Télé-inscription Réunion de présentation Collège Léonard de Vinci 21 avril 2015

 Téléinscription Programme Objectifs Périmètre Le Portail des Téléservices Télé-inscription Parents Télé-inscription Etablissements Calendrier

1 – Objectifs Pour les parents d’élèves Dématérialiser la procédure d’inscription à partir du portail des Télé-services pour les élèves de 3ème affectés dans un lycée public : - en 2de générale et technologique, - en 2de professionnelle - en 1ère année de CAP Pour les parents d’élèves Prendre connaissance par le biais d’internet de la décision d’affectation sur le portail des Téléservices Confirmer ou refuser l’inscription dans le lycée désigné Émettre des souhaits pour les enseignements d’exploration et les enseignements facultatifs Mettre à jour la fiche de renseignements administratifs 3

1 – Objectifs (2) Pour les Lycées Pour les Collèges Suivre au fil de l’eau l’évolution des inscriptions Importer : les dossiers des élèves ayant confirmé leur inscription les modifications des fiches de renseignements réalisées par les parents Commencer les travaux de préparation de rentrée Pour les Collèges Etre plus disponible pour les cas particuliers Suivre les résultats de l’inscription des élèves (retour des méls parents)

2 – Périmètre National Académique 2012 : 9 académies dont Reims - 20 lycées et 56 collèges 2013 : Généralisation à toutes les académies et extension de l’expérimentation pour l’académie de Reims 2014 : généralisation à l’ensemble des établissements pour les élèves affectés en 2de gale et technologique 2015 : généralisation à l’ensemble des établissements pour les élèves affectés en 2de gale et technologique, en 2de professionnelle et en 1ère année de CAP Académique 2012 : - 3 Départements (Ardennes, Aube , Marne) - 12 Etablissements (3 Lycées et 9 Collèges) 2013 : - 3 Départements (Ardennes, Aube , Marne) - 31 Etablissements (6 Lycées et 25 Collèges) 2014-2015 : Généralisation à l’ensemble des établissements 5

3 – Le Portail des Téléservices Création d’un compte Parent (1) Accès au Portail des Télé-services : https://ts.ac-reims.fr/ts  Pour accéder aux services en ligne fournis par l’établissement, le parent doit compléter puis activer son Compte Internet Parent. Lors du 1er accès sur le portail des Téléservices, cette activation est possible dans le cadre Accédez à votre compte. Le parent saisit les identifiant et mot de passe remis par l’établissement et clique sur le bouton . 6

3 – Le Portail des Téléservices Création d’un compte Parent (2) Rubrique Vos informations Le parent saisit un nouveau mot de passe et sa confirmation ainsi qu’une adresse e-mail valide et sa confirmation Rubrique Votre enfant : … Le parent saisit la date de naissance de son enfant Validation Attention, pour accéder aux Téléservices, le parent doit finaliser la création de son compte dans un délai maximum d’une semaine en cliquant sur le lien qui lui aura été transmis automatiquement par mail lors de la validation, 7

3 – Le Portail des Téléservices Connexion et Accès aux Téléservices Accès au Portail des Télé-services : https://ts.ac-reims.fr/ts Le parent peut à tout moment : - Récupérer son identifiant par mail (lien identifiant oublié ?) - Demander le renvoi par mail d’un mot de passe temporaire à modifier (lien mot de passe oublié ? ). A partir du portail, il est possible de : - Gérer son compte - Accéder aux Téléservices offerts par l’établissement 8

3 – Le Portail des Téléservices Gestion d’un compte Parent Gestion de compte - Rattachement d’un nouvel enfant - Ajout d’un second responsable - la modification des identifiant, mot de passe et adresse e-mail 9

(lien > L’affectation et l’inscription de … ) 4 – Télé-inscription Parents Accès à la télé-inscription à partir du Portail des Télé-services (lien > L’affectation et l’inscription de … ) 10

Décision d’affectation 4 – Télé-inscription Parents (2) Décision d’affectation 11

Choix des enseignements 4 – Télé-inscription Parents (3) Choix des enseignements 12

fiche de renseignements 4 – Télé-inscription Parents (4) Modification de la fiche de renseignements 13

Suivi des inscriptions par les collèges 5 – Télé-inscription Etablissement Suivi des inscriptions par les collèges 14

6 – Calendrier Avril-Mai Juin - Juillet Informations aux parents par les collèges sur les créations de compte internet téléservices et sur le processus de télé-inscription Création des comptes internet Téléservices par les parents Suivi et Relance des parents des élèves de 3ème par les collèges concernant la création des comptes internet Téléservices Juin - Juillet Communication aux parents par les collèges sur la procédure de Télé-inscription Distribution des dossiers d’inscription aux élèves par les collèges le 26 juin à partir de 11h Campagne de Télé-inscription du 26/06 au 29/06 inclus Accueil des familles par les lycées Transfert des dossiers élèves et des modifications administratives saisies par les parents