Vente avec livraison directe par sous-traitant sans avis d’expédition SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectif Dans le cadre de la gestion des livraisons directes, votre société n'est pas en mesure de livrer les articles demandés par un client. Pour remédier à cela, vous transmettez la commande à un fournisseur tiers qui livre directement les marchandises au client et vous les facture. La commande client standard crée automatiquement une demande d’achat pour les articles à livrer par le fournisseur tiers. Avantages Réduction des frais de stockage et augmentation de la productivité Transfert des besoins client directement au fournisseur externe Facture du vendeur au client sur la base des quantités de la facture fournisseur Satisfaction des besoins du client malgré la couverture insuffisante Principaux flux de processus pris en charge Commande à livraison directe Conversion des demandes d’achat en ordres d’achat Approbation des ordres d’achat Contrôle des factures Facturation

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Administration des ventes Acheteur Directeur des achats Comptable fournisseur Comptable client

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : Livraison directe sans avis Dans le cadre de la gestion des livraisons directes, votre société n'est pas en mesure de livrer les articles demandés par un client. Pour remédier à cela, vous transmettez la commande à un fournisseur tiers qui livre directement les marchandises au client et vous les facture. La commande client standard crée automatiquement une demande d’achat pour les articles à livrer par le fournisseur tiers. La facture fournisseur met à jour la quantité facturée, afin que la facture client ne puisse être créée qu’après la saisie de la facture fournisseur.

Diagramme de flux de processus Livraison directe sans avis Événement Demande d’article(s) par le client Confirmation de commande Produit à livraison directe à un tiers Facture fournisseur Facture Administration des ventes Création d’une commande client à livraison directe (Facultatif) Modification de la quantité commandée Génération automatique d'une demande d'achat Responsable des achats/acheteur Offre d’approvisionnement (128) Affichage de la liste des demandes d’achat à affecter Conversion des demandes d’achat affectées en commandes d’achat Approbation des commandes d’achat Facturation des commandes Facturation Comptabilité fournisseurs / clients Encaissement CC (157) Décaissement CF (158) Coût de revient fournisseur Réception de factures/
Saisie de factures Opérations de clôture SD (203) AP (CF) = Comptabilité fournisseurs, AR (CC) = Comptabilité clients, COGS = Coût de revient

Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole Bandeau : Identifie un rôle utilisateur, comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Il existe autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à des conditions. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Processus unitaire : Identifie une tâche décrite pas à pas dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un branchement, indiquant que l'utilisateur final a un choix à faire. Les lignes présentent les différentes possibilités qu'offrent les diverses parties du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais indique une mesure à prendre en fin d'étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : Mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un état ou un formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : Représente un document comptable financier. Planification budgétaire : Représente un document de planification budgétaire. Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; sert à identifier une tâche réalisée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple) qui affecte le déroulement du processus. Version/données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe. Ne correspond pas en général à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Échec/réussite système : décision prise automatiquement par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; représente une décision prise automatiquement par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Activité de gestion/Événement Planification budgétaire Processus unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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