Cours de Gestion d’entreprise Chapitre 7 : Présentation de la comptabilité générale

Plan I/ LES OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE 1.1 La comptabilité : une obligation 1.2 La comptabilité : Outil de gestion et de contrôle 1.3 La comptabilité : Source d’informations sociales 1.4 Evolution II/ LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DU TRAVAIL COMPTABLE III/ LES PRINCIPES GÉNÉRAUX DU PCG IV/ LE PLAN COMPTABLE GENERAL V/ LES SYSTEMES COMPTABLES VI/ LE PLAN DE COMPTES VII/ L’ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES VIII/ LES DOCUMENTS DE SYNTHESE

I/ LES OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE 1.1 La comptabilité : une obligation Article 8 de la loi du 30 Avril 1983 « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise, ces mouvements sont enregistrés chronologiquement Article 1 à 5 du décret du 29 Novembre 1983 « Tout commerçant tient obligatoirement un livre journal, un grand livre et le livre d’inventaire » Les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise sont enregistrés opération par opération et jour par jour sur le livre journal »

1.2 La comptabilité : Outil de gestion et de contrôle Les chiffres concernant les périodes écoulées permettent d’: instrument de contrôle : mémoire des opérations , moyen de surveillance

1.3 La comptabilité : Source d’informations sociales ACTEURS SOCIAUX DOMAINES d’INTERETS Banquiers et créanciers Personnel et actionnaires Acteurs macro-économiques (INSEE)

Information sociale Les sociétés sont tenues de communiquer leurs chiffres annuels au greffe des tribunaux de commerce où ils sont consultables par les tiers. Procédure d’alerte : demande d’explications de la part du Commissaire aux Comptes ou du CE lorsque des faits de nature à compromettre la continuité de l’exploitation ont été relevés.

II/ LES ÉTAPES ET PROCÉDURES DU TRAVAIL COMPTABLE 1/ Enregistrer le flux sortant ou entrant de l’entreprise 2/ Analyser les flux afin de regrouper les mouvements de même nature (comptes.) 3/ Etablir des synthèses permettant de connaître l’évolution du patrimoine et le résultat de l’exploitation.

III/ LES PRINCIPES GÉNÉRAUX DU PCG Mission : « Donner une image fidèle de la comptabilité de l’entreprise »: la régularité  la sincérité  Principes comptables fondamentaux : principe de prudence  principe de permanence des méthodes principe de non compensation  principe de continuité de l’exploitation principe d’indépendance des exercices 

IV/ LE PLAN COMPTABLE GENERAL Le PCG : document central des comptabilités des entreprises  Objectif de la normalisation comptable : besoin d’un langage précis et clair pour communiquer avec les différentes catégories d’utilisateurs présentation d’informations nécessaires aux analyses de gestion interne garantie du respect d’un certain nombre de règles pour les partenaires externes de l’entreprise (actionnaires, prêteurs, fournisseurs, clients....)  Le PCG Plan Comptable Général fournit un cadre très précis pour la tenue des comptabilités . il impose le type, le tracé et le contenu des documents de synthèse à établir en fin d’exercice il propose un plan de comptes adaptable aux entreprises

V/ LES SYSTEMES COMPTABLES Le PCG propose trois systèmes : système abrégé ( deux des trois critères suivants ne doivent pas être dépassés : Total du bilan < 267 000 € CA < 534 000 € Nombre de salariés permanent < 10 système de base système développé  et pour chacun de ces systèmes trois types de documents de synthèse

VI/ LE PLAN DE COMPTES Le plan des comptes est organisé en classes réparties et numérotées. CLASSE 1 Comptes de capitaux CLASSE 2 Comptes d’immobilisations CLASSE 3 Comptes de stocks CLASSE 4 Comptes de tiers CLASSE 5 Comptes financiers CLASSE 6 Comptes de charges CLASSE 7 Comptes de produits A chaque compte est affecté un numéro de compte dont le premier chiffre est celui de la classe Toute entreprise tenant une comptabilité établit son propre plan de compte dit « plan comptable d’entreprise », définissant l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise.

VII/ L’ENREGISTREMENT DES OPERATIONS COURANTES achats de matériel achats de matières premières, d’énergie  vente de biens et services   personnel (paie) paiement d’impôts et de taxes.

Principe de la comptabilité en partie double Tout flux a un point de départ (origine) et un point d’arrivée (destination) L’origine du flux impliquera une RESSOURCE qui permettra la réalisation du flux La destination du flux impliquera un EMPLOI : utilisation qui sera faite de la ressource. Une convention d’enregistrement prévoit que : COMPTE DEBIT CREDIT Les emplois Les ressources Principe de la partie double : tout ce qui est utilisé a été obtenu et tout ce qui est obtenu est utilisé. Il revient à ramener chaque opération à l’égalité économique : emploi = ressource

Bilan Compte de résultat Annexe (tableau des amortissements, des provisions

VIII/ LES DOCUMENTS DE SYNTHESE 8.1/ Le bilan Définition : état à une date donnée (photographie) du patrimoine de l’entreprise à gauche ,……………: liste des biens que possède l’entreprise à droite , …………..: ensemble des obligations composées de dettes à l’égard de tiers (banques, fournisseurs, Etat, organismes sociaux)

VIII/ LES DOCUMENTS DE SYNTHESE (suite) 8.2/ Le compte de résultat Définition : état récapitulatif de l’ensemble des charges et des produits en fonction de leur date d’engagement (et non de la date d’encaissement/décaissement) Notion de charges & produits : Il fait apparaître : le bénéfice (Produits > Charges) ou la perte de l’exercice (Produits < Charges) Les charges et produits sont ventilés en trois parties :

Conclusion Principale source d’information financière des tiers, la comptabilité est réglementée et normalisée pour être compréhensible par des personnes extérieures à l’entreprise être comparable d’une entreprise à une autre. L’entreprise doit donc respecter certaines règles ou normes (tenue des comptes, présentation des documents de synthèse)