https://edms.cern.ch/document/1462457 TE/EPC 2014 Nouvelle organisation du service de piquet TE/EPC Le service de piquet jusqu’à fin 2012 But et grandes lignes de la réorganisation du service de piquet Quelques chiffres pour 2014 Concernant 2015 Ch. Mugnier, TE/EPC/OMS https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 Le service de piquet jusqu’à fin 2012 Ch. Mugnier, TE/EPC/OMS https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 Situation 2102: Découpage des zones d’interventions LHC + LHC Exp. LHC machine, ALICE + CMS + LHCb + ATLAS Experimental Areas East Area + FT61, CTF3, AD + Isolde + n-TOF + TT20, North Area, Hiradmat LHC Magnet Test Benches TT2 Injectors Linac 2&3, Leir, Booster, PS +FT16 +TT2 +TT10, SPS +Ti2 +Ti8 +TT40 +TT60 https://edms.cern.ch/document/1462457 3

PIPO Electromechanical Support Situation 2012: 4 équipes de piquet PIPO EA’s: TE-11 Sector: Experimental Areas Team: 7 techn. + 3 Eng. In second line Call: 163668 PIPO Injectors Sector: LHC injectors Team: 8 technicians + on-call experts Call: 160391 PIPO HC Sector: LHC Team: 8 technicians + on-call experts Call: 161919 PIPO Electromechanical Support Sector: LHC Team: 8 technicians Call: 162838 https://edms.cern.ch/document/1462457

Les interventions en 2012 Chaque année, Injectors: 390 interventions locales INJ - Nb exploitation days 296 Into Business Hours 215 Outside Business Hours 176 Total 391 LHC : 160 interventions avec 2/3 à distance LHC - Nb exploitation days 277 Into Business Hours 65 Outside Business Hours 94 Total 159 Chaque année, le service de piquet EPC effectue près de 1000 interventions EA : 404 interventions locales Nb exploitation days 258 Into Business Hours 303 Outside Business Hours 101 Total 404 Electro-mechanical support a été appelé 42 fois https://edms.cern.ch/document/1462457 5

https://edms.cern.ch/document/1462457 But et grandes lignes de la réorganisation du service de piquet Ch. Mugnier, TE/EPC/OMS https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 But de la réorganisation Compenser le nombre décroissant de techniciens de piquet. Mise à niveau des mesures de sécurité par rapport aux nouvelles contraintes (contexte, réglementation) Anticiper une possible augmentation du nombre des interventions: Redémarrage après LS1 Montée en énergie du LHC, Réduire les dépassements horaires, Soulager les piquets 1ère ligne pendant les évènements majeurs, Réduire le stress et donner plus de confort aux personnes de piquet: “ pas toujours facile de faire face lorsque l’on est seul “ “ difficile parfois d’échapper à certaines obligations familiales durant 1 semaine entière “ https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 La réponse: 3 principales mesures Transfert des interventions 1ère ligne du SPS à la FSU TE-11, Création de 2 nouvelles équipes de support, Augmentation du personnel CERN en piquet. https://edms.cern.ch/document/1462457

A: Nouveau découpage des zones d’intervention LHC + LHC Exp. - LHC machine, - ALICE + CMS + LHCb + ATLAS Experimental Areas and SPS complex East Area + FT61, CTF3, SPS +Ti2 +Ti8 +TT40+TT60+TT10 AD + Isolde + n-TOF + TT20, North Area, Hiradmat LHC Magnet Test Benches Experimental Areas East Area + FT61, CTF3, AD + Isolde + n-TOF + TT20, North Area, Hiradmat LHC Magnet Test Benches TT2 TT41 MSIB.8813M Gran Sasso CNGS TI8 TT40 MBSG.4100M MSE.4183M TT60 MSIB.2952M MSI.1183M TT10 MSE.6183M PS complex injectors Linac 2&3, Leir, Booster, PS +FT16 +TT2 +TT10, SPS +Ti2 +Ti8 +TT40 +TT60 But : Equilibrer le nombre d’interventions entre le piquet « Experimental Areas » et le piquet injecteurs. Augmenter les ressources lors des évènements majeurs (ex: déclenchement 400KV…). 1st line interventions of the PS complex and of the SPS complex will be managed by two different teams https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 B: Création de 3 nouvelles équipes de support 3 équipes de piquet “1ère ligne” appelées directement par CCC Complex PS Injectors 1st line intervention (16 0391) Piquet called by CCC 2x8 Staffs + on-call experts LHC and LHC exp. 1st line intervention (16 1919) Piquet called by CCC 2x8 Staffs + on-call experts EA’s + SPS 1st line intervention (16 3668) - Piquet called by CCC - TE-11 (12 techn. + 3 second line Engineers) 3 équipes de support appelées par les piquets 1ère ligne Control support (16 7000) Piquet called by 1st line intervention teams - 8 staffs and fellow from CCS and CCE sections Major event support: (Own GSM Number) Piquet called by 1st line intervention teams Group and Section Leaders Electromechanical support (16 2838) - Support team available during working hours only. - OMS section https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 C: Augmentation du nombre de personnes en piquet Les équipes de piquet 1ère ligne fonctionnent en binôme Piquet Support Uniquement pendant les heures ouvrables La rotation est de 1 semaine sur 8, - 50 staffs et fellows en piquet (x2 par rapport à 2012) https://edms.cern.ch/document/1462457

Processus d’une intervention 1ère ligne Appel du Technicien de piquet par la salle de contrôle CCC Piquet Injecteurs (160391) Piquet LHC (161919) Piquet EAs + SPS (163668) Echange d’informations par téléphone Piquet A / Opérateur CCC Analyse à distance Pb difficile, ou Durée estimée > 3 heures ? O Pb Réglé à distance Piquet / Opérateur CCC ? O Fin d’intervention Appel Responsable équipement, Spécialiste ou Piquet Coordination des évènements majeurs N N Déplacement 1 ou 2 Piquet 1ère ligne pour analyse sur place Délais max (1heure) Dépannage et remise en service de l’installation Nécessité 2 personnes pour diagnostique? Dépannage et remise en service de l’installation ou, Gestion de la situation avec CCC O Assistance par: Binôme 1ère ligne Piquet support Opérateur CCC* N Fiche Logbook Fin d’intervention https://edms.cern.ch/document/1462457 *(en dehors des heures ouvrables uniquement )

https://edms.cern.ch/document/1462457 Gestion et support logistique du Piquet C’est le rôle du service méthode qui doit faire en sorte que: les interventions soient efficaces et sûres, de jour comme de nuit, Le nombre d’interventions diminue. Organisation et gestion du service de piquet: Planning et formations, Coordination des équipes, suivi des interventions et amélioration de la performance, Centralisation des données et de la documentation de maintenance, Mise à disposition d’un support. Soutien logistique Gestion du materiel, de instrumentation et des pièces de réserve, Mise à disposition des informations pour le piquet, interfaces utilisateurs adaptées Approvisionnement des 70 zones des stockage , Dépannage des cartes et équipements, https://edms.cern.ch/document/1462457

(Site TE/EPC Databases - Training – list) Les formations spécifiques (Site TE/EPC Databases - Training – list) 22 Formations du 12 Mars au 24 Avril 2014 dispensées par les responsables d’équipements. Les membres du piquet assistent aux formations dont ils ont besoin https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 Sécurité: quelques règles importantes Un piquet 1ère ligne peut se rendre seul dans un bâtiment de surface pour y effectuer un premier diagnostique….. le TETRA est obligatoire. Il faut être 2 pour descendre dans le LHC……le TETRA n’est pas obligatoire. Les personnes du piquet support ne se déplacent sur le terrain, qu’accompagnés par un piquet 1ère ligne. Les heures de nuit effectuées entre 0h00 et 8h00 sont impérativement récupérées le jour même. https://edms.cern.ch/document/1462457 15

https://edms.cern.ch/document/1462457 Quelques chiffres pour 2014 Ch. Mugnier, TE/EPC/OMS https://edms.cern.ch/document/1462457

https://edms.cern.ch/document/1462457 Les interventions en 2014 Secteur injectors: 260 interventions locales INJ - Nb exploitation days 296 224 Year 2012 2014 Into Business Hours 215 210 Outside Business Hours 176 117 Total 391 327 Le piquet control support a effectué 99 interventions réparties sur les 2 secteurs Secteur EA+ SPS: 380 interventions locales Nb exploitation days 258 170 Year 2012 2014 Into Business Hours 303 310 Outside Business Hours 101 122 Total 404 432 https://edms.cern.ch/document/1462457 17

https://edms.cern.ch/document/1462457 Répartition des interventions pour le secteur injecteur 18kV Power cut Start NA proton Physics - SPS cold checkout - Start AD, East hall, nTOF, Isolde physics. - PS cold checkout, - LEIR HW tests, - 1st beam into PS zone. - Start Piquet Injectors - Start Control support - Start major events 327 Interventions https://edms.cern.ch/document/1462457 18

https://edms.cern.ch/document/1462457 Répartition des interventions pour le secteur EA + SPS - Start AD, East hall, nTOF, Isolde physics. - Start Piquet for EA and SPS. - SPS cold checkout Start NA proton Physics 18kV Power cut - Start CTF3 & LHC magnet Test benches 432 Interventions https://edms.cern.ch/document/1462457 19

https://edms.cern.ch/document/1462457 Concernant 2015 Ch. Mugnier, TE/EPC/OMS https://edms.cern.ch/document/1462457

Effectifs 2015 Piquet coordination des évênements majeurs Benjamin Todd Karsten Kahle Davide Aguglia Miguel Cerqueira Bastos Gilles Le Godec Quentin King Jean-Paul Burnet Valerie Montabonnet Yves Thurel Piquet Injecteurs Andrew Harle Konstantinos Papastergiou Christophe Machado Loic De Oliveira Christophe Mutin Nicolas David Emilien Coulot Stephane Joffe Fulvio Boattini Stephane Reignier Greg Skawinski Xavier Genillon Ivan Josifovic Yves Gaillard Jean-Marc Cravero Piquet “Control support” Hugo Lebreton Matteo Di Cosmo Jose Manuel De Paco Soto M.Dudek Jose-Luis Gomez Costa Marc Magrans De Abril Michael Davis Raul Murillo Garcia Slawosz Uznanski Piquet EA &SPS (FSU TE-11) Emin Ozturk Thibault Gilbert Emmanuel Garde Michael Gomez Jean-Philippe Boudonnat Xavier Reynaud David Bozon Olivier Rossignol Jérome Chailleux Pierre Zenazni Guillaume Duc Azdin El Yazami 21 Piquet LHC Arnaud Bessonnat Ludovic Germain-Bonne Alan Troller Marc Bomont Benoit Favre Michele Martino Charles Genton Olivier Fournier Greg Hudson Raul Bianchi Hugues Thiesen Serge Pittet Karol Motala Vincent Barbet Ludovic Charnay Vicente Herrero Gonzalez Louis De Mallac https://edms.cern.ch/document/1462457

Les plannings (Voir Patrice Bailly)

https://edms.cern.ch/document/1462457 Schedule injecteurs 2015 https://espace.cern.ch/be-dep/BEDepartmentalDocuments/BE/Injector_Schedule_2015.pdf Début des astreintes pour tous les piquets sauf LHC https://edms.cern.ch/document/1462457 23

https://edms.cern.ch/document/1462457 Schedule LHC 2015 https://espace.cern.ch/be-dep/BEDepartmentalDocuments/BE/LHC_Schedule_2015.pdf Début des astreintes. A confirmer Piquet LHC: Fonctionnement en horaires décalés https://edms.cern.ch/document/1462457 24