LA GESTION DU PERSONNEL ET DU MATÉRIEL Par Monsieur LUGERERO FITINA Chef de Division aux Services Généraux
Gestion du personnel Le personnel Le budget et les finances L’économat
Le personnel Gestion du personnel administratif et de la formation Gestion des cas litigieux au regard des textes légaux et réglementaires Gestion des dossiers pension et rente de survie
Finances et Budget Assurer le secrétariat technique de la commission budgétaire Gérer les finances sous la supervision de la hiérarchie Liquider Les indemnités et rétributions diverses aux Sénateurs, aux Personnels politique et administratif Les factures des fournisseurs des services
Économat Prospection du marché Achat Conservation de fournitures et petits matériels de bureau ainsi que d’autres biens de consommation courante
Gestion du matériel Le transport L’intendance La technique et construction L’entretien du jardin
Le transport Gérer le charroi automobile Assurer le transport des membres du Bureau, du Personnel des Assemblées (administratifs et des cabinets) et des hôtes Affecter les chauffeurs aux services des membres du Bureau et à l’Administration Entretenir les véhicules Commander, réceptionner et distribuer le carburant et les lubrifiants
L’intendance Inventorier les biens meubles et immeubles Concevoir des programmes à exécuter Proposer à la hiérarchie les initiatives nouvelles à prendre Superviser les stocks, la livraison du matériel et l’équipement aux chantiers Gérer les stocks en pièces de rechange
Technique et construction Exécuter les travaux liés à la technique (radio, téléphonie, électricité, climatisation, sonorisation, etc) Exécuter les travaux de maçonnerie et de plomberie Superviser les travaux de l’atelier mécanique et automobile
Entretien du jardin Entretenir le jardin du siège de l’institution