Approvisionnement d’articles gérés en stock par lots SAP Best Practices for Chemicals (France)

Présentation du scénario Objectifs et avantages : Objectif Ce processus prend en charge l'approvisionnement des matières premières lorsque les articles sont gérés à l'échelle du lot, à savoir de la réception jusqu'à la consommation de ce dernier. La consommation peut porter sur une quantité partielle du lot. Avantages Définition de l'exit utilisateur pour générer un numéro de lot spécial . Principaux flux de processus pris en charge L'approvisionnement se déroule de la manière suivante : Création d'une offre sur la base d'une demande d'offre Gestion d’une offre Création d'une commande d'achat sur la base d'une demande d'offre Lancement de la commande d'achat (uniquement en présence d'une stratégie de lancement ; article CH-1010) Entrée de marchandises des articles commandés Affectation de numéros aux lots reçus Si nécessaire, Gestion des données de lots supplémentaires Facturation

Présentation du scénario Applications SAP requises : Obligatoire SAP ECC 6.03 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Acheteur Magasinier Comptable fournisseur

Présentation du scénario Description détaillée du processus: Approvisionnement d'articles gérés en stock par lots Ce scénario décrit le processus d'approvisionnement d'articles gérés en stock par lots. Après la création d'une demande d'offre, une commande d'achat est créée en référence à cette demande. La commande d’achat est soumise à approbation sur la base d’un montant prédéfini avant d’être envoyée à un fournisseur. Pendant l'entrée de marchandises, le système génère automatiquement un numéro de lot. Ce numéro à dix chiffres généré en interne obéit à une certaine logique définie dans l'exit utilisateur SAP ERP standard.

Diagramme de flux de processus Événe-ment Besoins en approvisionnement déterminés par le MRP Vendeur Offres du fournisseur Expert Achat Oui Approbation de la cmnde d’achat Acheteur Oui Besoin demande d’offre ? Approba-tion de la CA requise? Impression de la commande d’achat Non Modification de la commande d’achat Non Envoi de la commande d’achat (au fournisseur) Oui Créer DA Gestions des offres) Magasinier EM/EF PPV stock Réception des marchandises du fournisseur par rapport à la commande d’achat Compta. Fournis. EM/EF PPV Écarts minimes Calcul du montant de la taxe à payer Réception de facture par poste individuel MRP = Planification des besoins en articles, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PMP = Ecart sur Prix d’achat

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence Nonrmale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son Nonm. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le Nonm et les numéros d’étape de ce scénario. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par l’utilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Processus décisionnel

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