Participation aux Webinars – Quelques consignes à suivre!

 C'est un outil de collaboration synchrone (tous les participants voient et entendent la même chose au même moment).  Différents canaux de communication peuvent être établis entre les participants : une liaison audio, une liaison data (présentation de données de toutes sortes ou partage d'applications) et une liaison vidéo Qu’est ce qu’un Webinar? Webinar : Un webinar est une application internet qui offre la possibilité d'organiser des conférences, des réunions de travail ou des formations virtuelles avec des personnes distantes.

Afin que vous puissiez participer aux séances de conférences en ligne – webinars nous vous invitons à suivre les consignes suivantes avant et lors de votre connexion. Consignes

 Le webinar se déroule à partir d’un plateforme en ligne (salle virtuelle)  Vous recevez un lien vers la salle virtuelle 5jours avant le déroulement du webinar via vos boites s. Attention chaque session dispose de son propre lien qui vous sera envoyé!  Au moment de la réunion, tous les participants se connectent à la conférence en ligne à travers ce lien.  La salle virtuelle peut recevoir un maximum de 100personnes, les premiers connectés sont les premiers servis! Essayez d’être à l’heure! Comment ça marche?

Avant toute chose…  Vérifier la qualité de votre connexion internet, l’idéal est de se connecter via une connexion ADSL, les clés 3G marchent mais leur débit n’est pas optimal et vous risquez d’avoir des coupures de son.  Vérifier que le son de votre ordinateur est activé, essayez votre casque/micro au préalable.

Comment se connecter?  Vous allez recevoir le lien de la salle virtuelle sur vos boites s, consultez là régulièrement!  Si vous disposez d’un identifiant et mot passe vous pouvez vous connecter en les intégrant sur les champs ci-dessous:

Comment se connecter?  Si vous ne disposez d’un identifiant et mot passe vous pouvez tout de même vous connecter en tant qu’invité en intégrant votre nom sur le champ ci dessous:  Pour avoir un identifiant, vous pouvez envoyer un avec votre nom/organisme/coordonnées sur

Exemple de Salle virtuelle

Espace conversation/ Chat  Utilisez l’espace conversation pour: - Poser des questions en ligne - Donner votre avis sur le sujet abordé -Communiquer avec le responsable du webinar en cas de problème technique (son, visualisation…)

Espace conversation/ Chat  Toutes les questions posées sur l’espace conversation auront une réponse soit au cours de la session, soit à la fin ou à travers une liste de discussion qui sera ouverte après la session.  Ce n’est pas la peine de copier coller vos questions plusieurs fois de peur que l’administrateur ne les aient pas vues, cela ne fait qu’encombrer l’espace…  Les webinars sont généralement co-animés: une personne présente et une autre gère les questions en ligne

Conversation orale  A la fin de la présentation vous aurez le droit de poser des questions en ligne oralement (dans la limite du temps alloué à la session) pour donner votre avis ou partager votre expérience

Conversation orale  Pour prendre la parole oralement cliquer sur le bonhomme bleu en bas de l’écran, une fois le micro apparait à coté de votre nom cliquez sur le carré à coté de parler. Le haut parleur qui s’affichera alors indique que vous pouvez parler. Mais surtout, avant vérifier que votre micro fonctionne! Si cela ne marche pas, ou si le temps ne le temps ne le permet pas, vous avez toujours recourt à espace conversation écrite, ou la liste de discussion

Sondage  Pour répondre à un sondage il suffit de cliquer sur le rond affiché devant la réponse de votre choix.

Espace Téléchargement  À la fin de la session vous pouvez télécharger la présentation PPT, des ressources complémentaires, des exercices…Cet espace ne s’affichera qu’à la fin de la session!

Liens utiles  Quand l’animateur partage des liens utiles vous pouvez les télécharger en cliquant dessus(sites web, blogs, ressources sur le net…) ensuite vérifier que votre browser (explorer, firefox…) a ouvert le lien sur une nouvelle page.

Discussions hors ligne  Les sessions webinars ne durent que 1h30 environ, vous pouvez continuer à poser vos questions ou échanger avec l’animateur et les participants en envoyant votre sur Merci de partager vos s sur l’espace conversation pour pouvoir suivre les

Enregistrements  Si vous n’avez pas pu vous connecter ou si vous avez rencontré des problèmes techniques qui ne vous ont pas permis de suivre toute la session, les liens des enregistrements seront publiés en ligne sur les sites suivants:

Merci et à la prochaine session webinar!