Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project – Cours N° 1 D. VALLETON - CMA

3 MS Project – Cours N° 1 Définitions Environnement Personnalisation
D. VALLETON - CMA

4 MS Project – Un projet Selon la norme ISO : « un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques » D. VALLETON - CMA

5 MS Project – Un peu de vocabulaire
Exemples de projets Projet  travail habituel Un projet est composé de tâches Les tâches sont accomplies dans un certain ordre Elles sont réalisées en séquence ou en parallèle Chaque tâche a une durée D. VALLETON - CMA

6 MS Project – Un peu de vocabulaire
Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Personnes Machines Matières Coûts Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Personnes Machines Matières Coûts Ressources de type « Travail » Ressources de type « Matériel » Ressources de type « Coût » Calendrier des ressources Coûts unitaires ou forfaitaires D. VALLETON - CMA

7 MS Project – La gestion de projet
C’est un ensemble d’activités : d’organisation de planification de contrôle de coordination de pilotage Création initiale ou modifications Cadre du plan qualité projet (PQP) D. VALLETON - CMA

8 MS Project – La gestion de projet
Périmètre du projet Découpage en tâches Durée des tâches Organisation des tâches P r é p a r a t i o n d u p r o j e t C r é a t i o n i n i t i a l e d u p r o j e t D é r o u l e m e n t d u p r o j e t Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification D. VALLETON - CMA

9 MS Project – Les qualités requises
Vigilance Esprit d’analyse Ce qui a été réalisé Ce qui reste à faire Les ressources nécessaires et celles disponibles Imagination, instinct : que va-t-il se passer ? Quels sont les risques ? D. VALLETON - CMA

10 MS Project – Ce que ce n’est pas !
L’organisateur du projet Le décideur des stratégies Le garant de la bonne fin du projet Le remplaçant de l’humain D. VALLETON - CMA

11 MS Project – Ce que c’est !
Un logiciel MicroSoft – Version 2007 Un outil d’aide à la gestion de projet Tenue des plannings Gestion des ressources Suivi de l’avancement Comptabilisation des coûts Prise en compte des modifications Traitement des incidents Simulation D. VALLETON - CMA

12 MS Project – Un peu d’histoire
L’industrialisation au XIXème siècle Les grands travaux L’organisation de la production F. Taylor – H. Gantt L’industrie navale PERT (Program Evaluation & Review Technique) CPM (Critical Path Method) GANTT + PERT + CPM A la fin du XIXème siècle, l’industrie est face à l’organisation de très grand travaux, comme les chemins de fer aux USA : très grand nombre de tâches de personnes et de matières. Taylor et Gantt travaillent pendant la 1ère guerre mondiale sur l’organisation du travail dans les aciéries et la construction navale. En 1917, H. GANTT représente les activités, sous forme de barres le long d’une échelle de temps. Ces diagrammes à barres sont dits diagrammes de GANTT ! 1950, Dupont de Nemours et Remington Rand étudient la liaison entre les tâches. 1957, Morgan Walker et James Kelley mettent au point le CPM (Critical Path Method). En parallèle, la marine américaine conçoit la méthode PERT, qui introduit la notion de graphe de tâches. Dans les années , on dessine, au crayon, de grands diagrammes sur papier (les draps de lit), que l’on passe son temps à modifier Aujourd’hui, on conjugue ces 3 techniques. Depuis l’apparition des ordinateurs modernes, de nombreux logiciels aident à la gestion de projets : MS/Project en est un ! D. VALLETON - CMA

13 Comptabilité du projet
MS Project – Sa place Brain Storming Approche du projet Analyse du projet Déroulement du projet Lorsqu’un projet a été établi au niveau d’une société, il y a nécessité de réfléchir à la façon de le mettre en œuvre. Le projet est défini par des objectifs, des moyens, une date de fin. Un projet peut être vaste, il est nécessaire de le découper en sous-projets, sous-sous-projets, … jusqu’aux tâches élémentaires. Son organisation n’est pas forcément évidente, il faut agir par niveaux de finesse : de larges « mailles » aux plus fines « mailles ! Les tâches élémentaires sont déterminés par les personnes de métier, le chef de projet a pour rôle de les ordonner et d’établir leurs contraintes de déroulement. MS/Project va permettre d’enregistrer toutes ces tâches et de leur donner cet ordre et ces contraintes. Des tâches oubliées pourront être ajoutées, elles seront intégrées au projet global, on pourra étudier leur impact sur le déroulement. MS/Project permettra de suivre l’avancement du projet pendant toute sa durée. Un nouveau projet sera établi pour le gestion de la maintenance (par exemple). MS PROJECT Gestion de production Comptabilité du projet D. VALLETON - CMA

14 MS Project – Interface Par défaut : diagramme de GANTT
à gauche  les tâches (table) à droite  le planning (barres) Menu barre de menu barres d’outils barre d’affichage D. VALLETON - CMA

15 MS Project – Interface - Pratique
Zone de saisie Zones de travail Barres défilement Titre de l’affichage D. VALLETON - CMA

16 MS Project – Interface - Pratique
Colonnes Table Ecran A F F I C H A G E D. VALLETON - CMA

17 MS Project – Interface - Pratique
Drapeaux Tâche(s) précédentes Nom de la tâche Tâche de regroupement N° de tâche Durée de tâche Calcul automatique Début Fin tâche D. VALLETON - CMA

18 MS Project – Interface - Pratique
Calendrier Tâche de regroupement Echelle 1 Echelle 2 Echelle 3 Tâches Relations entre tâches Jalons D. VALLETON - CMA

19 MS Project – Interface - Pratique
Ouvrir le projet Construction_usine_01.mpp examen de l’interface manipulation des zones – changements de taille Menu examen de la barre de menu afficher les barres d’outils afficher la barre d’affichage D. VALLETON - CMA

20 MS Project – Affichages
Barre d’affichage (1) Barre standard (2) Barres d’outils (3, 4, 5) D. VALLETON - CMA

21 MS Project – Affichage - 1
Barre d’affichage Les différents types d’affichage d’un projet D. VALLETON - CMA

22 MS Project – Affichage - 2
Barre standard Les fonctions de base D. VALLETON - CMA

23 MS Project – Affichage - 3
Barre de mise en forme Barre de dessin D. VALLETON - CMA

24 MS Project – Affichage - 4
Barre de gestion des ressources Barre de suivi D. VALLETON - CMA

25 MS Project – Affichage - 5
D. VALLETON - CMA

26 MS Project – Affichage - 6
Affichages fréquents D. VALLETON - CMA

27 MS Project – Affichage - 7
D. VALLETON - CMA

28 MS Project – Affichage - 8
D. VALLETON - CMA

29 MS Project – Personnalisation
Général Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

30 MS Project – Personnalisation
Affichage Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

31 MS Project – Personnalisation
Prévisions Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

32 MS Project – Personnalisation
Calcul Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

33 MS Project – Personnalisation
Interface Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

34 MS Project – Personnalisation
Sécurité Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

35 MS Project – Personnalisation
Modification Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets D. VALLETON - CMA

36 MS Project – Cours N° 1 Définitions Environnement Personnalisation
D. VALLETON - CMA

37 MS Project – Cours N° 1 FIN DU COURS N° 1 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 2 le lundi 5 mars 2012 D. VALLETON - CMA