FORMATION BE1D Une fois, les identifiants entrés, vous vous retrouvez sur la page daccueil de lapplication. Ce nest quà partir de cette page que vous devez mettre lapplication en favori.

PREMIERE RUBRIQUE : ECOLE Cette première rubrique est un condensé dinformations administratives sur lécole.

SUIVRE LES EFFECTIFS En dehors des états institutionnels demandés par lIA en début dannée scolaire, il est possible à nimporte quel moment de demander un état des effectifs de lécole. Cela vous permet de suivre les effectifs durant lannée scolaire.

ETAT DE LEFFECTIF

CARTE DIDENTITE DE LECOLE

CARTE DIDENTITE La seule possibilité de modification ici est le nom du directeur.

LISTE DES CLASSES

DUPLIQUEZ UNE LISTE DE CLASSE Il est possible avec la nouvelle version de base élève de dupliquer lensemble des classes dune école pour une nouvelle année scolaire. Choisir lannée 2008 – 2009, longlet « dupliquer 2007 – 2008 » apparaît, il suffit de cliquer sur longlet pour simplement dupliquer les classes et faire les modifications de noms si nécessaires.

SECONDE RUBRIQUE : ELEVES Cette seconde rubrique est importante puisque cest à partir de cette page que linscription de lélève se fait.

ADMISSION : GESTION INDIVIDUELLE DES ADMISSIONS Procédure de base pour inscrire un élève : utiliser longlet « gestion individuelle des admissions ».

LA RECHERCHE DELEVE Il est impératif pour inscrire un élève de faire une recherche pour savoir si cet élève a déjà fait lobjet dune mesure dinscription ou non antérieurement. Pour cela, taper son nom dans le champ correspondant. Dans lapplication base élève les champs marqués dun astérisque rouge sont à remplir obligatoirement.

RECHERCHE DELEVE (suite) Dans un second temps, si la recherche naboutit pas, il vous faut taper le prénom de lélève et cliquer sur la touche « autre » pour étendre la recherche au département.

RECHERCHE DELEVE : (suite) Si la recherche étendue au département pour lannée en cours ne donne rien, cliquer sur « continuer la recherche » afin détendre cette recherche aux 10 dernières années, toujours au niveau du département car base élève est avant tout une base académique.

RECHERCHE DELEVE (fin) Si la recherche est un échec, alors un nouveau bouton apparaît « Nouveau » qui vous permet de commencer linscription de lélève. La procédure décrite constitue un passage obligé pour nimporte quelle inscription.

INSCRIPTION DUN ELEVE Nom et Prénom Sexe Utiliser le tableau Utiliser les menus déroulants Cliquer sur le bouton pour avoir le code commune INSEE Numéro de rue Adresse

INSCRIPTION DUN ELEVE ( CODE COMMUNE) Il faut obligatoirement dans le champ correspondant, saisir le nom de la ville. Puis, cliquer sur le bouton du code INSEE de la ville qui saffiche ensuite sur la page.

INSCRIPTION DUN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE Cliquer sur le bouton « Ajouter »

INSCRIPTION DUN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE (suite) Il est impératif là aussi deffectuer une recherche sur la base pour savoir si une fiche responsable existe déjà. Cela est nécessaire afin de ne pas créer de responsable doublon.

INSCRIPTION DUN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE (suite) Afin davoir une liste électorale propre, il est impératif de ne pas créer de doublon responsable, et donc dutiliser la fonction recherche avant de cliquer sur « nouveau ».

INSCRIPTION DUN ELEVE ONGLET : RESPONSABLE (fin) Il sagit maintenant de valider cette personne responsable, type de rattachement et autorité parentale.

INSCRIPTION DUN ELEVE DERNIER ONGLET : SCOLARITE Niveau de classe Admission acceptée Informations annexes La validation rend effective ladmission de lélève.

ENREGISTREMENT DES ADMISSIONS DEFINITIVES Cliquer sur Enregistrement des admissions définitives

ADMISSION DEFINITIVE En cochant lintitulé « Présent », vous sélectionnez l ensemble des élèves à admettre définitivement.

ADMISSION DEFINITIVE (fin) Ladmission définitive est obligatoire pour la délivrance des identifiants nationaux des élèves (INE) et pour la prise en compte des élèves dans leffectif global.

ELEVES : RUBRIQUE REPARTITION Cest à partir de cette page que seffectue laffectation des élèves ou de lélève dans une classe.

AFFECTATION PERMANENTE DANS UNE CLASSE Cliquer sur le bouton « chercher » en spécifiant lannée, puis cliquer sur le bouton « affecter ».

AFFECTATION PERMANENTE DANS UNE CLASSE (suite) Pour cette classe à double niveau, vous avez la liste des élèves déjà affectés, pour affecter les nouveaux élèves de niveau CP, cliquer en bas sur CP.

AFFECTATION PERMANENTE DANS UNE CLASSE (fin) Cocher la ou les cases et valider pour réaliser laffectation des élèves dans la classe.

GESTION INDIVIDUELLE En cliquant sur « Gestion individuelle », vous pouvez visualiser lensemble des élèves de lécole ou faire un choix par classe.

GESTION INDIVIDUELLE (suite) Ce tableau vous permet également facilement de voir les élèves qui nont pas encore reçu daffectation et de mener cette affectation si nécessaire.

EDITION DE LISTE DELEVES Dans liste des élèves répartis dans les classes, vous avez le choix entre liste simple et liste détaillée.

EDITION DE LISTE DELEVES (suite) La liste détaillée est intéressante car elle regroupe les 2 responsables de lélève, cette liste est imprimable en.pdf et peut aussi faire lobjet dune extraction.

GESTION COURANTE : ELEVE Pour travailler sur le dossier administratif dun élève, saisir son nom dans le champ correspondant.

TROISIEME RUBRIQUE : GESTION COURANTE Vous pouvez en cliquant sur le bouton « modifier » apporter le changements nécessaires.

GESTION COURANTE : EDITION A partir de cette page, vous pouvez éditer des listes délèves, des certificats de scolarité et fiches de renseignements.

GESTION COURANTE : EXTRACTION Cette page permet de faire des extractions vers le tableur Excel afin dobtenir une liste des élèves de lécole ou par classe ainsi que les responsables.