ORI-OAI : un outil pour le référencement et lindexation des ressources numériques URFIST de Bordeaux / Médiaquitaine Bordeaux, 7 avril 2009

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine2 Valorisation des ressources numériques Architecture et fonctionnalités dORI-OAI Travail en réseau : lUNR Nord-Pas de Calais ORI-OAI : Historique, organisation, périmètre Sommaire

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine33 ORI-OAI : Historique, organisation, périmètre ORI-OAI : Historique, organisation, périmètre

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine4 Issu de plusieurs travaux : SYNAPSE (INSA Lyon) : inJAC (ESUP) : concept "réseau de portails" (UNIT) : groupe de travail inter-UNT 2006 : démarrage du projet Octobre 2007 : v1.0 Juin 2008 : v1.1 Janvier 2009 : v1.4 Historique

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine55 Organisation Un groupe projet INPT, INSA Lyon, Universités Rennes 1 et Valenciennes Un pilotage inter-UNT Un appui transversal SDTICE (ex-)SDBIS DGRI

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine66 1 comité de pilotage (porteurs ORI-OAI) 1 groupe fonctionnel (porteurs ORI-OAI + autres) 1 responsable 8 sous-groupes : RPN, AO, Thèses,… contacts : STAR, HAL, TEF… 1 groupe technique (porteurs ORI-OAI) 1 responsable des développeurs Organisation

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine77 Contexte Production numérique croissante… = Patrimoine numérique conséquent Producteurs/contextes variés Ressources hétérogènes, éparpillées Systèmes descriptifs différents Accès variables

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine8 Contexte Conséquence Des ressources … difficiles à gérer (version, accès,…) difficiles à trouver / utiliser pas toujours/bien valorisées

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine9 ORI-OAI Périmètre

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine10 ORI-OAI : Quoi ? ORI-OAI = Outil de Référencement et dIndexation Réseau de portails OAI

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine11 ORI-OAI : Pourquoi ? Mettre en place une archive institutionnelle gestion / valorisation accès échange conservation Alimenter le système dinformation (SI) patrimoine numérique de létablissement

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine12 ORI-OAI : Pourquoi ? Sinscrire dans une démarche de système global dinformation interconnexion avec autres outils du SI Espace Numérique de Travail (ENT)

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine13 ORI-OAI : Pour qui ? Établissements universitaires Universités Numériques Thématiques (UNT) Universités Numériques en Région (UNR), Pôles de Recherche et dEnseignement Supérieur (PRES)

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine14 Un outil complémentaire ! ORI-OAI nest pas … Chaîne éditoriale Plate-forme pédagogique (Moodle,…) Outil de gestion de la recherche (GRAAL) Concurrent de HAL, de STAR Complémentarité Partage de données possible

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine15 Evolutions Actuellement : version 1.4 Ressources pédagogiques, documents génériques Version 1.5 Ajout solution de stockage Couplage dépôt-référencement

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine16 Evolutions Version thèses, production scientifique Compatibilité ORI-OAI / STAR et ORI-OAI / HAL Echange de ressources et de métadonnées autres Statistiques, identifiants,… Communication avec LMS, chaînes éditoriales

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine17 Valorisation des ressources numériques Valorisation des ressources numériques

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine18 Patrimoine numérique Tout document/ressource numérique … pédagogique travail détudiant thèse production scientifique document administratif … … produit par létablissement

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine19 Valorisation Référencement unifié Normes, standards (DC, LOM, TEF,…) Indexation de qualité Interopérabilité des données Classification paramétrable Appui sur 1 standard comme Dewey Besoins locaux Intégrité des données préservée

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine20 Valorisation Signalement Moteur de recherche Diffusion des fiches Disponibilité accrue Pour le SI, la communauté, lextérieur,… Accès distant

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine21 Valorisation Pérennité assurée Stockage Archivage Partage Protocole OAI-PMH Visibilité externe accrue Enrichissement de loffre

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine22 Valorisation Insertion dans le SI Référentiel unique de documents Accès distant, profilé (ENT) Gestion pérenne des documents, des URLs Cohérence des données (lien avec autres outils)

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine23 Approche Approche transversale dans létablissement … Travail collaboratif Différents acteurs Différentes compétences Urbanisation du SI … une démarche de projet

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine24 Volonté politique en appui du projet Organisation travail amont important (concertation, conception) 1 groupe de travail avec les acteurs/services concernés 1 coordinateur(/-trice) 1 avancée par phases Communication autour du projet dans létablissement (usagers, instances concernées) à lextérieur (communauté dutilisateurs, colloques…) Démarche de projet

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine25 Démarche de projet Exemple des Ressources Pédagogiques Numériques à lUniverité de Valenciennes

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine26 Contexte politique Contrats détablissement ( , futur) Culture de concertation Service informatique – SCD Démarche de SGI axe patrimoine numérique UNR Nord-Pas de Calais Adhérente dUNTs Les RPN à Valenciennes

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine27 Groupe de travail RPN UVHC depuis 2007 SCD, Service Informatique, Cellule TICE - Service Informatique : aspects techniques - SCD, Cellule TICE : acteurs de la chaîne de publication, liens avec les enseignants 1 coordinateur réunions périodiques (information, spécifications, retours, évolutions,…) comptes-rendus 4 phases (à ce jour phase III en cours) Les RPN à Valenciennes

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine28 Information, communication Plaquettes présentation Cellule TICE Liens avec les enseignants (Cellule TICE, SCD) Formation des étudiants à la recherche documentaire (SCD) AG du SCD Evénements (Université dAutomne, UVHC ; Université Vivaldi, UNR) Campagne de communication à venir Les RPN à Valenciennes

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine29 Architecture et fonctionnalités dORI-OAI Architecture et fonctionnalités dORI-OAI

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine30 ORI-OAI Concept de métadonnées

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine31 Métadonnées Ressource Titre Auteur Description Mot-clé Taxon Données liées à une ressource numérique Éléments communs à un ensemble de ressources …

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine32 Métadonnées Pour … informer sur la ressource (source, nature, contenu…) retrouver plus facilement la ressource ressource numérique fiche de métadonnées on associe

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine33 Métadonnées Données liées à un contexte dutilisation Format générique (Dublin Core) Format spécifique Pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR Offre de formation : CDM Thèse : TEF Bibliographique : MARC …

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine34 ORI-OAI Concept de classification

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine35 Classification Quoi ? Outil documentaire Organisation des connaissances en domaines Structure arborescente : des notions générales aux détails Représentation dun domaine par un (ou des) indice(s) α- numérique(s)

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine36 Classification internationale (ex : Dewey) locale Avec une articulation …

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine37 Classification internationale Indexer mes ressources … Mon cours.pdf Métadonnées LOM Titre Titre = Technologies énergétique Classification Dewey Classification Dewey = (Aéromoteurs, éoliennes)etc… … pour les répartir dans une classification locale

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine38 Classification locale plan de classement spécifique … pour offrir un accès thématique aux ressources Technologies de lénergie éolienne domaine * * * Indices Dewey associés

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine39 Articulation des classifications exploitation de l'indexation du document * * * indices associés Technologies de lénergie éolienne domaine Titre = xxxx Classification Dewey = Mon cours.pdf fiche métadonnées LOM interopérabilité avec autres classifications locales

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine40 ORI-OAI Concept de chaîne de publication

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine41 Titre Description Auteur Document Upload Demander la publication Entrepôt de ressources Metadonnées Doc À publier Demander la publication Étape de saisie auteur Auteur Chaîne de publication

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine42 Entrepôt de ressources Titre Description Auteur Document Metadonnées Doc Publié Publier Rejeter Publier Rejeter Classification Metadonnées Bibliothécaire Étape de saisie bibliothécaire Chaîne de publication

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine43 Privé En attente de publication Publié Demander à publier publier retirer rejeter [propriétaire, modérateur] [propriétaire] [modérateur] créer [tous] indexer désindexer Envoi mail modérateur Envoi mail propriétaire Positionner permissions Etats (empruntables par la fiche) Transitions (changements détats) Conditions (pour les transitions) Actions (lors de transitions) Schématisation du processus : diagramme Etats / Transitions Chaîne de publication

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine44 Etats Transitions Conditions Actions Déroulement … (demande de publication de la fiche acceptée) Privé En attente de publication Publié Demander à publier publier [auteur] [bibliothécaire] créer [tous] indexer Envoi mail modérateur Positionner permissions Chaîne de publication

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine45 ORI-OAI Protocole déchange OAI-PMH Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine46 Protocole informatique d'échange de données Signalement de ressources Permet la collecte et le partage de références (fiches de métadonnées) Accessibilité (ressources numériques) : - sans duplication de la ressource !! - sans modification de sa localisation !! Philosophie de lOAI : pas de modification dune fiche de métadonnées collectée OAI-PMH

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine47 ressource numérique Fournisseur de données met en forme les métadonnées les stocke (entrepôt, repository) les expose (internet) OAI-PMH fiche de métadonnées mise en forme des métadonnées stockage entrepôt Internet

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine48 Fournisseur de services moissonne des entrepôts propose des services à valeur ajoutée OAI-PMH entrepôts A B C entrepôt local requêtes moissonneur fiches métadonnées collectées services 4

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine49 ORI-OAI Fonctionnalités

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine50 Gérer, publier et valoriser les ressources numériques de l'établissement : Référentiel unique de ressources connecté au SI Indexation de qualité (normes, standards) et classifications paramétrables (basées sur la Dewey par exemple) Signalement, diffusion (métadonnées) Gestion, publication, valorisation http ://workflow…

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine51 Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d'accès : Système de recherche avancée et thématique Définition de droits Accès aux ressources ENT ValenciennesENT Valenciennes (RPN) UNITUNIT (RPN ingénierie et technologie) Cette après-midi : exemples Club EEA et Bordeaux 1 (thèses)

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine52 Partager les ressources numériques avec d'autres établissements : Exposition des fiches de métadonnées de l'établissement Moissonnage de fiches à lextérieur Partage de ressources

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine53 Partage de ressources Exposition

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine54 Partage de ressources Moissonnage

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine55 ORI-OAI Architecture

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine56 ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-harvester moissonneur de métadonnées ORI-OAI-search moteur de recherche dialogues via web services 8 modules indépendants ORI-OAI-md-editor éditeur de métadonnées Une architecture modulaire

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine57 ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-search moteur de recherche + recherche + recherche, exposition + exposition Production de données ORI-OAI-md-editor éditeur de métadonnées Des cas dutilisation variés

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine58 + recherche + recherche, exposition + exposition Internet ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-harvester moissonneur de métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-search moteur de recherche Agrégation de données ORI-OAI-indexing moteur dindexation Des cas dutilisation variés

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine59 ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-harvester moissonneur de métadonnées ORI-OAI-search moteur de recherche Utilisation complète (production, agrégation, recherche, exposition) ORI-OAI-md-editor éditeur de métadonnées Des cas dutilisation variés

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine60 Au départ (phase I) … Internet ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-harvester moissonneur de métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-search moteur de recherche ORI-OAI-indexing moteur dindexation À lUVHC …

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine61 … au final (phases II et III) ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt dexposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur dindexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-harvester moissonneur de métadonnées ORI-OAI-search moteur de recherche ORI-OAI-md-editor éditeur de métadonnées À lUVHC …

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine62 Travail en réseau : lUNR Nord-Pas de Calais Travail en réseau : lUNR Nord-Pas de Calais

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine63 Cadre : aménagement numérique du territoire Objectif : déployer des services numériques destinés à l'ensemble de la communauté universitaire communication, travail collaboratif, pédagogie, administration, documentation,… faciliter laccès à ces services mutualiser les moyens Université Numérique en Région

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine64 UNR Nord-Pas de Calais 7 établissements membres ~ étudiants Financeurs :

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine65 UNR Nord-Pas de Calais Projet régional Impact Politique (implication directions établissements) Groupes de travail ENT Logiciels Wi-fi Formations Indexation des ressources …

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine66 Rendre visibles … loffre de formation les ressources pédagogiques numériques (RPN) … régionales … sur le portail de lUNR En sappuyant sur ORI-OAI UNR Nord-Pas de Calais

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine67 Groupe Indexation des RPN SCD, services informatique, TICE, enseignants 1 animateur régional réunions périodiques ; CR (spécifications, harmonisation des pratiques, accompagnement, …) Configuration ORI-OAI en cours UNR Nord-Pas de Calais

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine68 Maquette de linterface de recherche avancée UNR Nord-Pas de Calais

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine69 Des établissements différents, (disciplines, pratiques,…) des situations variés … (référencement des RPN, volume,…) … un catalyseur régional travail collaboratif mise en place doutils UNR Nord-Pas de Calais

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine70 Université Lille 1 Université de lArtois UVHC Internet ORI-OAI Portail UNR … UNR Nord-Pas de Calais

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine71 Merci de votre attention !

7 avril 2009URFIST Bordeaux/Médiaquitaine72 Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 disponible en ligne Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Jacques Brassart (Université de Valenciennes, UNR Nord-Pas de Calais) sauf 6; 24; 31; 33; 41-44; : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse) Nolwen Huet (INSA de Lyon)