Les systèmes d’informations documentaires et les ENT Éléments de cahier des charges pour les projets nouveaux

La réinformatisation du SCD de Valenciennes - Le SID à Valenciennes actuellement Intégration de la brique documentaire dans le cadre d ’un nouveau projet

La réinformatisation du SCD de Valenciennes cahier des charges date de fin 2003 rédaction conjointe entre le SCD et le Service Informatique Assurer l’accès unifié à toutes les ressources documentaires de la bibliothèque. intégration dans le futur portail universitaire intégration avec l ’annuaire LDAP intégration avec un système commun d ’authentification - non demandée

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Pour permettre l’intégration dans le portail universitaire à venir: on impose la fourniture des fonctionnalités sous forme de web services. Et on demande un portail bibliothèque qui réalise le rendu de ces web services. Objectif à terme, réutiliser les web services au sein du portail universitaire

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Quelques éléments du cahier des charges concernant les fonctionnalités de ce portail documentaire: Services offerts par le portail : Le portail est voulu le point d’accès unique à l’ensemble des ressources et services documentaires électroniques de la Bibliothèque de l’Université de Valenciennes. Services offerts sur les postes de travail : Paramétrer les différents services accessibles selon les différents types de postes de travail et selon la catégorie des utilisateurs.

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Fonctionnalités demandées : Un espace de recherche documentaire qui propose: des recherches sur le catalogue du SCD un accès aux différents types de ressources Périodiques en ligne Bases de données en ligne Répertoire de sites web Documents pédagogiques de l’Université Thèses imprimées et en ligne Cédéroms en réseau Periodiques: Abonnement électroniques réservé à certaines catégories d’utilisateurs et selon les conditions fixées par l’éditeur adresse ip ou login mdp ressources pédagogiques et thèses: en texte intégral dans le système de ged de l’Université connecteur avec le moteur de recherche du système de ged de l’uUniversité cdrom: En fonction du poste utilisé (restreint aux adresses enregistrées sur le portail) Cet espace est en accès libre mais l’accès au document pourra être réservé àcertaine catégorie s d’utilisateur exemple ressource pédagogique Sur un site géographique du scd

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Espace des services aux lecteurs : Emission d’une suggestion d’acquisition Emission d’un message Diffusion Sélective d’Information DSI Consultation du compte lecteur Album personnel du lecteur Prêt inter bibliothèques Il faut être inscrit et connecté  pour cet espace emission d ’un message du lecteur vers le scd DSI: Push d’information sur les nouvelles rssources acquise par le scd en fonction de ses centres d’intéret album lecteur:(espace de stockage des requêtes)

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Espace d’informations publiques : Informations sur le SCD Les nouvelles acquisitions Sur profil Sans profil Une aide à définir à l’utilisation des services offerts

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Administration du portail : Administration des accès aux services Gestion des interfaces utilisateurs Gestion des outils de recherche Gestion des dossiers personnels Statistiques de consultation des services.

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Critère de choix du portail documentaire (1/2): 1 Adéquation des logiciels et des prestations aux besoins exprimés dans le CCTP 2 Qualité Performance et fiabilité des applicatifs 3 Qualité de l’architecture (intégration dans l’Université) 4 Prix complet Intégration dans le ldap pour le critère 2

La réinformatisation du SCD de Valenciennes schéma page 34 du dépouillement des appels d’offres

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Critère de choix du portail documentaire (2/2): 5 Capacité à assurer la transition avec le système actuel (reprise des données) 6 Qualité de la conduite de projet et des prestations d’accompagnement 7 Qualité des prestations de garantie et de maintenance

- Le SID à Valenciennes actuellement La réinformatisation du SCD de Valenciennes - Le SID à Valenciennes actuellement Intégration de la brique documentaire dans le cadre d ’un nouveau projet

Une authentification unique entre le SGI et le SID

DSI Diffusion sélective de l ’information La création de profils d’utilisateurs à partir des données du LDAP

Intégrer le référentiel de documents: Les thèses en ligne Les ressources pédagogiques Les pré-print Extension de la recherche multi-sources à ces documents locaux. On a vu dans le cahier des charges que l ’on n ’avait rien imposé au niveau de la ged pour le prestataire, il devait s ’intégrer au système proposé par l ’Université. La ged n ’a pas été disponible au cours de la réalisation de l ’informatisation On a seulement une vision aujourd ’hui d ’une solution avec le projet ORI qui sera présenté demain

Référentiel de Documents GED O A I Moteur de recherche Web LMS Ressources pédagogiques Thèses en ligne Pré-print Référentiel de Documents GED O A I Moteur de recherche SID Les recherches Compte lecteur Nouvelles acquisitions Informations profilées Ressources par thèmes Gestion des groupes Portail des services actualités Cerimes Gestion de l ’identité SSO Référentiel utilisateurs Ldap

Infrastructure Matérielle Sun V120 UltraSPARC-IIe 648MHz 1 Go ram Solaris 8 Sun V65x Xeon 2.8 Ghz 2,5 Go ram Fedora Exist Slide SIGB Millenium Opac Sun V65x Bi-Xeon 3.06 Ghz 5 Go ram Fedora Un slide sur l ’architecture pour dire qu ’au niveau du cahier des charges on n ’a pas imposé une architecture spécifique c ’est le société répondant à l ’appel d ’offre qui propose son matériel de plus, la gestion au niveau du service info est minime puisque les machines sont dédiées pour les applicatifs bu et sont pratiquement gérées par les prestataires Tomcat Mysql

Les services disponibles dans l ’ENT Les différents types de recherches Les informations sur le compte lecteur Les nouvelles acquisitions Les ressources par thèmes Lors de nos réunions de suivi mensuel chez le prestataire qui comprenait un correspondant bu un correspondant si on a décidé des services du portail documentaire à proposer sous forme de web services au portail universitaire

SID Situation actuelle Gestion de l’identité Gestion des Cerimes SID Portail Documentaire Gestion de l’identité Le portail documentaire qui réalise l ’interface avec le sigb en l ’occurrence il réalise une réécriture de l ’opac du sigb d ’où des problèmes d ’évolution Le portail dispose de son propre accès web il s ’appuie sur le sso et le ldap Le portail universitaire agrège des web services du portail doc et des web services extérieur comme le cerimes il manque une flèche le portail documentaire est évidemment relié au ldap Portail des services Gestion des groupes

Intégration de la brique documentaire La réinformatisation du SCD de Valenciennes - Le SID à Valenciennes actuellement Intégration de la brique documentaire dans le cadre d ’un nouveau projet Ce qui nous amène aux éléments de cahier des charges pour les projets nouveaux de réinformatisation comme on a vu cela a déjà évoluer au cours du projet de reinformatisation de !valenciennes les technologies ont muri par exemple les techno comme les web services sont bien connues par les prestataires

Il ne faut pas concevoir de portail documentaire! Pour les établissements réfléchissant à l ’intégration de la brique documentaire dans l ’ENT et ne disposant pas d ’un portail documentaire, Il ne faut pas concevoir de portail documentaire! On se rend compte à l ’issue du projet de réinformatisation que le portail documentaire qui devait juste reprendre les webservices, réalise beaucoup plsu de fonctionnalités que ce qui n ’est proposé réellement en tant que web services au sein du portail universitaire il devient difficile de supprimer ce portail documentaire d ’où ce premier conseil

Mais plutôt, proposer des services au sein de l ’ENT: recherches, ressources électroniques, DSI compte lecteur, album lecteur… Et proposer un site de présentation de la BU sur le site institutionnel de l ’Université reprenant: une consultation web du catalogue une présentation de la bibliothèque, des services, des actualités...

On n ‘ a plus de portail documentaire mais un moteur de web services qui propose les fonctionnalités en s ’appuyant sur le sigb. On accède à certains services (en particulier ceux qui nécessitent une connexion) par l ’intermédiaire du portail universitaire et on accéde à la partie institutionnelle par le web classique et à certains services non authentifiés actualités le catalogue)

Evolution de la gestion des ressources éléctroniques: liste de signets La tendance des éditeurs est de proposer un champ de recherche à insérer dans une page web, Ou un web services à intégrer dans un portail

En ce qui concerne l ’interface entre le moteur de webservices et le sigb les choses évoluent aussi

Les grands fournisseurs de sigb commencent à proposer directement des briques sur leur sigb en 2003 ce n ’était pas dispo cela relever de pionnier avec la situation de 1 er site pilote et l ’attente de livraison des briques, en 2005 2006 c  ’est possible les briques proposent la production d ’XML l ’ERM: electronic ressources management listes de signetsdirectement gérée par le sigb DSI: diffusion selective d ’information des flux RSS un connecteur OAI qui nous permet de se relier à la GED de l ’établissement une interaction avec le LDAp pour le SSO c ’est vraiment neuf (c ’est pour cela que je ne l ’ai pas mis sur le schéma)certain le propose mais en interne entre leur propre brique Interconnexion commence à se faire avec le protocole SOAP sinon il y a toujours l ’opac mais c ’est cher (meme cout que portail+sigb)

Conclusion Technologie demandée pour l’Interconnexion entre les systèmes : Webservices sur la base du protocole SOAP Intégration avec le LDAP Intégration avec le SSO (fédération d ’identités) Intégration avec la GED favoriser les SIGB qui proposent des services sous forme de web services de façon native Sigb pour éviter la surcouche d ’un moteur de webservices qui va attaquer le sigb par l ’opac.