2 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Alcyon est un module de gestion des relations industrielles. Il a pour but de prendre en charge : -La gestion des stages en interaction avec Altéa et Apogée -La gestion de la collecte de la taxe d’apprentissage en relation avec Nabuco

3 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Le menu paramètres permet de renseigner des codifications concernant : -Les partenaires relations industrielles -Les interlocuteurs référencés chez le partenaire -Les étudiants -Le personnel (saisie très limitée car ce n’est pas le périmètre de base d’Alcyon) -Les courriers (modèles pour stages et taxe)

4 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Exemple de paramétrage pour les codes APE (NAF). Il est nécessaire de renseigner un code et un libellé pour la plupart des paramètres à saisir

5 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Le menu données permet : -D’afficher les données des partenaires, des structures, des interlocuteurs, des étudiants et du personnel de l’établissement -D’accéder à la fenêtre d’amélioration de la qualité

6 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    La fenêtre de saisie d’un partenaire RI : -Les onglets permettent de renseigner les données sur le partenaire -L’onglet « détail » contient des boutons permettant d’accéder à des fenêtres complémentaires (ex. stage, versement TA…)

7 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Le menu collecte Taxe d’apprentissage permet de gérer la totalité du processus de collecte de la taxe d’apprentissage, des courriers de sollicitation à ceux de remerciements, en passant par l’édition de bordereaux

8 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Les promesses de versement : cette fenêtre permet de recenser les promesses pour l’UB et l’année de connexion

9 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    La synthèse des versements : cette fenêtre permet de recenser les versements effectués

10 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Le menu stages permet de gérer les fiches de stage, ainsi que la communication liée à ces stages (publipostage, Intranet), en interaction avec Altéa (gestion de la formation) et Apogée (application de l’AMUE). La gestion des soutenances est également supportée par ce menu

11 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    La fenêtre de saisie d’un stage : -L’en-tête permet de définir les parties signant la convention, les tuteurs, ainsi que les dates de stage -Les onglets permettent de renseigner les données sur le stage (thème, contacts, contrat, soutenance, évaluation, documents…)

12 Alcyon : Gestion des relations industrielles  QUASAR Conseil  Le Roussillon Pleumartin - France    Le menu exploitation permet d’accéder au module EIS Player, qui donne la possibilité d’effectuer des requêtes