherche et développement (PCRD) de l’UE.  6ème PCRD ( )  7ème PCRD ( )

11 septembre 2008 FP7 - 7ème PCRD

11 septembre axes thématiques :  Santé  Alimentation, agriculture & pêche, et biotechnologie  Technologies de l’information et de la communication  Nanosciences, nanotechnologies, matériaux et nouvelles technologies de procédés de production  Energie  Environnement (+ changements climatiques)  Transport  Sciences socio-économiques et humaines  Espace  Sécurité 7ème PCRD – Programme Coopération

11 septembre 2008 * Analyse des thèmes ouverts au sein des appels à projets (---> exemple) * Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée * Aide au montage des projets  recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs, * Aide à la rédaction des propositions  aspects stratégiques pour l’Europe  aspects administratifs, financiers et juridiques * Suivi des contrats  aspects administratifs, financiers et juridiques  reporting * Guides, documentation, site web Soutien aux équipes de recherche

11 septembre 2008 Call identifier: FP7-HEALTH-2007-B Date de publication: 18 Juin 2007 Deadline: 18 Septembre 2007 Budget indicatif: 549 millions euros Environ 80 thèmes ouverts Exemple d’appel à projets

11 septembre 2008

* Analyse des thématiques ouvertes au sein des appels à projets * Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée * Aide au montage des projets  recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs, * Aide à la rédaction des propositions  aspects stratégiques pour l’Europe  aspects administratifs, financiers et juridiques * Suivi des contrats  aspects administratifs, financiers et juridiques  reporting * Guides, documentation, site web Soutien aux équipes de recherche

11 septembre 2008 Programmes People & Ideas Laetitia Simar

11 septembre 2008 Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP  Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées Soit auprès des professeurs UCL désirant accueillir des post-doc étrangers (IOF, IIF) Soit auprès des post-doc UCL désirant partir à l’étranger (IOF, IEF) une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de l’année est établie  Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne  Diffusion de l’appel annuel dès publication auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL Via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet) Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées (ITN) Le programme « People »

11 septembre 2008 Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP  Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, relecture de la proposition…)  Suivi de l’évaluation via les NCPs  Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne (GPFs, grant agreement…)  Assistance juridique si nécessaire (particulièrement dans le cadre des IOFs, ITNs et IAPPs)  Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés Le programme « People »

11 septembre 2008 Starting Grants / Advanced Grants  Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de l’année est établie  Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne  Diffusion de l’appel annuel dès publication auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet) Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées  Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, budget, relecture de la proposition…)  Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne (GPFs, grant agreement, révision du budget…)  Assistance juridique si nécessaire Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés Le programme « Ideas »

11 septembre 2008 En amont: Identifier les personnes  susceptibles d’être intéressées par ces financements  et/ou correspondants aux critères d’éligibilité En aval : Identifier les soumissionnaires  Certains font appels à l’équipe Europe  D’autres préfèrent soumettre de leur côté…  Excepté pour l’ERC (lettre de soutien signée par les autorités) Durant la phase de soumission, beaucoup de chercheurs ne prennent pas le temps de lire les documents de référence (work programme, Guide for applicants)  S’ils font appel à nous: pas de problème  S’ils soumettent de leur côté… Difficultés rencontrées

11 septembre 2008  Faire connaître ces financements auprès du maximum de chercheurs de l’Institution  Et les motiver à participer…  Identifier au maximum les chercheurs susceptibles de correspondre aux critères d’éligibilité (surtout pour l’ERC et les bourses individuelles Marie Curie)  Etre informé de la plupart des projets soumis  Augmenter le taux de réussite (projets financés)  Continuer à se former afin d’apporter une expertise de plus en plus pointue  Etablir une liste plus précise de bonnes pratiques lors de la rédaction des propositions (analyse des échecs et des réussites)  Pouvoir mieux influer sur la mise en place des programmes de travail (position commune belge) Objectifs