Approvisionnement en articles gérés en stock WM SAP Best Practices for Chemicals (France)

Présentation du scénario Objectifs et avantages : Objectif La composante Achats fait partie du module de gestion des articles (MM). Celui-ci prend en charge toutes les phases de gestion des articles : planification des besoins et contrôle, achats, entrée de marchandises, contrôle qualité des articles achetés, gestion des stocks, gestion des emplacements de magasin et contrôle des factures. Avantages Intégration de la gestion des emplacements de magasin (LE-WM) Principaux flux de processus pris en charge Création d'une commande d'achat (via des demandes d'achat ou manuellement) entrée de marchandises des articles commandés ; Enregistrement des articles d'un type de magasin intermédiaire vers un emplacement physique Contrôle des factures

Présentation du scénario Applications SAP requises : Obligatoire SAP ECC 6.03 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Acheteur Magasinier Comptable fournisseur

Présentation du scénario Description détaillée du processus Approvisionnement en articles gérés en stock WM La composante Achats fait partie du module de gestion des articles (MM). Celui-ci prend en charge toutes les phases de gestion des articles : planification des besoins et contrôle, achats, entrée de marchandises, contrôle qualité des articles achetés, gestion des stocks, gestion des emplacements de magasin et contrôle des factures. Ce scénario porte aussi sur l'utilisation de la composante Gestion des emplacements de magasin (LE-WM). Les transactions commerciales initiées dans d'autres composantes SAP déclenchent des tâches correspondantes dans la gestion des emplacements de magasin (WM). Ces tâches activent les transferts physiques à l'intérieur du magasin. Ce scénario vous permet de procéder à l'approvisionnement de matières premières, d'effectuer l'entrée en stock de la quantité livrée, de gérer les informations de lots requises concernant les dates de production et d'expiration et enfin, de placer les marchandises dans les emplacements de magasin.

Diagramme de flux de processus Événe-ment Besoins en appro. déterminés par le MRP Vendeur Approbation de la cmnde d’achat Oui Expert Achat Approbation de la CA requise? Impression de la commande d’achat Créer DA Commande d’achat CA Non Envoi de la commande d’achat (au fournisseur) Acheteur Affichage du stock par emplacement de l'article Confirmer ordre de transfert Créer ordre de transfert EM/EF PPV stock Réception des marchandises en stocks qualité Oui Magasinier Validé Décision d’utilisation sur lot de contrôle Validation du processus qualité Compta. Fournis. EM/EF PPV Écarts minimes Calcul du montant de la taxe à payer Réception de facture par poste individuel MRP = Planification des besoins en articles, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PMP = Ecart sur Prix d’achat

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence Nonnrmale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son Nonnm. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le Nonnm et les numéros d’étape de ce scénario. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par l’utilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape de la tâche d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Processus décisionnel

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