Projet ORI-OAI Outil de Référencement et dIndexation Réseau de portails OAI Paris, 6 décembre 2007

6 décembre 2007ORI-OAI2 Sommaire Contour fonctionnel Concepts Mise en oeuvre Bilan Introduction

6 décembre 2007ORI-OAI3 Projet ORI-OAI Introduction

6 décembre 2007ORI-OAI4 Contexte Les établissements universitaires Croissance de la création numérique institutionnelle (scientifiques, pédagogiques, administratifs, documentaires) Accessibilité aux ressources dans divers contextes Référentiel unique de documents, indexation professionnelle «Système Global dInformation» La structuration initiée par les projets nationaux (UNT, UNR, SI détablissement)

6 décembre 2007ORI-OAI5 Contexte Les UNT (Universités Numériques Thématiques) Réflexion UNIT : évolution du portail et choix dune organisation en « réseau de portails OAI-PMH» Convergence sur les besoins de référencement et dindexation avec lUNT UVED Nécessité de mutualiser les outils et les moyens daccompagnement pour favoriser la démarche avec lensemble des UNT ORI-OAI : projet Open Source inter-UNT soutenu par la SD/TICE

6 décembre 2007ORI-OAI6 Conduite du projet Un groupe projet Un pilotage inter-UNT Avec le soutien du MEN et du MESR Une démarche douverture et déchange

6 décembre 2007ORI-OAI7 Contour fonctionnel Projet ORI-OAI

6 décembre 2007ORI-OAI8 ORI-OAI – Points clés Gérer et publier les documents numériques de létablissement Référentiel unique de documents connecté au SI Accès thématique aux ressources Utilisation de classifications paramétrables articulés sur des standards comme Dewey Système de recherche avancée

6 décembre 2007ORI-OAI9 ORI-OAI – Points clés Partager les ressources numériques avec dautres établissements enrichir loffre numérique augmenter la visibilité des ressources mutualiser les coûts Valoriser la production scientifique et pédagogique par une indexation de qualité Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits daccès

6 décembre 2007ORI-OAI10 Types de documents Ressources denseignement polycopiés numériques, exercices, ressources pédagogiques multimédia Travaux détudiants rapports de stage synthèses bibliographiques Travaux de recherche publications, pré-publications, rapports techniques mémoires de Master, mémoires de Thèse Ressources documentaires éditoriales revues, livres électroniques

6 décembre 2007ORI-OAI11 ORI-OAI – les fonctions indexation de qualité adaptée aux divers types de documents, classification pivot sur les métadonnées, texte intégral en respectant le droit dauteur, les licences et les droits daccès versions de publication, workflows, plusieurs schémas de métadonnées documents natifs toujours disponibles pour les auteurs protocole OAI/PMH, fédération didentités recherche diffusion publication web archivage référencement partage

6 décembre 2007ORI-OAI12 Synthèse Outil de Référencement et dIndexation mettre en réseau des ressources numériques + Protocole OAI/PMH échanger des données +.ORG développé en logiciel libre pour les UNT, UNR, les établissements universitaires, … = ORI-OAI.ORG

6 décembre 2007ORI-OAI13 Concepts Projet ORI-OAI

6 décembre 2007ORI-OAI14 Projet ORI-OAI Principe du référencement et de la diffusion

6 décembre 2007ORI-OAI15 Workflow simple (étape auteur) Entrepôt de ressources ORI-OAI Auteur Étape Workflow Pour auteur Titre Description Auteur Document Upload Metadonnées Doc À publier

6 décembre 2007ORI-OAI16 Workflow simple (étape bibliothécaire) Entrepôt de ressources ORI-OAI Bibliothécaire Étape Workflow pour bibliothécaire Titre Description Auteur Document Metadonnées Doc Publié PublierRejeter Publier Rejeter

6 décembre 2007ORI-OAI17 Projet ORI-OAI Principe des échanges

6 décembre 2007ORI-OAI18 Entrepôt ORI-OAI Document Quest-ce quun entrepôt ORI-OAI ? Stockage des ressources numériques Métadonnées sur les documents LOM Dublin Core Etc. Métadonnées

6 décembre 2007ORI-OAI19 Open Archive Initiative (OAI) Etablissement A Moissonneur UNT, UNR, … Entrepôt Etablissement B Entrepôt OAI

6 décembre 2007ORI-OAI20 OAI pour lutilisateur internaute Moissonneur OAI UNT Entrepôt Site Web UNT Recherche Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

6 décembre 2007ORI-OAI21 OAI pour lutilisateur dun établissement Entrepôt ENT ? Moissonneur OAI Etablissement Recherche Accès à lENT Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

6 décembre 2007ORI-OAI22 Fédération didentités (Shibboleth) Entrepôt Shib Qui est-ce ? Un étudiant en médecine 2 ème année Tentative daccès au document Requête à létablissement « fournisseur didentités » Réponse à létablissement « fournisseur de services » Accès au document

6 décembre 2007ORI-OAI23 Mise en oeuvre Projet ORI-OAI

6 décembre 2007ORI-OAI24 Projet ORI-OAI Architecture

6 décembre 2007ORI-OAI25 Fondations 7 modules Indépendants Ayant chacun un rôle précis Tous interopérables Dialoguent entre eux par Web Services Chaque module est très configurable Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour sadapter au mieux aux besoins des différents établissements Possibilité de faire évoluer ou dintégrer dautres configurations

6 décembre 2007ORI-OAI26 Architecture complète ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-search moteur de recherche 7 modules interopérables

6 décembre 2007ORI-OAI27 Cas 1: producteur de données UtilisateursSSO ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires Référencement du lien vers le(s) document(s) Indexation des métadonnées Saisie des métadonnées via vocabulaires Vocabulaires dynamiques basés sur lindex Exposition OAI (optionnelle) Exposition des fiches par requêtes sur lindex Génération de sets OAI via le vocabulaire

6 décembre 2007ORI-OAI28 Cas 2: Agrégateur de données Internet ORI-OAI-repository ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary Moissonnage des fiches de métadonnées via OAI Indexation des métadonnées Exposition OAI (optionnelle) Exposition des fiches par requêtes sur lindex Génération de sets OAI via le vocabulaire

6 décembre 2007ORI-OAI29 Recherche de documents ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary ORI-OAI-search moteur de recherche Génération des interfaces à partir du vocabulaire Recherche dans lindex Traduction de certains résultats via vocabulaire

6 décembre 2007ORI-OAI30 Projet ORI-OAI Développement

6 décembre 2007ORI-OAI31 Architecture technique Développement Java Technologies Spring XML Lucene/Lius XForms WebDAV Shibboleth JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.) Etc. Licence GPL

6 décembre 2007ORI-OAI32 Les distributions ORI-OAI Version Disponible depuis le 15 octobre 2007 Supporte différents types de documents Édition de métadonnées Ressources pédagogiques (LOM) Ressources « génériques » (Dublin Core) Moissonnage par OAI de ressources extérieures Tout format de métadonnées Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM Types dinstallation De production Configuration avancée De démonstration Auto-install dune application Windows

6 décembre 2007ORI-OAI33 Les distributions ORI-OAI Utilisateurs de ORI-OAI V1.0.0 : ORI-OAI est utilisé par UNIT UNR Nord-pas-de-Calais Pour le référencement des documents numériques Université de Rennes 1 Université de Valenciennes INP de Toulouse / ENSEEIHT Etc. Mises en œuvre et évaluations en cours UMVF UVED Université de Paris Sud Nancy Universités ENSG IGN Etc.

6 décembre 2007ORI-OAI34 Fonctionnalités Version Workflow Dépôt des documents depuis le workflow Gestion des droits daccès aux documents depuis le dépôt Utilisateurs locaux, groupes locaux et distants (shibboleth) Mise en place dun protocole de communication avec dautres plates-formes Moteur dindexation Indexation plein texte Crawler web pour les documents distants Moissonnage / entrepôt OAI Retouche des interfaces dadministration

6 décembre 2007ORI-OAI35 Fonctionnalités Moteur de recherche Flux RSS Personnalisation des interfaces suivant le profil utilisateur Nouveaux modes de recherche Gestionnaire de vocabulaires Gérer des vocabulaires distants et centralisés Serveur de stockage WebDAV Consolidation du serveur Passage à supann 2 Nouveau canal stockage Compatible servlet/portlet Utilisé comme « client » du workflow

6 décembre 2007ORI-OAI36 Fonctionnalités Évolutions générales du projet Identifiants et URL daccès des ressources uniques et pérennes Statistiques De recherche Daccès aux documents

6 décembre 2007ORI-OAI37 Autres projets Version ORI-OAI / HAL : support du format déchange AO.fr pour les publications de la recherche française Support des thèses avec le format TEF et interopérabilité avec STAR CEPIA : référencement dans ORI-OAI depuis moodle et un outil de chaîne éditoriale

6 décembre 2007ORI-OAI38 Projet ORI-OAI Bilan

6 décembre 2007ORI-OAI39 Bilan Fruit dun travail collaboratif efficace Analyse des besoins multi-métiers bibliothécaires cellule TICE enseignants/chercheurs informaticiens etc. Rédaction des spécifications par les groupes de travail inter-établissements inter-UNT Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement Logiciel évolutif

6 décembre 2007ORI-OAI40 Repères Site du projet Contacts Liste de discussion ori-oai-utilisateurs Liste dinformation ori-oai-info

6 décembre 2007ORI-OAI41 Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité- NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse) Nolwen Huet (INSA de Lyon)