Environnement Numérique de Travail Université Montpellier I Présentation du module des Plannings Adeline Fabrié Brice Quillerié

Choix du logiciel de Planning 2001:Recherche d’un outil adapté, commun à toutes les composantes de l’établissement 3 propositions : Tempus : en cours de développement, peu fiable Celcat : solution fiable, chère HyperPlanning : budget raisonnable, fiable, utilisé depuis 1996 dans une UFR Mise en place en 2002 : 5 bases (5 serveurs) Adopté par toutes les composantes +/-

Briques de base / dates clés Environnements techniques Anticipation des besoins Différents environnements LDAP Personnel : 2004 Tout le monde est dans LDAP (100% Harpege) Active Directory et OpenLdap LDAP Etudiant : 2005 Mise en place d’Apogée en 2004 – 2005 ENT personnel et étudiant : 2006

Mise en place de l’ENT Pour le personnel Pour les étudiants Décembre 2005 : groupes de travail Pour le personnel Représentants des différentes catégories Pour les étudiants Représentants étudiants Enquête pour la définition des besoins Juin 2006 : Mise en production de l’ENT

Définition des besoins Emploi du temps en ligne

Orientation des nouveaux services Tous les nouveaux services sont présentés dans le portail Esup : Canal stockage + serveur WebDAV, Bureau virtuel, Emplois du temps (basé sur esup-commons).

HyperPlanning .Net Fonctionnalités Web d’HyperPlanning Interface de consultation Plusieurs espaces (enseignant, étudiant), Recherche par diplôme (code ou nom), 6 UFR mélangés.  Impossibilité d’avoir un espace personnalisé. Accès par application tierce Intégration dans un site distant, WebService de gestion des ressources

Intégration dans un site distant Livré en option avec HyperPlanning Affichage d’un lien ou intégration d’une page (iframe) via une URL du type : http://serveurHP/edt?genre=X&identifiant=Y Le genre est ETUDIANT ou ENSEIGNANT L’identifiant est non saisissable dans l’interface (initialisé par le WS ou par import à l’uid).

WebService d’HyperPlanning Livré en option avec HP Permet de consulter, ajouter, modifier, supprimer presque toutes les données HP inscrire un étudiant, rattacher à un diplôme (code = VET), choisir les groupes de TD, renseigner l’identifiant d’un enseignant.

Profils des utilisateurs Etudiants Visualisation de l’emploi du temps, Choix des enseignement Enseignants Administrateurs Visualisation des utilisateurs

Intégration du service portail.univ ENT Esup-portail Connexion au portail Esup-hyperplanning Basé sur esup-commons Choix des TD et des diplômes à afficher Emploi du temps personnel Serveur Microsoft HP .Net LDAP Récupération des inscriptions (VET) DMZ Récupération, insertion ou renseignement de l’utilisateur Privé HyperPlanning WebService HP : 8080 Client Utilisation du client lourd HyperPlanning Contrôleur (49300)

Evolutions envisagées Service d’administration Afficher le nombre d‘utilisateurs de HP, Modifier les utilisateurs (renseigner l'identifiant d'un enseignant ayant un homonyme). Selon les évolution du WebService Paramétrer la période de publication Assurer l’intégrité de l’information Utilisation d’un ticket au lieu de l’UID

Mise en production : Septembre 2007 Démonstration https://portail.univ-montp1.fr Encore en test ! Mise en production : Septembre 2007 Avec l’aide de Fabrice Jammes (Paris I)

Questions / Remarques ?

Tarifs Hyperplanning (TTC) Hyperplanning licence réseau : 3707 € (2 licences de modification incluses) Hyperplanning .net : 3295 € Puis ajouter : Un utilisateur en modification : 1409 € Un utilisateur en consultation : 380 € Maintenance annuelle : 17% Aucune question