Diffusion Nationale TOULOUSE – MAJ Avril 2009 STSWEB Structures : Divisions et groupes Supprimer une division

2 Structures : Définitions Structures : La structure d’un établissement est l’ensemble des divisions et des groupes permettant d’organiser les classes et les groupes d’options. Une division sera définie pour un regroupement d’élèves. –Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée ‘6eme A’ Un groupe sera défini pour un regroupement en vue d’options. –Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours d’occitan. Ce groupe peut être une subdivision d’une division ou un regroupement d’élèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de ‘peupler’ les divisions et les groupes d’élèves. Diapo précédente Diapo suivante

3 Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés ‘de toute pièce’ au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir d’une récupération des divisions et des groupes de l’année précédente. –Voir la fonction de création de l’année en préparation dans STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

4 Divisions : définition dans STSWEB Une division est définie par : Un code Un libellé Un MEF d’appartenance (ou plusieurs MEF d’appartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance La division ‘2emeA’ pour le seul MEF appelé ‘ 2DE DÉTERMINATION’ Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance La division ‘2emeB’ pour –en partie le MEF ‘ 2DE DÉTERMINATION ’ –en partie le MEF ‘ 2DE EUROPÉENNE ’ Diapo précédente Diapo suivante

5 Divisions : les effectifs Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus. Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF d’appartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance La division ‘2emeA’ pour le seul MEF appelé ‘ 2DE DÉTERMINATION’ Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance La division ‘2emeB’ pour –en partie le MEF ‘ 2DE DÉTERMINATION ’ ; effectifs prévus : 10 élèves –en partie le MEF ‘ 2DE EUROPÉENNE ’ ; effectifs prévus : 14 élèves Diapo précédente Diapo suivante

6 Supprimer une division Préalable : Attention, pour pouvoir supprimer une division, celle-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Effectif saisi dans SCONET Base élèves. Il n’est pas possible de supprimer une division si un des groupes auxquels elle est rattachée a des élèves inscrits sur le lien Groupe/division. Il est possible de supprimer une division à laquelle sont rattachées des groupes ou de services. un message d’alerte signale alors que la suppression de cette division entraînera la suppression des groupes et des services rattachés. Diapo précédente Diapo suivante

7 Supprimer une division 1.Cliquez sur Structure puis sur Divisions 2.Cliquez sur de la division à supprimer 3.Le résultat s’affiche 4.Cliquez sur OK pour valider la suppression Diapo précédente Diapo suivante

8 Diapo précédente Diapo suivante Le menu Divisions S’il existe des élèves inscrits dans une division il n'est pas possible de la supprimer. S’il existe des élèves inscrits dans le lien groupe/division d’au moins un groupe rattaché à la division il n’est pas possible de la supprimer. Si le calcul des HSA est fait et non mis en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions.

9 Cliquer sur Structure Cliquer sur Divisions Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Structure puis sur Divisions

10 Cliquer sur de la division à supprimer Supprimer une division Attention, pour pouvoir supprimer une division, celle-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Effectif calculé = Effectif saisi dans SCONET Base élèves. Diapo précédente Diapo suivante S’il existe des élèves inscrits dans le lien groupe/division d’au moins un groupe rattaché à la division il n’est pas possible de la supprimer.

11 Cliquer sur OK pour confirmer la suppression Supprimer une division Diapo précédente Diapo suivante