abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les scripts

des scripts ?… Quoi ? Où ? Comment ? Ce sont des commandes pré-enregistrées ou des notices modèles que l’on peut exécuter automatiquement sans utiliser la barre de commande Où ? À disposition dans l’application, selon vos besoins Menu Options / Personnaliser Comment ? En cliquant sur un bouton de raccourci à disposer sur votre interface WinIBW

Script : Standard fonctions Menu OPTION / PERSONNALISER Onglet COMMANDES STANDARD FONCTIONS : scripts fournis dans WinIBW non modifiable mis à jour par l’ABES

1. STANDARD FONCTIONS : quoi? Scripts des formats d’affichage (AFF) Scripts de catalogage (CAT): Modèles-type de notices ajouts automatique de zones du format + programme de conversion, programme de transformation… Scripts de contrôle (CTL): Commandes de contrôle de l’activité de catalogage et d’administration du catalogue Scripts de tri (TRI): commandes de tri alphabétique ou par date des résultats de vos recherches Scripts de Supeb (PEB): commandes de l’activité Supeb Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS

Comment utiliser un script ? créer votre bouton de raccourci… 3 En attribuant un bouton de raccourci positionné sur la barre d’outils de votre interface WinIBW 1. sélectionner le nom à droite 2. faire glisser vers la barre d’outils 3. attribuer une propriété graphique au bouton (texte ou image) En cliquant dessus la commande s’exécute automatiquement 2 1

Comment utiliser un script ? À vous ! TP 1

Comment utiliser un script Comment utiliser un script ? ou installer une barre d’outils pré-enregistrée Pour installer un ensemble de scripts Menu Option / Fenêtre Personnaliser / Onglet Barres d’outils : 1. Sélectionner (ou désélectionner) la Barre d’outils dont vous avez besoin 2. Elle s’affiche (ou disparaît) automatiquement sur votre interface WinIBW 2 1

Comment installer une barre d’outils ? À vous TP 2

Conseils… Créer une barre d’ outils supplémentaire Menu Options – Personnaliser - Barre d’outils - Nouveau… Pour enlever un bouton de raccourci Ouvrir la fenêtre «Personnaliser » du Menu « Options » puis faire glisser son bouton vers cette fenêtre, il disparaît automatiquement Pour enlever une barre d’outils Ouvrir la fenêtre «Personnaliser » du Menu « Options », Choisir l’onglet « Barres d’outils » et désélectionner la barre d’outils

2. Comment enregistrer un script soi-même ? Objectif Enregistrer directement en utilisant WinIBW : toutes les commandes personnalisées utiles régulièrement Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction ENREGISTRER

Procédure sélectionner dans le Menu script, la fonction « Enregistrer » exécuter votre commande jusqu’à sa validation arrêter en dé-sélectionnant dans le Menu script, la fonction « Enregistrer» nommer le script Pas de caractères accentués, de ponctuations, d’espaces vides dans le nom du script puis OK fermer la fenêtre des scripts et mettre un bouton de raccourci

Démo … puis TP en même temps que vous !

Sélectionnez « Enregistrer », pour démarrer l’enregistrement du script

Taper votre commande, puis valider avec la touche « Entrée »

Arrêter le Script en dé-sélectionnant « Enregistrer » dans le Menu Script

Nommer le script, puis OK

Fermer la fenêtre « script », puis attribuer un bouton de raccourci

3. Comment créer ses propres scripts? fichier de scripts (modifiable) à copier depuis le Manuel SCRIPTS Modèles de notices à personnaliser : Notices bibliographiques : tous les types Notices d’autorité : collectivité, personne physique, proposition Rameau, notice RCR Notices d’exemplaire : états de collection CR, exemplaires de rétroconversion Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS

Modifier un script pour faire du nouveau, tous ensemble …

Répertoire d ’installation des Scripts-utilisateur Dans le répertoire personnel de l’utilisateur du poste Le changement de version n’efface pas les scripts pré-enregistrés

Emplacement du Répertoire d ’installation Un seul fichier pour tous les scripts utilisateur: winibw.vbs dans le répertoire du système d’exploitation (C:\) Exemple: C:\oclcpica\WinIBW30\profiles\[Nom de l’utilisateur windows du poste]\winibw.vbs Pour trouver le répertoire, utiliser la fonction « Rechercher » / « ..des fichiers ou des dossiers » du menu « Démarrer » de votre poste.

Installation du fichier Préalable: fermer WinIBW ! 1. Sélectionner/Copier le fichier depuis le Guide méthodologique, Manuels, Logiciel WinIBW : SCRIPTS 2. Ouvrir le fichier winibw.vbs existant par un clic du bouton droit et « modifier », dans le répertoire du système d’exploitation concerné (c:\…), y coller le contenu du presse-papier Attention à conserver ce nom de fichier : « winibw.vbs » (en minuscule) 3. Ouvrir WinIBW et Vérifier (Catégories « Fonction » de La fenêtre « Personnaliser »)

Script personnalisable Menu OPTION / PERSONNALISER Onglet COMMANDES FONCTIONS Catalogage : notices modèles

Menu SCRIPT Pourquoi ? Pour personnaliser un script Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction EDITER Puis Menu SCRIPT / NOUVELLE FONCTION…

Etape 1: Copier le script Choisir dans le Menu Script, la fonction « Editer » Choisir le Script dans le Menu déroulant Sélectionner le texte , SAUF les termes Sub et End Sub, puis Copier. Fermer la fenêtre

« Editer » pour chercher le script à copier

Choisir le script dans le Menu déroulant

Sélectionner le texte comme indiqué.., puis Copier. Fermer la fenêtre

Etape 2: Coller et Modifier le script Choisir dans le Menu Script, la fonction « Nouvelle fonction… » Nommer ce nouveau Script, et taper OK Coller le script entre les termes Sub et End Sub à la place de 'Place your function code here Fermer la fenêtre et attribuer un raccourci

Menu Script: Choisir « Nouvelle fonction.. »

Nommer le Script ATTENTION : Pas de caractères accentués, de ponctuations, d’espaces vides dans le Nom du script

Le script doit être collé à la place du texte ‘Place your function code here’

Une fois le texte du script collé, on peut modifier des éléments textuels (en ROSE)

Puis Attribuer un raccourci pour utiliser ce nouveau script

Si problème, comment réactiver les scripts ? Si un message d’erreur intitulé « Run-Time Error » apparaît L’usage des scripts peut être désactivé Il est nécessaire alors de les réactiver, en choisissant dans le Menu Script, la fonction « Exécuter ». Cette fonction réactive immédiatement les scripts.

Comment supprimer un script personnel ? Choisir dans le Menu Script : Editer Choisir dans le menu déroulant de la fenêtre « Script », la fonction à supprimer Sélectionner TOUT le texte Sélectionner la touche « Supprimer » Fermer la fenêtre (Le script sera alors supprimé ) NB : il est possible aussi de le supprimer directement dans le fichier winibw.vbs de votre poste (n’oublier pas de fermer WinIBW). Ouvrir le fichier par clic droit / modifier.