Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 La démarche projet Pascal Aubry

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Cest quoi ? La structuration du consortium –Un bel outil –Des moyens Comment sen servir ? –La démarche projet

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Comment ça marche ? Rappels –La vie des projets (incubateur, dépôt) Le soutien des projets par le consortium Laide financière aux projets Le suivi des projets aidés

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Rappels sur la vie des projets La place dun projet dépend de –De son degré de maturité –Des garanties quil offre projets aboutis dépôt projets non matures projets arrêtés incubateurarchives

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 incubateurarchives projets arrêtés projets non matures Le dépôt officiel Projets matures –En exploitation 1 an dans 2 établissements ou 2 ans dans 1 établissement Garanties –intégrité des systèmes –continuité de fonctionnement –cohérence de l'environnement projets aboutis dépôt

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 dépôt projets aboutis incubateurarchives projets arrêtés projets non matures Lincubateur Point de passage obligé Pas de garanties Participe à leffort de mutualisation –L'incubateur peut être utilisé par les établissements pour faire connaître leur développements –Les projets de l'incubateur n'ont pas tous vocation à intégrer le dépôt officiel

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Comment le consortium ESUP-Portail soutient-il les projets ? Communication –Annonces dans les listes générales du consortium –Présentations aux ESUP-Days –Affichage sur le site web du consortium Outils et méthodes –Gestion et de suivi de projet : SourceSup –Listes de diffusion propres aux projets dans le domaine esup-portail.org. –Espace collaboratif au sein du wiki –Méthodes de développement (esup-commons) Conseil –technique et stratégique (choix technologiques, outils de développement,...) Aide financière –Peut être accordée aux établissements membres s'engageant dans une démarche de mutualisation pour l'ensemble ou une partie de la communauté

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Comment un projet peut-il bénéficier dune aide du consortium ? Demande par un membre –Auprès du chef de projet du consortium 2 rapporteurs nommés par le Comité de Direction –Rapporteur stratégique (du Comité de Direction) –Rapporteur technique (de la coordination technique) Décision par le Comité de Direction –Intérêt stratégique du projet pour le consortium –Consistance technique du dossier présenté Avis de la coordination technique Convention entre l'établissement porteur du projet et le consortium.

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Demande daide : description du projet (1/2) Nom Public visé Intérêts Responsable Autres acteurs –Développeur, graphiste, testeur, formateur,... Technologies utilisées –Méthodes et outils de développement, standards Composants utilisés –Licences de distribution

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Demande daide : description du projet (2/2) Nature du travail à réaliser –Nouveau développement –Packaging d'un développement existant pour une diffusion plus large –Extension, modification ou mise à jour d'un développement existant Cahier des charges Planning prévisionnel –Depuis l'acceptation de l'aide jusqu'à la livraison finale du produit –Phases de maquettage et de test de montée en charge –Intermédiaires disponibles pour la communauté à chaque étape Coût –estimé par poste (étude, spécification, codage, graphisme, documentation, test, formation,...) Engagements –Pérennité du projet

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Demande daide : engagements de létablissement porteur Cahier des charges détaillé Technologies, outils et méthodes –Préconisés par le consortium Documentation –Administrateur, utilisateur, développeur Respect du planning Pérennisation du projet –Sortie de lincubateur (garanties) –Maintenance

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 Suivi des projets aidés Régi par la convention Comité de suivi –Le responsable du projet de l'établissement porteur –Un responsable technique d'un des établissements qui participent au projet –Un référent fonctionnel nommé par le Comité de Direction du consortium –Un référent technique membre de la coordination technique nommé par le Comité de Direction du consortium Réunions à intervalle régulier –Compte-rendu davancement au Comité de Direction

Copyright 2008 ©ESUP-Days 7, Paris, 3 février 2009 En résumé Demande daide Rapport et décision du Comité de Direction –Intérêt stratégique –Consistance technique Comité de suivi