Les campus numériques espaces numériques de travail Jean-Michel Baudequin – jean-michel.baudequin@u-bordeaux3.fr

Définition d’un espace numérique de travail Un espace numérique de travail désigne un dispositif global fournissant à un usager un point d’accès à travers les réseaux à l’ensemble des ressources et services numériques en rapport avec son activité. Il est un point d’entrée au système d’information de l’établissement.

Les acteurs de l’ENT les étudiants les enseignants et enseignants-chercheurs (locaux et extérieurs) la direction  les personnels administratifs et techniques les étudiants externes à l’établissement les lycéens, futurs étudiants les anciens étudiants les établissements d’enseignement supérieur partenaires les associations le CROUS les syndicats les partenaires publics les collectivités locales les entreprises les chercheurs

Terminaux d’accès Le « terminal » d’accès privilégié est le navigateur Web Téléphone portable (SMS, GPRS) PDA

Points d’accès Salles multimédia Bornes Bibliothèque Domicile, cité universitaire N’importe où dans et hors l’établissement grâce aux réseaux sans fil

Accès réseau De l’établissement Domicile ou cité universitaire Nomade Prise réseau Wifi Domicile ou cité universitaire RTC ADSL Câble (opérateur ou réseau métropolitain) Nomade GPRS

Architecture générale Jeyfico Canaux d’information externes Apogée Travail collaboratif Plates-formes pédagogiques Gestion documentaire Mail Stockage publication Outils bureautique Canaux info interne Annuaire Sécurité Nomadisme Personnalisation

Architecture technique Exemples de briques du SI Web mail Interface applicative Présentation Back Office Personnalisation LMS Moteur de recherche PDA Gestion documentaire Bureau numérique Navigateur Web Cœur ENT Gestion de scolarité Téléphone mobile Brique n du SI SSO Autorisation Authentification Annuaire LDAP Ressources externes

Deux axes stratégiques et opérationnels menés en parallèle Actions du ministère Deux axes stratégiques et opérationnels menés en parallèle Axe stratégique Axe opérationnel SDET : schéma directeur des environnements de travail Volet 2 de l’appel à projets campus numériques 2002 Une démarche itérative Généralisation universités numériques en région 2003

Appel à projets Campus numériques 2002 Des projets de développement de solutions espaces numériques de travail Déploiement restreint Un nombre réduit de projets mais une offre diversifiée Mise à disposition au niveau national des produits développés – fin 2004 au plus tard

Budgets   Budget prévisionnel Subvention demandée Subvention accordée ENCORA 4 832 630 € 1 474 730 € 912 245 € EPPUN 4 064 602 € 1 100 000 € 787 245 € ESUP portail 1 385 000 € 650 000 € MonteCristo 1 500 034 € 650 865 € Total 11 782 266 € 3 875 595 € 3 000 355 €

4 projets ENT ENCORA ESUP portail EPPUN Monte Cristo Suite Contacts : ENCORA : François Bocquet (fbocquet@cura.fr) ESUP portail : Alain Mayeur (Alain.Mayeur@univ-valenciennes.fr) EPPUN : Pascal Aimé (aime@adm-ulp.u-strasbg.fr) Monte Cristo : Raphaël Papi (papi@lotus.univ-corse.fr) Suite

Deux partenaires industriels ENCORA Projet porté par la CURA (13 établissements d’enseignement supérieur de la région Rhône-Alpes) 150 000 étudiants 8 000 enseignants 5 600 personnels IATOS Deux partenaires industriels Sun Ever Team Architecture technique serveur de “portail” SunOne Portal serveur d’annuaire SunOne Directory serveur de SSO SunOne Identity avec Liberty Alliance Retour

MonteCristo (1) Partenaires Université de Corse Pascal Paoli Université de Provence Aix-Marseille 1 Université de Nice Sophia Antipolis SCT International SAS Webzine

Tarifs : 9,5€ d’acquisition par étudiant + maintenance annuelle Monte Cristo (2) Technologique Campus pipeline de SCT Sun iPlanet (SunOne) Socle compatible uPortal SSO : Sun One Identity Actions Localisation du produit Ajout ou connexion de briques applicatives Tarifs : 9,5€ d’acquisition par étudiant + maintenance annuelle

Architecture Retour

Quelques conseils pour préparer la mise en place d’un ENT L’ENT est avant tout un projet d’établissement et fonctionnel Ne pas parler technique tant que les besoins et procédures organisationnelles n’ont pas été définis, ne pas parler de plate-forme ENT Ne fonctionner qu’en mode projet, avec toutes les lourdeurs que cela implique Faire évoluer l’approche sécurité réseau dans les établissements Documents de référence : SDET SUPANN AAS http://www.educnet.education.fr

Priorité : annuaire LDAP SUPANN Démarche pour le déploiement technique Premier objectif : identifiant unique Priorité : annuaire LDAP SUPANN Déterminer les sources d’information de référence, par exemple : Apogée pour les étudiants, Harpège pour les personnels Base de données spécifique Mixte : données issues de plusieurs sources Déterminer les services ou personnes responsables des données Définir les procédures de mis à jour (centralisée, dans le composantes, en partie par l’usager; etc.) Déterminer les données pouvant être modifiées par l’utilisateur (à minima le mot de passe) Définir un plan de migration vers SUPANN (si annuaire LDAP existant) Rechercher si les interfaces ont déjà été développées dans la communauté et développer les autres interfaces Annuaire national

A terme, le module SSO sera greffé à l’application Faire évoluer les applications Web existantes vers l’identifiant unique Une fois l’identifiant unique dans l’annuaire LDAP, les applications Web existantes doivent interroger l’annuaire LDAP pour la phase d’identification Cela implique une mise en correspondance des informations liées aux droits de l’utilisateur sur l’application A terme, le module SSO sera greffé à l’application

Déployer le socle ENT Déployer peu de services (services d’information en priorité) avec des liens vers les services existants (plate-forme EAD, gestion des congés, etc.) Intégration des services existants effectuée par la suite

Licence d’utilisation Ce diaporama complet et chacune de ses diapositives peuvent être dupliqués et modifiés pour un usage académique non commercial sous réserve que le nom de l’auteur et de son institution y soient maintenus en cas de reproduction en l’état ou mentionné en crédits en cas de modification. Cette licence doit toujours être maintenue en fin de diaporama même en cas de modifications ultérieures ou d’impression ou de transfert sur un autre format. Auteur initial : Jean-Michel Baudequin (université Bordeaux 3, jean-michel.baudequin@u-bordeaux3.fr) sauf les diapositives où les noms des auteurs sont explicitement mentionnés Auteurs suivants : Liste sommaire des modifications :

Environnement numérique de travail d’accès intégré aux services pour les étudiants et le personnel de l’enseignement supérieur Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

Université du Littoral Université de  Versailles Université du Havre INPL Université de Besançon Université de Rennes 2 IUFM de Bretagne Centre de formation Champollion (ALBI) INPT Université Antonine (AUF ) ESUP-PORTAIL Université de Valenciennes Université de Nancy 2 Université de Nancy 1 Université de Rennes 1 Université de Toulouse 3 Partenaire coordonnateur Universités partenaires (développement+déploiement) Universités partenaires (déploiement) Nouveaux partenaires : Université de Bourgogne, USTL…projets UNR Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

ESUP-Portail Développement universitaire Adaptation à l’organisation, au type d’établissement Modularité, pérennité du développement Évolution des services Innovation Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

ARCHITECTURE standards multi plates-formes modularité (socle, composants) S3IT ATICA Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

Architecture technique uPortal J2EE : Tomcat SSO : CAS Bureau virtuel : Horde ? Forum : Sympa

Démarrage du projet Décembre 2002 ESUP Version 1 Décembre 2003 CALENDRIER Démarrage du projet Décembre 2002 ESUP Version 1 Décembre 2003 ESUP Version 2 Juin 2004 Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

ESUP version 1 Services étudiants Communication Service de messagerie, canal webmail Forum Liste de diffusion Carnet d’adresse Annuaire Canal d’accès Weblog Actualités de l’établissement Actualités profilées suivant l’usager Moteur de recherche Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

ESUP version 1 Services étudiants Bureau numérique Signets Agenda Espace de stockage personnel Formation et vie de l’étudiant Dossier administratif Calendrier d’examens Documentation Notes Cours en ligne Ré-inscription Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

ESUP version 1 Services personnels Communication Mon bureau Ma vie professionnelle Dossier administratif, remboursement mission.. Accès aux applications métiers Vie de l’ établissement Informations internes Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

DEPLOIEMENT Organisation par région Centres de compétences associés aux sites de développement Assistance, formation Actions d’appui AMUE Extrait de la présentation d’Alain Mayeur le 1er octobre à Montpellier

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