DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil Répertoires de préqualification Une mise à jour Présentation au sous-comité des RH du CCPS 31 mai 2004

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 2 Autorité accordée De réaliser quatre RPQ pour in projet pilote de deux ans Au sein de ces groupes et niveau : –CS-1 à CS-4 –EN-ENG-3 à EN-ENG-5 –PG-2 à PG-5 Deux chaque des processus de sélection internes et externes Pourrait être utilisé pour combler des postes à léchelle nationale

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 3 Répertoires pilotes Surveillants techniques de services –SR-CPS-01 –Chefs déquipes (est) – 3 champs de travail –Processus interne 76e groupe des communication –Bureau daide –Processus interne pour CS-1 –Processus interne et externe pour CS-2

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 4 RPQ – En quoi consiste-t-il? Inventaire de personnes non classées Évaluation complétée Parfaitement compétents Mérite individuel plutôt que relatif Aucun classement dans le répertoire Nominations de membres du répertoire daprès les besoins organisationnels des gestionnaires

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 5 Avantages du RPQ Dotation plus efficace : Un seul processus pour combler de nombreux postes Passage dune dotation portant sur chacun des postes à pourvoir à une méthode davantage stratégique Des candidats qualifiés sont facilement disponibles La nomination se fonde sur le respect, par les candidats, de critères précis Les candidats nont pas à présenter de demande et à être évalués plusieurs fois

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 6 La planification des RH est clé Chaque candidat du répertoire peut raisonnablement sattendre à être nommé à un poste de durée indéterminée Il est donc clé de déterminer et gérer le nombre de candidats inclus

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 7 Mécanisme exclusif Une fois établi, le répertoire devient un mécanisme de dotation exclusif pour les postes correspondants Exceptions : –Programme dEE –Présentation prioritaire –Déploiement –Programme de transition pour les étudiants –Programmes dapprentissage et de perfectionnement professionnel

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 8 Nominations Période daffectation Études et formation Compétence dans un secteur donné Langue Endroit Équité en emploi Conditions demploi Accréditation professionnelle Compétences à jour dans le domaine Sadapte à la technologie Autres critères Les gestionnaires effectuent des nominations à partir du répertoire à laide des critères de placement :

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 9 Recours Cadre de recours distinct et différent du processus dappel Sapplique à deux points de décision : –Lorsquune personne nest pas inscrite au répertoire –Lorsquon établit quune personne respecte les critères de placement, est référé au gestionnaire, mais elle nest pas nommée à un poste

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 10 Rôles des gestionnaires Planification des RH Participation à lélaboration de la norme de compétence Établissement des critères de placement Évaluation des candidats Utilisation du répertoire pour combler les postes correspondants Communication Recours

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 11 Fonctionnement de la dotation à laide du RPQ Un comité de coordination met en marche, supervise et surveille le processus Des groupes dévaluation font office de jury de sélection pour évaluer les candidats On annonce le RPQ à laide des méthodes existantes On évalue les candidats selon une norme de compétence La sélection parmi les membres du répertoire se fonde sur le respect de critères de placement donnés

DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – politiques demploi civil 12 Prochaines étapes Fév. à avril 04: développement des lignes directrices Mai à août 04: traduction, approbation et promulgation des lignes directrices Oct. 03 à oct. 04: développer linfrastructure TI Jan à sep 04: développer et exécuter le plan de communication Avril à oct. 04: développer et offrir de la formation Oct. 04: établir les comités de coordination pour lancer la création des répertoires