10 février 2010 Sylvain Quéméner et Caroline Moulin Consultants Project 2010 de A à Z Une solution unifiée de gestion de portefeuille et de projets 10 février 2010 Sylvain Quéméner et Caroline Moulin Consultants

Qui sommes nous ? Consultants seniors : Audit et Conseils Audits de maturité Définir et améliorer vos méthodes et processus de management de vos projets Définir les rôles et les responsabilités de chaque acteur Aider à la création d’un Bureau Projet « PMO » (Project Management Office) Coordonner vos projets avec la stratégie de votre entreprise Consultants formateurs: Formation et Coaching Formation à la gestion de projet Formation à la planification opérationnelle Formations à MS Project Professional, MS Project Server et MS Project Portfolio Server Consultants opérationnels: Mise en place et accompagnement. Mettre en place les processus de management de projet Mettre à jour et contrôler les informations Définir les paramétrages fonctionnels Coaching et support Assistant project manager, PMO Equipe technique: Réalisation et Support Construire et installer la solution Définir les paramétrages techniques Développer des outils spécifiques Développer des interfaces avec les systèmes d’information Supporter le PMO dans la mise en œuvre

Agenda Introduction Les concepts du portefeuille de projets portés par la solution Démonstration Questions

La solution Microsoft EPM 2010 Introduction La solution Microsoft EPM 2010

Evolution de la solution 2010 Pilotage programme Gestion de portefeuilles de projets Reporting Collaboration Gestion des ressources Gestion de la demande 1987 Planification Reporting local Impression Avancement manuel

Project 2010 selon le besoin Des solutions de gestion de projet pour les chefs de projet, les équipes et les entreprises Management de projets et de portefeuilles Entreprise Collaboration et Reporting Project Server 2010 (SharePoint® Server) Equipe Project Pro synchronisé avec SharePoint Edition Web Chefs de projets Project Standard ou Professional Individu Faible Moyenne Elevée Complexité des projets

4 axes d’investissements majeurs Gestion unifiée de projets et de portefeuilles Expérience utilisateur simple et intuitive Collaboration et reporting améliorés Plateforme évolutive et connectée date

Project Team Collaboration Project 2010 et SharePoint 2010 Portfolio Selection Schedule Management BI & Reporting Resource Management Project Team Collaboration Demand Management Communities Search Sites Composites Content Insights Synch to SharePoint Communities Search Composites Content Insights Sites La Solution de plateforme collaborative pour l'Entreprise et le Web

Project 2010, pour qui ? Cible Chefs de projet individuels ou occasionnels Chefs de projet professionnels IT, PMO, ingénierie, R&D, développement de produits, opérations date

Les concepts

Management de portefeuille Management opérationnel : Portefeuille existant Pilotage du portefeuille Centre de projet, rapports et indicateurs Management stratégique : Gestion des demandes (workflow) Normalisation des descriptions Classification des projets Normalisation des pratiques de sélection des projets Optimisation de la valeur générée par le portefeuille Stratégie, analyses de portefeuille

Management des demandes Concepts généraux Sélection des projets Management des demandes Exécution des projets Approbation simple à partir des demandes Analyse du portefeuille par l’outil

Management stratégique Optimisation de la valeur Normalisation de la description et de la sélection Classification Des idées et des propositions

La valeur du portefeuille Des axes stratégiques pour décrire la stratégie Pondération de ces axes adaptable La valeur est la contribution du portefeuille à la stratégie de l’organisation Chaque projet du portefeuille contribue sur chaque axe La somme pondérée des contributions donne la valeur du portefeuille = + date

Etapes de la démonstration Workflow Contrainte

Démonstration

Synthèse Une solution totalement intégrée: Portefeuille et projets SharePoint et project server Une interface intuitive pour tous les acteurs Grande flexibilité dans le paramétrage: Choix totalement libre des axes stratégiques Des propositions optimisées avec des possibilités d’ajustements Simulations et comparaisons de scénarios Workflows complètement paramétrables

Conclusion Un support pour la stratégie de l’organisation Facilitateur de la formalisation et du déploiement du management de portefeuille Générateur de valeur

Retrouvez-nous, après cette session, sur le stand Teamsquare Questions… et merci ! Retrouvez-nous, après cette session, sur le stand Teamsquare