Management de projet GESTION des DELAIS séance 3 B Quinio

PLAN INTRODUCTION ETUDES PRELIMINAIRES LANCEMENT du PROJET GESTION des DELAIS

Gestion de projet : planification Découper le projet en tâches Estimer la durée des tâches Ordonnancer les tâches Construire le réseau logique Affecter les ressources Optimiser la durée Suivre l’avancement

Le comment ? Principe du découpage en activité WBS : Logique du découpage en activité : Work Breakdown Structure / organigramme des tâches Ensemble des activités (ou tâches) à entreprendre pour réaliser le projet Pour chaque activité : Un responsable / Un objectif / Un budget La DUREE en J/H Les RESSOURCES nécessaires

Découpage en activités Durée Ressources Début A B C D E Fin En partant du découpage de l’organigramme des tâches

Gestion de projet : planification Découper le projet en tâches Estimer la durée des tâches Ordonnancer les tâches Construire le réseau logique Affecter les ressources Optimiser la durée Suivre l’avancement

Planification : estimer la durée des tâches Charge Durée Méthodes d’estimation

CHARGE QUANTITE de TRAVAIL à EFFECTUER pour REALISER une OPERATION Il faut « 20 jours de développeur pour coder le programme xxx » « 60 jours de maçon pour élever les murs de la maison yy » Unité : jour/homme (compétence donnée)

DUREE Temps nécessaire à la réalisation d’une opération compte tenu de la disponibilité «  la durée du codage du programme xxx sera de 40 jours si le développeur est affecté à mi-temps » Unité : jour, semaine, mois

Les méthodes d’estimation de la charge Estimation personnelle avec un découpage Prévisions d’experts Analogie Paramétrique

Estimation personnelle de la charge avec découpage 1 Identification des parties à réaliser 2 Décomposition de chaque partie en modules 3 Décomposition des modules en fonctions 4 Estimation de la charge d'une fonction type 5 Somme en ajoutant la charge d'intégration produit Partie 1 Partie n Mod 1 mod n Fonct 1 Fonct n 1 J/H 2 J/H

Exemple Projet d’enquête marketing : Partie entretiens : 10 entretiens qualitatifs : 1 entretien : déplacement, entretien : 0.5 J/H 1 compte rendu : 0.5 J/H Validation globale et rapport : 3 J/H Partie entretiens = 13 J/H Partie analyse : …

Mise à jour du tableau des activités Charge J/H Ressources Début A 15 B 8 C 25 D 7 E 12 Fin En partant du découpage de l’organigramme des tâches

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Planification : ordonnancer les tâches Liaisons entre deux tâches Tableau des activités

A A Liaison fin-début B B + délai 4 Délai : intervalle de temps entre deux activités liées Ne consomme généralement pas de ressources

Liaison début-début A B Liaison fin-fin B A

Liaison début-fin B A

Utilisation des Jalons On introduit des JALONS : activité à charge =0 1! début et 1! fin des points de rencontre Ne consomme généralement pas de ressources 20

Exemple de découpage Début du projet = Début du jour 1 = 1D Activité charge Contrainte d+tôt f+tôt d+tard f+tard Début 1D A 15 B 8 A C 25 D 7 B, C E 12 B, C Fin D, E Début du projet = Début du jour 1 = 1D

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Planification : construire le réseau logique Représentations du réseau Dates F & D au plus tôt et au plus tard Chemin(s) critique(s) Marges libre & totale

La planification Les méthodes de représentations PERT (Planning Evaluation and Review Technique) 1959 Représentation graphique de la méthode CPM (Critical Path Method) Activité = sommet / Antériorité = Arc GANTT : Tableau à 2 dimensions Henri L. Gantt – 1915

Planification : représentation du réseau Pert Liaison Fin Début tâche

Forme du diagramme de Gantt Temps Deb A B C D E Fin

Construire le réseau logique : les dates de planification au plus tôt Date début au plus tôt de la tâche i +1 = date de fin au plus tôt de la tâche i Date de fin au plus tôt de la tâche i = date de début au plus tôt de la tâche i + durée de la tâche i

Construire le réseau logique : les dates de planification au plus tard Date début au plus tard de la tâche i = date de fin au plus tard de la tâche i - durée de la tâche i Date de fin au plus tard de la tâche i-1 = date de début au plus tard de la tâche i

La planification Exemple de découpage Activité Charge Contrainte d+tôt f+tôt d+tard f+tard Début 1D A 15 B 8 A C 25 D 7 B, C E 12 B, C Fin D, E Début du projet = Début du jour 1 = 1D

Le réseau PERT ou potentiel (1) 1D / 15F 16D / 23F 26D / 32F A 15 B 8 D 7 1D 25F 37F Début Jal Fin 1D / 25F 26D / 37F C 25 E 12 Dates au plus tôt

Le réseau PERT ou potentiel (2) 1D / 15F 16D / 23F 26D / 32F A 15 B 8 D 7 18D / 25F 3D / 17F 31D / 37F 1D 25F 37F Début Jal Fin 1D / 25F 26D / 37F 1D 25F 37F C 25 E 12 1D / 25F 26D / 37F Dates au plus tard 2

Le réseau PERT ou potentiel (3) 1D / 15F 16D / 23F 26D / 32F A 15 (2) B 8 (2) D 7 (5) 18D / 25F 3D / 17F 31D / 37F 1D 25F 37F Début Jal Fin 1D / 25F 26D / 37F 1D 25F 37F C 25 E 12 1D / 25F 26D / 37F Chemin critique / marge 2

Exemple de découpage Chemin(s) critique(s) : Début - C - E – Fin Activité charge Contrainte d+tôt f+tôt d+tard f+tard Début 1D 1D 1D 1D A 15 1D 15F 3D 17F B 8 A 16D 23F 18D 25F C 25 1D 25F 1D 25F D 7 B, C 26D 32F 31D 37F E 12 B, C 26D 37F 26D 37F Fin D, E 37F 37F 37F 37F Chemin(s) critique(s) : Début - C - E – Fin 2

Marge totale Date de fin au plus tard – date de fin au plus tôt Date de début au plus tard - date de début au plus tôt

Exemple de découpage Marge totale Activité charge d+tôt f+tôt d+tard f+tard Début 1D 1D 1D 1D A 15 1D 15F 3D 17F 2 B 8 16D 23F 18D 25F 2 C 25 1D 25F 1D 25F D 7 26D 32F 31D 37F 5 E 12 26D 37F 26D 37F Fin 37F 37F 37F 37F 35 2

Marge libre Retard qu’une activité peut prendre à partir de sa date au plus tôt sans affecter la date de début au plus tôt de l’une quelconque de ses activités suivantes

- date fin au + tôt de n Marge libre de tâche n Date début au + tôt de n + 1 - date fin au + tôt de n

Exemple de découpage Marge libre Activité charge d+tôt f+tôt d+tard f+tard Début 1D 1D 1D 1D A 15 1D 15F 3D 17F B 8 16D 23F 18D 25F 2 C 25 1D 25F 1D 25F D 7 26D 32F 31D 37F 5 E 12 26D 37F 26D 37F Fin 37F 37F 37F 37F 38 2

Représentation des dates et marges Tâche Charge / Durée Début au plus tôt Fin au plus tôt Début au plus tard Fin au plus tard Marge libre Marge totale

Chemin critique La suite des tâches sur lesquelles les marges totales sont égales à zéro Il peut y avoir plusieurs chemins critiques (mais c’est rare)

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Affecter et gérer les ressources Définition des ressources : Compétences / nombre / disponibilité Coût d'utilisation (coût J/H) Affectation des ressources aux activités Activité d'une charge de 10 J/H Si on affecte 2 H ==> durée de 5 J (ATTENTION !) Permet de définir et suivre la DUREE du projet et le coût de Développement

Exemple de découpage trois ressources : pierre, pol, jack Activité charge ressource Durée Début A 15 Pierre 15 B 8 Pierre 8 C 25 Pol, Jack 12.5 D 7 Pierre 7 E 12 Pol, jack 6 Fin trois ressources : pierre, pol, jack 43 2

Avec les ressources : durée B 8 D 7 1D 23F 30F Début Jal Fin 1D 23F 30F C 12,5 E 6 Chemin critique / marge 44 2

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modifier l’ordonnancement sans changer la date de fin du projet en: Optimiser : lissage modifier l’ordonnancement sans changer la date de fin du projet en: utilisant les marges affectant plus de ressources

Optimiser : nivellement modifier l’ordonnancement en changeant la date de fin du projet : on résout tous les problèmes de sur-affectation des ressources on agit sur les tâches critiques

Suivre l’avancement On enregistre le planning initiale On indique le pourcentage d’avancement de chaque activité On réagit aux dérives On pense au TRIANGLE Magique

Utilisation des outils logiciels MS project Outils du monde libre : Exemple Gantt projet Outils spécialisé Artemiss management projet Module d’ERP

Exemple de planification Conception d’un repas

Code tâche Libellé tâche Durée tâche Tâches antérieures A Achats marché A1 Achat légumes fruits ingrédients 30 A2 Achats viande

Code tâche Libellé tâche Durée tâche Tâches antérieures A3 Achat poisson 30 A4 Achat vins A5 Achats gâteau

Code tâche Libellé tâche Durée tâche Tâches antérieures B Préparation entrée 60 A1, A3 C Préparation plat C1 Epluchage légumes 15 A1

Code tâche Libellé tâche Durée tâche Tâches antérieures C2 Lavage des légumes 10 C1 C3 Cuisson des légumes 20 C4 Cuisson de la viande 40 A2