Contrôle des frais généraux – Réel SAP Best Practices Baseline Package (France)

Présentation du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectifs Saisie et enregistrement d'une pièce de compte général Avantages Affichage transparent d'un compte d'un centre de coûts Principaux flux de processus pris en charge Traitement d’une pièce de grand livre à diverses fins Étapes nécessaires à la préparation des activités périodiques et de fin d’exercice

Présentation du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Comptabilité générale Contrôleur de gestion

Présentation du scénario – 3 Description détaillée du processus : Écriture au réel pour un centre de coûts Enregistrement du centre de coûts lié aux coûts primaires Mise à jour du centre de coûts à partir des valeurs correctes Enregistrement des ratios statistiques Activités périodiques et de fin d’exercice Comparaison entre les coûts réels et les coûts budgétés pour le centre de coûts Répartition des coûts primaires et secondaires à l’aide d’une nature comptable de répartition globale Enregistrement mensuel des charges salariales annexes Gestion de la version du contrôle de gestion Période de blocage

Diagramme de flux de processus Comptabilité analytique des frais généraux - Réel Événe-ment Pièce comptable Comptabilite generale Saisie de la pièce de compte général Contrôleur de gestion Transfert des coûts primaires Transfert de postes individuels Enregistrement des ratios statistiques Fin du processus Reporting Répartition globale des charges partagées Abonnement Blocage de période Liste créée Fin d'exercice ? Non Oui Gestion des versions Blocage de période Fin du processus

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu’un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou bien un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Unité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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