Maintenance préventive SAP Best Practices for Chemicals (France)

Présentation du scénario Objectifs et avantages : Objectifs: Une des fonctions importantes de la maintenance (PM) est de garantir la haute disponibilité des objets sur le long terme. La maintenance planifiée sert à éviter les arrêts du système ou d'autres objets, lesquels induisent fréquemment, outre les coûts de réparation, également des coûts nettement plus élevés dus à l'arrêt de la fabrication. Les avantages d'un recours à la maintenance planifiée au sein de votre société sont multiples. Ce terme générique recouvre les inspections, la maintenance préventive et les réparations planifiées, autant d'opérations planifiables à l'avance en termes de temps et d'étendue du travail. Outre les aspects internes importants pour la maintenance planifiée, des facteurs extérieurs à la société doivent également être pris en compte. Un nombre croissant de conditions définies par le législateur se traduit par des exigences plus draconiennes en matière de surveillance et de maintenance planifiées des objets. Ces exigences extérieures peuvent revêtir les formes suivantes :Manufacturer recommandations The manufacturer of your technical objects may recommend certain procedures to ensure that the objects always function optimally. Exigences légales Le fabricant de vos objets techniques peut recommander certaines procédures afin de garantir leur fonctionnement optimal en toutes circonstances. Exigences environnementales Une maintenance planifiée efficace peut également contribuer à éviter des arrêts susceptibles de mettre en danger l'environnement. La maintenance planifiée peut également se justifier par un besoin touchant à l'assurance qualité. C'est ainsi, par exemple que la qualité des produits fabriqués au niveau d'un système technique dépend fortement des conditions de fonctionnement de la division de production . De même, il est souvent plus rentable d'assurer une maintenance régulière des objets et d'éviter ainsi un arrêt nettement plus onéreux. Vous pouvez déterminer les données requises à cet effet au moyen des données historiques fournies par le système.

Présentation du scénario Applications SAP requises : Obligatoire SAP ECC 6.0 EhP3 Rôles utilisateur impliqués dans les flux de processus Maintenance opérationnelle Inspection Reparation

Diagramme des processus gestion des articles Sortie de marchandises pour l'ordre de travail Creation de commande Entrée de marchandises Maintenance liste des operations Creation de strategies d’entretien Liste des Operations pour l‘equipement Maintenance Creation de plan d’entretien Planification du plan d’entretien Ordre de travail pour la maintenance preventive Confirmation de l’ordre de travail pour la maintenance preventice Comptabilité Facture Imputation de l’ordre de travail

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d’utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Entité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l’utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d’utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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