La Dématérialisation Probante: Levier de sécurité & productivité Une dématérialisation probante: pour plus de sécurité Cas client rencontrés: des gains de productivité incontournables

Une législation stricte pour assurer une plus grande sécurité

Probante Vs Probatoire légal : conforme à la loi, qui a valeur de loi, qui est défini par la loi probatoire : qui est destiné, qui tend à prouver probant : qui prouve ; concluant, décisif

Une chaine de confiance IDENTIFIER SIGNER HORODATER ARCHIVER ENTREPRISE A ENTREPRISE B

La chaine de confiance, concrètement Signature Horodatage

Focus législatif – Les factures Code général des impôts: Articles 145(III, VI) & 146 ou

Focus législatif – Les contrats Code des obligations des contrats: Articles & 417-2

Une sécurité absolue Signature électronique Certifie l’intégrité et l’émetteur HorodatageCertifie l’intégrité et la date Archivage probantCertifie l’archivage sur le long terme (légal) Offre au document une valeur opposable dans le temps En généralPlus grande traçabilité

Une transition numérique pour des gains prouvés Cas clients & chiffres clés

Cas client – Groupe Cortex Dématérialisation des factures: -Editique : 2,2 Millions de Factures/an -PDF Signé : 1.9 Millions de Factures/an Coûts factures sortantes papier: 2 €  0,60 € Coûts factures sortantes PDF: 0,05 €

Cas client – Oodrive – Certeurope Dématérialisation des contrats Contrat d’abonnement BtoB et BtoC Contrats / an Délai de 15 jours  moins d’une semaine (48h moy) Relance automatisée Augmentation du taux de transformation en ligne +40% Diminution des coûts (support / frais commerciaux)

Des gains concrets Gain de temps Mise sous pli, Saisie des factures entrantes et/ou sortantes Gain coûts structurels Main d’œuvre (temps tâches inutiles) Coût de l’affranchissement réduit ou supprimé Coûts frais généraux (papier, enveloppe, imprimante, cartouche…) Gain ROI Paiement plus rapide des factures Retour plus rapide des contrats Retour de plus nombreux contrats

La dématérialisation apporte plus de sécurité et mais est aussi génératrice de gains réels Il est essentiel d’avoir des outils connus et reconnus (différentes briques pour un processus interne ou une société qui vous permet de tout externaliser dans sa globalité) Une sécurité est essentielle dans tous les processus. Il est important de sécuriser son parc informatique sur ces points mais il reste nécessaire de veiller à la sécurité des autres outils de gestion de fichiers également…

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