Les nouveaux outils au service des personnes-ressources de lIDD Marie-Claire Lauzon, Statistique Canada Atelier de formation IDD pour le Québec Université de Sherbrooke 1er mai 2008

Objectif Présenter un aperçu des nouveaux outils développés par la section de lIDD pour les personnes-ressources en : la Trousse de survie la nouvelle interface pour la collection un nouvel outil de recherche pour la liste de diffusion DDI – Data Documentation Initiative et Nesstar

La Trousse de survie: Brève introduction Un document de référence sur le Web Un outil développé pour toutes les personnes- ressources de lIDD Sera utile pour les personnes-ressources qui consacrent peu de temps au services de données

La Trousse de survie: Historique Sappuie sur: Un cartable de formation pour les nouvelles personnes-ressources de lIDD (1997) Le Brian McNally First Aid CD-ROM produit par Elizabeth Hamilton et ses collègue à UNB (2003) Ces outils devaient être mis à jour, développés et mis sur le Web afin de répondre aux besoins de toutes les personnes-ressources de lIDD

La Trousse de survie: Historique Jane Fry de Carleton University et la section de DLI de Statistique Canada ont donc collaboré afin de créer la Trousse de survie de lIDD Chuck Humphrey de la University of Alberta et Nancy Lemay de lUniversité dOttawa ont aussi contribué au projet

La Trousse de survie: Contenu Table des matières 8 sections: À propos de l'Initiative de démocratisation des données La gestion Les ressources – Sources d'information additionnelles Les données Les fichiers géographiques Accéder aux données et citer les données de l'IDD La collection de l'IDD Aide technique Glossaire Un glossaire

La Trousse de survie: Contenu Quel logiciel dois-je utiliser pour consulter le site FTP de lIDD? Quest-ce quun fichier de microdonnées? En quoi est-ce différent dun fichier Beyond 20/20 ou dun tableau CANSIM? Jai oublié mon mot de passe pour lIDD! Que faire? Quest-ce quun FMGD, IDLS, le CCE? Je ne trouve pas un fichier dans la collection de lIDD. Qui peut maider?

La Trousse de survie à lAtelier national de formation Ébauche de la Trousse présentée aux personnes- ressources de lIDD lors de lAtelier national de formation (mai 2007) Nous avons reçu de nombreux commentaires et suggestions La Trousse a été modifiée et traduite Une première version, non officielle et protégée par un nom dusager et un mot de passe, a été diffusée sur le Web

Et si on y jetait un coup doeil… ower/toc/index-fr.htm ower/toc/index-fr.htm

Accessibilité Examen de la Trousse par le Centre dexpertise sur laccessibilité On ré-écrit certaines parties de la Trousse et on refait le code HTML On remplace le menu à droite par de simples liens On enlève toutes les expressions comme cliquez ici et à laide de votre souris

La Trousse de survie: Prochaines étapes Perfectionnement de loutil de recherche Tests techniques par léquipe des tests et du support technique Examen de la Trousse dans divers fureteurs Identification de liens brisés Recommandations générale On effectuera des changements suite à leurs recommandations et on pourra diffuser la Trousse

La Trousse de survie: exercice En équipe de deux, répondez aux questions suivantes (vous navez quà indiquer dans quelle section de la Trousse se trouve la réponse)

La Trousse de survie: Conclusion Est-ce un outil de référence utile? Que préférez-vous? Quaimez-vous le moins? Comment pourrait-on laméliorer? Dautres commentaires?

La nouvelle interface pour la collection de lIDD Objectif: Faciliter laccès aux données et métadonnées Développée par les spécialistes en TI de la Division de la Diffusion Jackie Godfrey est leur principal collaborateur pour ce projet Cet outil remplacera éventuellement les pages Web du module Collection du site Web de lIDD

La nouvelle interface pour la collection de lIDD Linterface est fondée sur le module des Études analytiques du site Web de Statistique Canada Permettra aux utilisateurs deffectuer des recherches dans la collection de lIDD ou de la parcourir: par sujet par date par enquête Tirera des information de la Base de métadonnées intégrée (BMDI) et du Catalogue en ligne de Statistique Canada

Le prototype g=1&sfold=0&survfold=0 g=1&sfold=0&survfold=0

La nouvelle interface pour la collection de lIDD Prochaines étapes: Continuer à développer les fonctionnalités de recherche et linterface Traduction de linterface Tests techniques Diffuser linterface et lutiliser avec les pages Web qui sont présentement sur notre site Développer une interface autonome

Le nouvel outil de recherche pour la liste de diffusion (dlilist) Un prototype créé à laide dun logiciel open source Plus rapide que loutil de recherche que nous avions autrefois Disponible sous Alternate Search sur la dlilist

Le nouvel outil de recherche pour la liste de diffusion (dlilist) Opérateurs booléens AND, OR, NOT On doit utiliser des majuscules pour trouver une phrase * pour la troncature

Comparaison des deux outils Prototype est plus rapide Ancien outil présente les mots clés en caractères gras dans les résultats Ancien outil présente le nombre total de documents dans lequel il a effectué la recherche et le nombre de documents trouvés

Prochaines étapes Terminer le développement du prototype Mots clés en caractères gras Présenter le nombre de documents trouvés suite à une recherche Présenter le nom de lauteur dun message Permettre aux utilisateurs deffectuer une recherche dans une liste de résultats Développer linterface (en français et en anglais) Effectuer des tests techniques Lancer le produit

DDI – Data Documentation Initiative Une norme internationale XML pour les données en sciences sociales Permet de baliser des fichiers de métadonnées et de données Permet aux utilisateurs deffectuer des recherches approfondies dans une collection de données et de métadonnées

DDI – Data Documentation Initiative ( Initiative de documentation des données) Léquipe de lIDD et Statistique Canada travaille sur ce projet depuis quelques années On utilise le logiciel Nesstar pour coder ses FMGD depuis avril 2007 Dautres groupes travaillent sur la DDI: ODESI (Ontario Data Extraction System Infrastructure) – un projet financé par Ontario Council of University Libraries (OCUL) and OntarioBuys Les Centres de données de recherche (CDR) de Statistique Canada utiliseront la DDI pour coder les fichiers maître de Statistique Canada La spécialiste de la DDI au sein de léquipe de lIDD est Linda Harding-Devries

Document des pratiques exemplaires Léquipe de lIDD a travailllé avec: Dr Michelle Edwards (Guelph University) Jane Fry (Carleton University) Irene Wong (University of Alberta) Special Surveys Division at Statistics Canada Ont développé le Document des pratiques exemplaires de Statistique Canada sur les balises de lInitiative de documentation des données – Version 1.3 Objectif: Établir des normes en matière de codage DDI pour les fichiers de Statistique Canada Travaillent avec dautres divisions comme la Division des enquêtes spéciales

Les fichiers de Statistique Canada en format DDI Les fichiers suivant ont été codés en DDI et sont disponibles via le système Nesstar de Statistique Canada: Enquête de surveillance de l'usage du tabac au Canada, Recensement de la population, 1996 Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux, 2002 and 2005 Enquête sur le service téléphonique résidentiel, 2004 (mai et décembre), 2005 and 2006 Enquête sur le tabagisme chez les jeunes, 2002 Enquête sur la couverture de l'assurance-emploi, 2000 to 2006 Les fichiers suivants seront disponibles très prochainement: Enquête canadienne sur le don, le bénévolat et la participation, 2004

Le site Nesstar de Statistique Canada Le site Nesstar de Statistique Canada sera le dépôt officiel des fichiers de Statistique Canada en format DDI Une bibliothèque virtuelle de données Les utilisateurs pourront effectuer des recherches, fureter, télécharger des données, créér des tableaux et effectuer des analyses à laide du logiciel Nesstar

Le site Nesstar de Statistique Canada Les fichiers seront disponibles en français et en anglais Les personnes-ressources de lIDD pourront consulter les données, créer des tableaux, des analyses à laide dun nom dutilisateur et dun mot de passe Les métadonnées seront disponibles à tous Les utilisateurs pourront effectuer des recherches par variable Site Nesstar de Statistique Canada: www62.statcan.ca