Portail ECOLOGIE Isère SUD Grésivaudan – Pays de St Marcellin – Vinay – Tullins – Roybon – Chambaran Objectif : Mieux communiquer en intra association, en inter-associations, et vis à vis du grand public Sur les dossiers d’actualité ou veille écologique : capitaliser les documents que chacun peut trouver dans la presse, sur internet etc.. capitaliser les CR des intervenants associatifs auprès des différentes commissions capitaliser les liens utiles vers les CR des différentes associations parties prenantes -> pour permettre aux adhérents d'utiliser un portail commun afin de retrouver facilement et rapidement les actualités, les CR, sans avoir a tout conserver et classer dans sa boite aux lettres. Comment : Mis à disposition d'un espace pour - déposer des CR – un site d’actualité commun avec des liens croisés inter-sites associatifs Qui : Les adhérents Tout un chacun, membre d’une des associations peut : mettre en copie s’il souhaite mettre en ligne pour un partage inter-associatif, les document électroniques pour classement, récupérer les documents qui l’intéresse pour monter un nouveau dossier, une synthèse, avant intervention auprès des commissions locales, régionales Le gestionnaire : Met en ligne et indexe par date, tri par thème. Info envoyées + veille internet, mise en ligne des différents bulletins d’information reçus, Selon un flux a valider avec les secrétaires associatifs.

Portail ECOLOGIE Isère SUD Grésivaudan – Pays de St Marcellin – Vinay – Tullins – Roybon – Chambaran Quoi : Des dossiers en cours sous forme de PROJETS, des dossiers thématiques avec des infos récentes sur des sujets sur lesquels nous pourrions avoir à intervenir, avec des informations générales et des informations plus techniques. Les CR internet ou diffusion grand public. L'adresse de ces dossiers n'est pas indexées dans d'autres pages. Les CR sont sous forme.pdf sans aucune indication de mots clés, index ou autres. Pour les CR interne ne pas mentionner le rédacteur. Risque infime de tomber sur ces documents via une recherche de type moteur de recherche. Des pages d'information format Html indexées facilement retrouvable par les moteurs de recherche – Site parallèle aux Dossiers sans aucun lien - Les sites institutionnels des différentes associations qui évoluent de leur côté peuvent renvoyer vers ces pages. Principe proposé décrit dans les pages suivantes : Schéma base de documents et portails associatifs Proposition de Flux

Portail ECOLOGIE Isère SUD Grésivaudan – Pays de St Marcellin – Vinay – Tullins – Roybon – Chambaran Gestionnaire 1) Veille (FNE, Frapna, Juriclasseur, Sortir-d-nucléaire Etc..) Réception Infos envoyées par les adhérents Réception copie CR envoyés par les adhérents (2) Classement, mise en ligne Adhérents associations Accès direct aux documents en ligne grand public et CR associatifs Accès via portail commun qui évolue selon nos vues communes

Portail ECOLOGIE Isère SUD Grésivaudan – Pays de St Marcellin – Vinay – Tullins – Roybon – Chambaran Grand Public Accès direct aux pages thématiques, qui sont référencées sur Internet, mais qui ne renvoient pas sur la page du portail inter-associatif Adhérents associations Accès direct aux documents en ligne grand public et CR associatifs Accès via portail commun qui évolue selon nos vues communes Une page par thème: Antennes, Décharges, etc…

Portail ECOLOGIE Isère SUD Grésivaudan – Pays de St Marcellin – Vinay – Tullins – Roybon – Chambaran Par EXEMPLE Sur le site de SOSD (A) l'information tout public sur la décharge est 'complète' par contre SOSD peut par exemple décider de placer des CR sur la base commune sans accès via le site SOSD (B) Page Actualité environnement SOSD peut également décider de mettre simplement un lien vers la page commune d'actualité sur l’Agriculture Site SOSD (A) Page Décharge Liens vers documents Site SOSD (B) Page Actualité Environnement Lien vers actualité Agriculture BIO Liens croisés inter-sites

Portail ECOLOGIE Isère SUD Grésivaudan – Pays de St Marcellin – Vinay – Tullins – Roybon – Chambaran Le gestionnaire : enregistre les docs, s'il y lieu mets à jour des pages d'information puis envoie un mail d'infos aux correspondant(s) selon le sujet à l'un ou l'autre (sujet particulier à l'association) ou au 3 associations (projet commun en cours ou info générale) Les correspondants associatifs : Secrétaire + webmestre  Mise à jour du site de l'association avec liens vers doc sur base commune, page de synthèse destinée aux grand public sur le site de l'association  Reroutage mail infos aux adhérents Ces 2 fonctions peuvent être tenues par des personnes différentes de l'association (1)Les webmestre des différentes associations mettent à jour les sites selon leur mode de fonctionnement propre. (2) Les secrétaires rediffusent l'information en liaison avec le webmestre de son association. Les 2 étapes, mis-à-jour site et diffusion adhérents, peuvent se faire en 2 fois selon les thèmes abordés. - Mail info brut -> relai mail de gestionnaire-commun - Maj site association propriétaire - Mail info vers site association propre