Mise en place du système de S&E
Concept Base de données Gouvernement/ Parlement Entrepôt d‘informations MAEP Commune Cellule ou composante Région Association paysanne Projet Sygri/FIDA Collecte /analyse Relais/ analyse Saisie Sorties CA / FIDA et donateurs Entrées Décisions
Types d’informations utiles Pour qui? Où, avec quelle envergure? Pourquoi? Quoi ? Avec qui? Comment? A quels coûts?
Matrice des informations pour le système de S&E Module 5
Préalable: lecture claire du Projet Des résultats Outil: Structure du Projet Outil: Paramétrage analytique pour un suivi financier orienté résultats Des parties prenantes (outil Mardi) Du cycle de gestion (rappel Présentation Cycle de gestion) Outils de Connaissances: Exemples Canevas et Tableaux de bord Rapport de suivi et Rapport d’achèvement.
Outil structure du projet Voir feuille Excell
Outil: Paramétrage pour un suivi financier orienté vers les résultats Pourquoi le suivi financier demeure si important? A quel étape du cycle de gestion du projet cet outil constitue un élément prioritaire du Système de S&E? Faisabilité?
Exemple: Paramétrage du logiciel TOMPRO 6 axes d’analyse Analytique ( = résultats) (PA) Budgétaire (= réalisations et coûts récurrents) (PB) Financier ( = sources de financement) (PF) Géographique (PG) Secteur * (PS) Acteur ** (PAC) Comptabilité générale (PCG) Préalable: lecture claire et largement partagée entre les parties prenantes de la structure du Projet
Outils de connaissances Canevas des rapports de suivi, des rapports d’achèvement Tableaux de bord