Comment utiliser le gestionnaire de péremption des médicaments Julien BOULIER Interne Médecine Générale à Rennes 1 1
TOUT LE MONDE PEUT S’EN SERVIR TOUT LE MONDE PEUT S’EN SERVIR! Utilisable aussi bien avec excel microsoft qu’avec openoffice. On clique droit et on va dans ouvrir avec: Excel ou openoffice 2 2
On obtient le tableau suivant 3 colonnes avec: “Médicaments”, “quantité à avoir” et “date de péremption”
Comment rentrer les dates de péremption? On rentre dans la case correspondante la date sous la forme jj/mm/aa (ou jj/mm/aaaa) Ex: 11/02/10 (ou 11/02/2010) pour le Furosémide.
La date s’affiche alors sous la forme « jj/mois/aaaa » La date s’affiche alors sous la forme « jj/mois/aaaa ». (qui est le format sélectionné) Ex: 11 février 2010. NB: on peut changer le format d’affichage de la date selon ses goûts…
Comment changer le format d’affichage de la date? Selectionner toutes la colonne concernée (colonne C) Cliquer sur format > puis cellule… choisir la catégorie: date choisir le mode d’affichage préféré. 6
Comment est-on alerté? Il faut bien sûr ouvrir le logiciel de temps en temps pour être alerté. L’alerte s’affiche dès 1 mois avant la date de péremption. La case avec la date périmée (ou presque) se colore avec un fond rouge. 7 7
Exemple On est le 5 août 2009 aujourd’hui. Le Furosémide périme dans moins de 1 mois Ex: 3 septembre 2009, soit dans 29j. 8 8
LES PIEGES Bien entrer les dates sous la forme jj/mm/aa (ou jj/mm/aaaa) Si on veux rajouter des médicaments, il faut s’assurer d’avoir mis sur la case de date de péremption le même formatage conditionnel 9 9