24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 1 Coordination et Survey dans les Zone Expérimentales Impératif de collaboration et de flexibilité TS Workshop – Archamps – 24 au 26 Mai 2005 Jean-Christophe Gayde / TS-SU-EM

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 2  Introduction  Organisation du travail Les demandes adressées à TS/SU-EM Les réunions Le travail de terrain, conditions et réalités Les réponses  Conclusions Table des matières

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 3 Introduction - SU-EM et les Expériences LHC Depuis deux ans -> SU-EM dans les cavernes (débuté dans UX ATLAS) … ambiance de chantier … cohabitation avec des travaux divers (infra) … multiples intervenants : Collaborations / CERN / Entreprises -> renforcement des contacts avec TS/LEA pour les tx dont LEA à la charge et qui demandent du Survey Dès les années > participation aux discussions d’ingénierie … ex. design du système d’alignement interne de CMS Dès > contrôles / assemblages des 1ers éléments rééls … usines ou hall de surface (toujours en cours)

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 4 Organisation - Les demandes adressées à TS/SU-EM Provenance et gestion des demandes … Coordination Zone Exp TS/LEA Coordination Tech Exp Responsable d’un détecteur Responsable Install. d’un détecteur Individu SU-EM Enregistrement Analyse Demande d’info Liste des travaux SU Suivi ou Diffusion de l’information Terrain Liste de tous les travaux SU dans les cavernes transmise à la coordination de zone

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 5 Organisation - Les demandes adressées à TS/SU-EM Des demandes pour des travaux très variés Position par rapport au faisceau nominal … ex. réglage position bobines BT ATLAS Mise à disposition de références … ex. tracés pour construction MTE LHCb Mesures pendant les assemblages … ex. TPC Alice, test d’intégration

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 6 Organisation - Les demandes adressées à TS/SU-EM Travaux de SU/EM : une sorte de « pointillisme » dans l’action : -> temps de mesure terrain court : 1 à 2 jours par intervention en général -> tout de même 330 interventions TS/SU-EM en 2004, dont 270 pour le LHC => Variation date réelle des travaux ~ Temps de mesure => Travaux SU risquent de se trouver "en bruit de fond" dans les plannings => Donne parfois l'impression d’avoir à rattraper le retard des autres Besoin de demandes claires : … illustrations, système de coordonnées, précision requise, dates … -> compréhension /organisation et efficacité du service … et EM doit aussi répondre aux demandes urgentes … imprévus ou oublis ? Besoin de planification : Interventions discutées, planifiées mais … aléas de chantier -> date réelle connue au dernier moment … variation de 1 à quelques jours

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 7 Organisation - Les demandes adressées à TS/SU-EM TS/SU-EM tient à avoir une personne de contact par détecteur d’un certain niveau hiérarchique … pouvoir décisionnel -> langage commun … important avec les membres des collab. non résidents au CERN -> permet de grouper les demandes … et de négocier -> les demandes sont analysées avec une vue globale … cohérence L’accent est mis sur les relations avec : les collaborations, les responsables détecteurs les responsables des coordinations

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 8 Organisation - Les demandes adressées à TS/SU-EM C’est sur le terrain que les problèmes se posent et se résolvent … Pré-assemblages / Tests … … riches d’enseignements -> activités transversales, -> temps de préparation, etc Des besoins différents / Importance des réunions de terrain Fiducialisation Surface (Collaboration) Pré-assemblage Tests de charge Surface (Collaboration) Assemblage – Caverne (TS/LEA + Collaboration) Ex. Tile Cal ATLAS

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 9 Organisation - Les réunions De nombreuses réunions nécessaires contraintes techniques, nombreux intervenants, analyse travaux, sécurité EM invité à ~10 réunions régulières par semaine -> ne peut pas toutes les suivre -> contribution quand nécessaire, en accord avec coordinations et responsables -> participation partagée entre les membres de la section (1) Présentations EM fréquentes. (2) Intégration systématique d’un § Survey au CR Plus participations et contributions de EM aux ATLAS, CMS et ALICE Weeks, à certaines revues pour les détecteurs, par exemple “LHCC Review of the Experiments Installations” des 11 et 12 Avril 2005, “LHCb Muons System Integration Review” du 07 Octobre 2004, etc.

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 10 Organisation - Les réunions Un chapitre « Survey » dans les réunions périodiques -> systématiquement rajouté au CR -> travaux SU toujours abordés … évite les oublis EM transmet chaque semaine un état des demandes aux coordinations … -> incluse dans les CR, large diffusion de l’info -> suivi des demandes de travaux (faits et à faire) sur 2 semaines -> demandeurs, dates, besoins particuliers (accès …) -> lien EDMS sur le rapport de mesure Extrait liste travaux SU pour ATLAS EAM 10 Mai 2005

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 11 Organisation - Le terrain, conditions et réalités Caverne ATLAS – Entre le 31 Octobre 2003 et le 11 Mai 2005

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 12 Organisation - Le terrain, conditions et réalités Besoin de réactivité et de flexibilité Oct 2003 Mai 2005 ATLAS UX TS/SU-EM toujours en alerte

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 13 Organisation - Les réponses Demandes Préparations Mesures sur le terrain Calculs / Analyses Rapports Rapports tous inclus dans EDMS Expériences + SU Large diffusion des rapports Notification au moins aux: Demandeurs Responsables détecteurs Personnes de contacts survey des détecteurs Coordinations techniques des expériences Coordinations des zones Pour toute mesure : un rapport explicatif avec coordonnées, illustrations … Les rapports entrent dans le patrimoine de SU et des Collaborations Discussions

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 14 Conclusions Le travail des géomètres pour les Expériences c’est: … une exigence de réactivité et de flexibilité … une nécessité de personnel stable, polyvalent, composé de spécialistes … un vrai sentiment de travailler pour et AVEC les Collaborations et les Coordinations … être les géomètres de toutes les expériences Un contexte bien pressenti par les collaborations et les départements PH / TS -> Participation aux ressources SU-EM via "Project Associate", "In Kind Contribution", "Trainees Program", doctorants et boursiers PH Il faut : -> rester concentré sur les priorités, principalement terrain -> garder les gens intéressés et motivés … et éviter la surchauffe par une organisation sans faille Le soutien de TS/LEA et des Collaborations est primordial pour relever ces défis

24 Mai 2005TS Workshop 05 - J-Ch. Gayde TS/SU 15 La section TS/SU-EM Vitali Batusov Antje Behrens Vasco Correia Pires Carmona Andre Froton Jean-Frederic Fuchs Jean-Christophe Gayde Raphael Goudard Jean-Noel Joux Henning Kvaerno Christian Lasseur Friedrich Lackner Angelika Lippitsch Ana Lucia Gago Da Silva Mikhail Lyablin Jean-David Maillefaud Dirk Mergelkuhl Nail Miftakhov Jean-Paul Soucheyre Aude Wiart