Gestion des stocks par portable SAP Best Practices for Retail (France)

Vue d'ensemble du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectif Ces composants du système SAP ECC Retail sont utilisés dans le point de vente. Associés à SAP Retail Store et au système central SAP ECC, ils constituent un système complet de gestion de la distribution. Avantages Connexion directe à SAP Retail via CMD Aucun stockage des données au niveau local pour les données CMD Principaux flux de processus pris en charge Enregistrement des entrées de marchandises Comptage Mouvements de stock

Vue d'ensemble du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire SAP EHP3 pour SAP ERP 6.0 J2EE Engine Rôles de l'entreprise impliqués dans les flux de processus Gérant de point de vente

Diagramme du processus – Données de base Commercial dans la distribution Consultation du stock Création d'une commande d'achat Création du document d'inventaire Comptage des articles Comptage des articles Contrôle du document de comptage Enregistrement de l'entrée de marchandises Enregistrement des écarts Enregistrement des écarts Enregistrement des écarts

Entrée de marchandises dans SAP Retail Store Centrale Fournisseur Données d'entrée de march. Pt de vente Plateforme livraison prélèvement sortie de marchandises facture

Mouvements de stock dans le point de vente Pt de vente Centrale Correction de stock stock p. v. 1 stock p. v. 2 xxx xxx Autre pt v.

Inventaire dans SAP Retail Store Pt de vente Centrale comptage articles résultat inventaire stock stock théorique = ? xxx xxx Comptage inventaire Comptage via CMD

Légende <Fonction> Lien au diagramme Impression / Document Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus manuel Processus individuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus

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